Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Provision of a digital data aggregation tool for shared (micro)mobility in the Brussels-Capital Region

Mise à disposition d’un outil d’agrégation des données numériques de la (micro)mobilité partagée en région de bruxelles-capitale — original title

BEBelgiumBELOW THRESHOLD — NOT ON TED

Your path to submission

  1. Deadline: 12 November at 11:00 — 11 days left.
  2. You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Dans le cadre de la gestion et la régulation de la micromobilité sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale, Bruxelles Mobilité recherche un partenaire afin de fournir un service d’un « agrégateur de données numériques de la (micro)mobilité partagée » sur une période d’un an reconductible deux fois. Les flottes de véhicules concernées sont les mobylettes, les trottinettes (ou autres engins de déplacement) et les vélos (non-motorisés ou motorisés électriquement). Les opérateurs de (micro) mobilité partagée en flotte libre actifs and Région de Bruxelles-Capitale à ce jour sont les suivants : Dott, Bolt, Voi, Felyx, Poppy. La solution doit pouvoir également supporter le partage de données d’acteurs susceptibles de revenir sur le marché : Lime, Bird, Pony,... Si un autre type de flotte de véhicules partagés exploite des formats de données similaires à la micromobilité (par exemple…

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… : les voitures partagées en flotte libre), l’agrégateur de données doit être en mesure de les traiter également. Concernant les opérateurs de (micro)mobilité partagée en station, les opérateurs sont Villo!, Clem, Cambio et Getaround. L’agrégateur de données se doit de mettre tout en oeuvre, dans la mesure du possible, pour les intégrer. And résumé, le service doit : - Principality: fournir la couche intermédiaire numérique essentielle entre les opérateurs de la (micro)mobilité partagée et l’autorité régionale compétente, Bruxelles Mobilité, afin que celle-ci puisse ingérer les flux de données brutes harmonisés issus des opérateurs afin de collaborer et de faire évoluer le secteur en concordance avec les objectifs régionaux de mobilité présentés dans le plan régional de mobilité. Les datasets bruts attendus sont décrits en détail dans les clauses techniques. - Permettre d’aider Bruxelles Mobilité à être proactif dans la gestion des nouveaux services de (micro)mobilité en offrant des analyses instructives basées sur les données GPS agrégées des véhicules et de leurs déplacements. The plus, l’outil devra permettre d’extraire ces données agrégées afin de permettre l’analyse ad-hoc de ces données par les analystes de Bruxelles Mobilité. Les datasets agrégés attendus sont décrits en détail dans les clauses techniques. - Fournir une interface de visualisation de ces données pour obtenir un aperçu des activités (tailles des flottes par opérateurs, nombre de déplacements réalisés, taux de rotation des véhicules...) liées au secteur de la (micro)mobilité partagée and Région de Bruxelles-Capitale ; - Permettre la création, la gestion, l’analyse et l’audit des zones réglementées (e.g.: zones d’interdiction de stationnement des véhicules, zones à vitesse limitée, zones d’interdiction de roulage), mises sur pieds par Bruxelles Mobilité pour promouvoir leurs objectifs en matière de sécurité, équité et durabilité ; L’agrégateur de données s’intègre à un écosystème « Mobility as a Service » (MaaS) régional. La capacité à traiter les données numériques liées à d’autres types de service (e.g. gestion dynamique du stationnement en voirie – curb management, logistique urbaine, new mobility, etc.) sont des atouts.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerAutorité Organisatrice de la Mobilité
TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published7 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

72 · IT services48 · Software & IT systems
CPV 72318000 · 48984000
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
The Russia sanctions declaration (Art. 5k) comes with nearly every procedure — a formality, but missing it means exclusion.
·
Deadline — Thursday 12 November at 11:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 1,480 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Belgium · IT services, 537 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,133 recorded awards) — mostly from France, Germany, Luxembourg.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on BDA / e-Procurement Belgium. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence
Certificates, references and your price — as set out in the notice.
Submit via BDA / e-Procurement Belgium before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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