Youth Centers Rollegem and Marke: study assignment from design through execution
Jeugdlokalen Rollegem en Marke: studieopdracht van ontwerp tot en met uitvoering — original title
BEBelgium
Your path to submission
Deadline for requests to participate: 12 November at 09:30 — 11 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Dutch.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
I.1 Reason and history I.1.1 Need for a vision paper on future youth patrimony Within the territory of the City of Kortrijk, many youth associations are active. Free housing is a basic starting point within the policy of the city. However, in many cases the infrastructure is in poor condition. In addition, the objectives of a climate-neutral 2050 and the rising construction costs are an additional challenge for the city's heritage. This gave rise to the development of a passionate vision about the future investment projects for youth infrastructure. Within this, lines were set out for a better occupancy rate of rooms, a circular use of materials, modularity and adaptability of the buildings, user-friendliness and simplicity of techniques,.. These guidelines have been elaborated in a vision paper that is used as a guide for the development of future projects. This vision paper is used as…
Show full description
… a basis for these construction projects. I.1.2 Shared space use vs location search In order to achieve a higher degree of space sharing, a cluster exercise was developed for the youth rooms in addition to the vision paper. Within a framework of areas and interfaces within associations, potential combinations are mapped. Within the Rollegem area there is only one youth association. As a result, other sub-partners were investigated. Within a completed patrimony study, a suitable match with sport was found on site Weimeersen. In Marke, the youth associations involved are already housed on the current site ‘De Krinkel’, where there is a suitable match for sharing spaces.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
›
Other economic requirement
Financiële draagkracht bewezen door indienen offerte. Minimumeisen: Louter door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver de nodige financiële draagkracht te bezitten voor het kunnen uitvoeren van deze overheidsopdracht.
›
Professional register enrolmentSelectiecriterium 1: Bewijs inschrijving Orde van Architecten Het bewijs van inschrijving op de tabel van de Orde van Architecten of van inschrijving op gelijkaardige officiële lijst in een andere lidstaat van de Europese Gemeenschap van één of meerdere perso(… read in fullcollapse
Selectiecriterium 1: Bewijs inschrijving Orde van Architecten Het bewijs van inschrijving op de tabel van de Orde van Architecten of van inschrijving op gelijkaardige officiële lijst in een andere lidstaat van de Europese Gemeenschap van één of meerdere perso(o)n(en) die deel zal (zullen) uitmaken van het ontwerpteam (origineel attest of een voor eensluidend verklaard afschrift, maximum 1 jaar oud). Minimumeisen: Bewijs document
›
Professional liability insuranceSelectiecriterium 2: Bewijs verzekering BA Bewijs van verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid voor de functie van architect, waarvan de dekking rekening houdt met de omvang en risico's van de betrokken bouwplaats (KB betreffende de verplichte verzekerin… read in fullcollapse
Selectiecriterium 2: Bewijs verzekering BA Bewijs van verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid voor de functie van architect, waarvan de dekking rekening houdt met de omvang en risico's van de betrokken bouwplaats (KB betreffende de verplichte verzekering voorzien door de wet van 20.02.1939 op de bescherming van de titel en het beroep van architect/KB verplichte verzekering architect van 25.04.2007). Minimumeisen: Afschrift verzekering
›
References: servicesSelectiecriterium 3: Samenstelling ontwerpteam Het voorgestelde team dat zal instaan voor de uitvoering van de opdracht is multidisciplinair. De bekwaamheid van het team wordt aangetoond aan de hand van een informatieve nota betreffende de samenstelling van he… read in fullcollapse
Selectiecriterium 3: Samenstelling ontwerpteam Het voorgestelde team dat zal instaan voor de uitvoering van de opdracht is multidisciplinair. De bekwaamheid van het team wordt aangetoond aan de hand van een informatieve nota betreffende de samenstelling van het team dat voor de opdracht wordt ingezet. De nota vermeldt: - de verantwoordelijke projectleider(s) - de medewerkers - het samenwerkingsverband tussen eventuele partners of onderaannemers (incl. taakverdeling) - per teamlid een bondig curriculum vitea, met relevante diploma’s en getuigschriften verwijzend naar de specifieke ervaring op het domein van de studieopdracht, en de aard van het samenwerkingsverband. Aan de hand van de teamsamenstelling wordt aangetoond dat het team de kennis en ervaring heeft om te werken aan projecten van gelijkaardige complexiteit en schaal, met toepassing van: - duurzaam en toekomstgericht bouwen, met toepassing van duurzaamheidsmeter GRO - ervaring in communicatie en participatie - toegepaste projectcoördinatie Via een ondertekende verklaring wordt het engagement van ieder wezenlijk lid van het ontwerpteam, zoals voorgesteld bij de kandidatuurstelling, in elke volgende fase van de opdracht gegarandeerd. Nota: max 4 A4-bladzijden. Minimumeisen: Een kandidaat kan geselecteerd worden als hij, met vermelding van het samenwerkingsverband, een ontwerpteam opgeeft dat, op basis van de ingediende cv’s, voldoet aan bovenstaande vereisten.
›
References: servicesSelectiecriterium 4: Ervaring deel a: Portfolio van eigen referenties De inschrijver levert bewijs van nuttige beroepservaring via een portfolio waarin de competenties, complementariteit en betrouwbaarheid van het ontwerpteam als geheel worden aangetoond. Het … read in fullcollapse
Selectiecriterium 4: Ervaring deel a: Portfolio van eigen referenties De inschrijver levert bewijs van nuttige beroepservaring via een portfolio waarin de competenties, complementariteit en betrouwbaarheid van het ontwerpteam als geheel worden aangetoond. Het portfolio bevat een overzicht van relevante eigen referentieprojecten, ondersteund met tekst- en beeldmateriaal en onderbouwt daarmee de technische beroepsbekwaamheid van het team. Het doel is om aan te tonen dat het ontwerpteam in staat is om de huidige opdracht kwalitatief uit te voeren, met aandacht voor samenwerking, ervaring, methodiek en visie. Aantal referenties Er worden minimaal 3 en maximaal 5 genummerde referentieprojecten opgegeven. Deze projecten moeten bij voorkeur uitgevoerd zijn in de afgelopen 5 jaar, maar referenties tot 10 jaar oud kunnen aanvaard worden mits motivatie (bijv. datum van vergunning, relevantie of schaal). Vereisten per referentie Voor elk project wordt volgende informatie opgegeven: - Basisgegevens: projectnaam, ligging, opdrachtgever, contactgegevens, status, tijdstip vergunning en uitvoering. - Rol van de kandidaat (inclusief aandeel in ontwerp, coördinatie of realisatie). - Technische en inhoudelijke kenmerken van het project (duurzaamheid, circulariteit, technische uitdagingen). - Relevantie voor de huidige opdracht (o.b.v. schaal, complexiteit, visie op publieke ruimte, duurzaamheid, enz.). - Begrotingsinformatie: raming bij aanvang + eindafrekening (indien beschikbaar). De portfolio wordt beperkt tot max. 3 A4-bladzijden per referentieproject, beeldmateriaal inbegrepen. Minimumeisen: Een kandidaat kan geselecteerd worden wanneer het aantal gevraagde eigen referenties omtrent de opdracht worden gegeven conform bovenstaande vereisten én de aanbestedende overheid oordeelt dat de relevantie voor de opdracht is aangetoond. De aanbestedende overheid kan de opdrachtgever van de referentieprojecten om aanvullende informatie vragen.
›
References: servicesSelectiecriterium 5: Ervaring deel b: Niet-eigen referenties Binnen de context van het selectiecriterium ‘ervaring’ wordt van het ontwerpteam gevraagd om 1 à 2 niet-eigen referentieprojecten (al dan niet internationaal en/of publiek toegankelijk) toe te voegen… read in fullcollapse
Selectiecriterium 5: Ervaring deel b: Niet-eigen referenties Binnen de context van het selectiecriterium ‘ervaring’ wordt van het ontwerpteam gevraagd om 1 à 2 niet-eigen referentieprojecten (al dan niet internationaal en/of publiek toegankelijk) toe te voegen. Dit zijn projecten waaraan de kandidaat zelf niet actief heeft deelgenomen, maar die volgens het ontwerpteam op basis van hun ervaring inspirerend of relevant zijn voor de huidige opdracht, of die interessante invalshoeken bieden voor de bouw van onderhavige opdracht in het algemeen, en voor de gewenste circulaire, technisch innovatieve en/of duurzame aspecten in het bijzonder. Zowel de architect als de ingenieurs stabiliteit en technieken lichten toe welke elementen van deze gebouwen zij als positief en welke als negatief beschouwen. De projecten zijn voldoende gestoffeerd om als referentieproject te kunnen worden beschouwd. Dit deel wordt beperkt tot max. 3 A4-bladzijden per niet-eigen referentieproject, beeldmateriaal inbegrepen. Minimumeisen: Een kandidaat kan geselecteerd worden wanneer het gevraagde aantal niet-eigen referenties worden gegeven conform bovenstaande vereisten én de opdrachtgever oordeelt dat de relevantie van de referenties voor de opdracht is aangetoond.
›
References: servicesSelectiecriterium 6: Nota ‘ambitie voor de opdracht’ De kandidaat licht zijn eerste lezing van de opdracht toe, met inachtneming van het doel van de opdracht, de bestaande context , de randvoorwaarden en de uitdagingen die hij of zij identificeert. Aanvullend … read in fullcollapse
Selectiecriterium 6: Nota ‘ambitie voor de opdracht’ De kandidaat licht zijn eerste lezing van de opdracht toe, met inachtneming van het doel van de opdracht, de bestaande context , de randvoorwaarden en de uitdagingen die hij of zij identificeert. Aanvullend op de ambities van de opdrachtgever wordt toegelicht wat er volgens de kandidaat op het spel staat bij deze opdracht. Er wordt aldus gepeild naar het inzicht in de maatschappelijke dimensie van de opdracht. Het ontwerp moet niet enkel beantwoorden aan de functionele noden van het programma, maar moet ook een bredere publieke meerwaarde genereren. De kandidaat toont aan dat hij, door rekening te houden met de context van de ruimtelijke opgave, in staat is om de publieke functie van het ontwerp te waarborgen. Vanuit de ervaring van het ontwerpteam wordt tevens gereflecteerd op de ambities en de haalbaarheid van de opdracht. De kandidaat voert een kritische reflectie uit op basis van eigen expertise, en plaatst deze tegenover de ambities zoals beschreven in de selectieleidraad. Denk hierbij onder andere aan duurzaamheidsdoelstellingen, het beschikbare budget in verhouding tot het gevraagde programma, en de mate van flexibiliteit die binnen een sportgebouw wenselijk en realistisch is,... De motivatietekst onderbouwt dat de werkwijze van het ontwerpteam gericht is op het realiseren van maatschappelijke doelstellingen, waarbij geloofwaardige argumenten worden aangevoerd om aan te tonen dat het ontwerp bijdraagt aan het publieke opdrachtgeverschap in brede zin. Opgelet: Rudimentaire schetsen die de reflectie verduidelijken, kunnen meegegeven worden, maar er wordt uitdrukkelijk geen schetsontwerp of ontwerp gevraagd. Indien deze toch worden opgenomen, zal hier geen rekening mee worden gehouden. Nota max 1 A4-bladzijde Minimumeisen: Een kandidaat kan geselecteerd worden wanneer een reflectienota omtrent de opdracht wordt gegeven conform bovenstaande vereisten.
›
Other economic requirement* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… read in fullcollapse
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on BDA / e-Procurement Belgium.
18 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Thursday 12 November at 09:30
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 1,324 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 42 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
In Belgium · Architecture & engineering, 280 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,188 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.