Framework agreement for grinding wavy wear and re-profiling rails on the STIB metro network
Accord-cadre pour le meulage des usures ondulatoires et le reprofilage des rails sur le réseau des voies de métro de la STIB — original title
BEBelgium
Your path to submission
Deadline for requests to participate: 2 November at 15:00 — 2 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Dutch, French.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Cet accord-cadre porte sur le meulage des usures ondulatoires et de reprofilage des rails sur le réseau des voies métro de la STIB. Le travail se fera exclusivement de nuit et couvrira les campagnes annuelles et interventions d’urgence. Les campagnes ont lieu pendant toute la durée de l’année. Le véhicule de meulage (un camion rail route de meulage ou un train meuleur) doit donc être disponible pendant toute l’année.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In comparable contracts in this sector nationwide (612 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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Average minimum annual turnover
Le chiffre d'affaires annuel moyen calculé pour les 3 derniers exercices disponibles, doit être supérieur à 3.000.000 EUR.
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Other economic requirement
La STIB écartera les candidats dont les données financières (bilans et comptes de résultats) ne font pas apparaître qu’ils ont la capacité à mener à bien un marché tel que décrit sous le point II.1.4. Elle écartera tout candidat dont les fonds propres sont négatifs.
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References: services• Le candidat remettra un dossier constitué d'une liste de références similaires (minimum 3 références), en voie de métro en souterrain ou autre type de voies ferrées en souterrain, réalisées au cours des 3 dernières années d’un montant minimum 200.000 EUR par… read in fullcollapse
• Le candidat remettra un dossier constitué d'une liste de références similaires (minimum 3 références), en voie de métro en souterrain ou autre type de voies ferrées en souterrain, réalisées au cours des 3 dernières années d’un montant minimum 200.000 EUR par référence (donc pas nécessairement par an). Cette liste doit être accompagnée de certificats de bonne exécution signés par le client. Ces certificats indiquent le montant, la date et le lieu d'exécution des travaux et précisent que les travaux ont été exécutés conformément aux règles de bonne exécution et qu'ils ont été exécutés avec succès. Ils indiquent également les personnes de contact responsables du client sous l'autorité duquel les travaux ont été effectués, ainsi que leur adresse et leur numéro de téléphone.
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Equipment, plant and technical facilities
• Le candidat devra démontrer qu’il possède un camion rail route de meulage ou un train meuleur capable de meuler en souterrain et en surface. Le véhicule de meulage doit être autonome.
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on BDA / e-Procurement Belgium.
27 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
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Deadline — Monday 2 November at 15:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 612 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,181 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
In Belgium · Repair & maintenance, 169 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,014 recorded awards) — mostly from France, Germany, Italy.
Submission language: Dutch, French.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.