How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Supply of servers in purchase and operational lease without purchase option and server accessories in purchase
Fourniture de serveurs en achat et location opérationnelle sans option d'achat et accessoires serveurs en achat — original title
BEBelgium
Your path to submission
- Deadline: 13 January 2027 at 13:00 — 73 days left.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: French.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Plots / Lots: Serveurs and location opérationnelle sans option d'achat; Serveurs et accessoires en achat
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published20 Aug 2026
ProcedureOpen procedure
Type of service
48 · Software & IT systems
CPV 48820000
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (361 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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References: supplies
Pour être sélectionné, le soumissionnaire doit fournir au moins 3 attestations pour des livraisons de serveurs tels que ceux prévus dans le lot 1 en achat, effectuées au cours des 3 dernières années pour des destinataires différents et dont la valeur cumulée e… read in fullcollapse
Pour être sélectionné, le soumissionnaire doit fournir au moins 3 attestations pour des livraisons de serveurs tels que ceux prévus dans le lot 1 en achat, effectuées au cours des 3 dernières années pour des destinataires différents et dont la valeur cumulée est au moins une fois égale à 80.000 € HTVA. Les attestations doivent comprendre des serveurs rack et des serveurs tours. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l’autorité compétente OU, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l’acheteur OU à défaut simplement par une déclaration du soumissionnaire. Le Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit de procéder à toute vérification afin de s'assurer de la bonne exécution à l'occasion de ces livraisons. Niveau(x) minimal(aux): min. 3 attestations: 80.000 € HTVA
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Technical staff for execution
Pour les lots 1 et 2, le soumissionnaire fournira la preuve qu'il dispose d'une équipe d'au moins 5 techniciens parlant français et ayant les compétences nécessaires pour assurer le dépannage du matériel concerné par le cahier des charges (fourniture des certifications constructeurs).
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Quality management
Le soumissionnaire fournira la preuve qu'il est agréé par le constructeur du matériel pour lequel il remet offre. Dans le cas d’une association momentanée ou d'un sous-traitant chargé des livraisons et du service après-vente, chaque opérateur économique devra … read in fullcollapse
Le soumissionnaire fournira la preuve qu'il est agréé par le constructeur du matériel pour lequel il remet offre. Dans le cas d’une association momentanée ou d'un sous-traitant chargé des livraisons et du service après-vente, chaque opérateur économique devra apporter ladite preuve. Le soumissionnaire indiquera donc la marque proposée, et indiquera s’il est “revendeur agréé” de chaque marque proposée. Par revendeur agréé, il est entendu: une entreprise ou un professionnel officiellement autorisé par le fabricant à vendre ses produits, garantissant l'authenticité, la qualité et un service après-vente conforme aux normes de la marque. Il assure un conseil expert, une garantie fabricant valide et une expertise technique. Avantages d'un revendeur agréé : • Produits authentiques : Garantie de ne pas acheter de contrefaçons. • Garantie et support : Accès direct aux garanties du fabricant et au support technique. • Expertise : Personnel formé par la marque pour conseiller et assurer la mise en service. • Service après-vente : Suivi professionnel et accès aux pièces d'origine. La preuve peut être constituée par on certificat, ou un mail provenant du fabricant certifiant l’autorisation officielle. Le Pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de procéder à tout vérification. Niveau(x) minimal(aux): 1 preuve d'agrégation
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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Technical staff for execution
Pour les lots 1 et 2, le soumissionnaire fournira la preuve qu'il dispose d'une équipe d'au moins 5 techniciens parlant français et ayant les compétences nécessaires pour assurer le dépannage du matériel concerné par le cahier des charges (fourniture des certifications constructeurs).
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Quality management
Le soumissionnaire fournira la preuve qu'il est agréé par le constructeur du matériel pour lequel il remet offre. Dans le cas d’une association momentanée ou d'un sous-traitant chargé des livraisons et du service après-vente, chaque opérateur économique devra … read in fullcollapse
Le soumissionnaire fournira la preuve qu'il est agréé par le constructeur du matériel pour lequel il remet offre. Dans le cas d’une association momentanée ou d'un sous-traitant chargé des livraisons et du service après-vente, chaque opérateur économique devra apporter ladite preuve. Le soumissionnaire indiquera donc la marque proposée, et indiquera s’il est “revendeur agréé” de chaque marque proposée. Par revendeur agréé, il est entendu: une entreprise ou un professionnel officiellement autorisé par le fabricant à vendre ses produits, garantissant l'authenticité, la qualité et un service après-vente conforme aux normes de la marque. Il assure un conseil expert, une garantie fabricant valide et une expertise technique. Avantages d'un revendeur agréé : • Produits authentiques : Garantie de ne pas acheter de contrefaçons. • Garantie et support : Accès direct aux garanties du fabricant et au support technique. • Expertise : Personnel formé par la marque pour conseiller et assurer la mise en service. • Service après-vente : Suivi professionnel et accès aux pièces d'origine. La preuve peut être constituée par on certificat, ou un mail provenant du fabricant certifiant l’autorisation officielle. Le Pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de procéder à tout vérification. Niveau(x) minimal(aux): 1 preuve d'agrégation
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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References: supplies
Pour être sélectionné, le soumissionnaire doit fournir au moins 3 attestations pour des livraisons de serveurs tels que ceux prévus dans le lot 2 en location, effectuées au cours des 5 dernières années pour des destinataires différents et dont la valeur cumulé… read in fullcollapse
Pour être sélectionné, le soumissionnaire doit fournir au moins 3 attestations pour des livraisons de serveurs tels que ceux prévus dans le lot 2 en location, effectuées au cours des 5 dernières années pour des destinataires différents et dont la valeur cumulée est au moins une fois égale à 250.000,00 € HTVA. Les attestations doivent comprendre des serveurs rack et des serveurs tours. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l’autorité compétente OU, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l’acheteur OU à défaut simplement par une déclaration du soumissionnaire. Le Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit de procéder à toute vérification afin de s'assurer de la bonne exécution à l'occasion de ces livraisons. En application de l’article 68, §4, 1°b), de l’arrêté royal du 18 avril 2017, le délai de trois ans pour les éléments de preuve est porté à 5 ans afin de garantir un niveau de concurrence suffisant. Niveau(x) minimal(aux): min.3 attestations: 250.000 € HTVA
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on BDA / e-Procurement Belgium.
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
How often this buyer tenders this kind of work
14
2024
6
2025
2
2026
22 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Wednesday, 13 January 2027 at 13:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 361 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 146 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Belgium · Software & IT systems, 176 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 607 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
Submission language: French.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on BDA / e-Procurement Belgium. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
BDA / e-Procurement BelgiumSubmission portalTEDNotice
Put together the evidence — in French
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via BDA / e-Procurement Belgium before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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