Usługi konserwacji, utrzymania, dostarczania tonerów i wynajmu urządzeń do drukowania kolorowego i urządzeń do drukowania monochromatycznego, a także przejęcia istniejących urządzeń dla wszystkich biur wchodzących w skład aparatu specjalistycznego Burmistrza Sektora 6, biur Generalnej Dyrekcji Policji Miejskiej i biur Lokalnej Dyrekcji Ewidencji Osób Sektor 6.

Operatorii economici trebuie să demonstreze că dețin capacitatea de exercitare a activității profesionale, respectiv o formă de înregistrare în condițiile legii din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, Fiecare operator economic participant la procedură trebuie să dovedească o formă legală de înregistrare în țara sa de rezidență, care să ateste că este legal constituit, nu se află în situații care ar anula constituirea sa și că dispune de capacitatea profesională necesară pentru executarea activităților ce fac obiectul contractului de achiziție. Această cerință este obligatorie pentru fiecare operator economic, care va depune un DUAE distinct, inclusiv informațiile aferente propriei situații. După înscrierea în SEAP, ofertantul (respectiv fiecare operator economic participant) completează DUAE ca dovadă preliminară a capacității sale profesionale. Necompletarea DUAE până la data și ora-limită stabilite în anunțul de participare atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă. Odată cu DUAE, Ofertantul va prezenta obligatoriu Angajamentul ferm și Acordul de asociere (dacă este cazul). Documentele justificative ce probează cele declarate în DUAE vor fi solicitate de Autoritatea Contractantă doar ofertantului declarat câștigător, după aplicarea criteriului de atribuire, și vor include: Certificatul de înregistrare emis de ONRC (sau echivalentul său pentru ofertanții străini), însoțit de traducere autorizată în limba română, care să ateste forma de înregistrare profesională, domeniul de activitate și capacitatea de a realiza obiectul contractului. Pentru ofertanții străini, documentele vor fi conforme legislației țării de rezidență și se vor verifica prin platforma ECERTIS (http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do). Toate documentele trebuie să fie depuse în format electronic, cu semnătură electronică extinsă bazată pe certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Informațiile din certificatul ONRC trebuie să fie reale și actuale la data prezentării documentului.

Media cifrei de afaceri a ofertantului din ultimii trei ani (2023, 2024, 2025) să fie cel puțin egală cu suma de 1.141.020 lei fără TVA. Modalitatea de îndeplinire: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ofertantul asociat/ tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara". Inainte de atribuirea acordului-cadru, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc) dupa aplicarea criteriului de atribuire documente care să probeze nivelurile cifrei de afaceri cum ar fi: bilanțuri/ balanțe contabile din care rezultă cifra de afaceri medie, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate, scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare, cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul face dovada că deține capacitatea economico-financiară solicitată. Aceste documente vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, in situatia in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru indeplinirea cerintei. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa D.U.A.E. (Documentul Unic de Achiziție European), conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior.

Lista principalelor prestări de servicii similare efectuate în mod corespunzător în cel mult ultimii 3 ani (2023, 2024, 2025), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați. Sintagma ”servicii similare” desemnează orice tip de servicii de reparații și întreținere pentru echipamente birotică. Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) trebuie să demonstreze că a prestat corespunzător, în ultimii 3 ani (2023, 2024, 2025) servicii similare din punct de vedere al activităţilor/ operațiunilor efectuate cu cele ce formează obiectul prezentului Acord-Cadru, la nivelul a maxim 3 contracte de: 1.141.020 lei fără TVA. Ofertantul, după înscrierea în SEAP în procedură, completează „Răspuns DUAE” ca dovadă preliminară a îndeplinirii cerinței minime privind prestarea de servicii similare. Necompletarea „DUAE” de către Ofertant, prin intermediul SEAP, în conformitate cu cerințele stabilite de autoritatea contractantă, până la data şi ora-limită de depunere a Ofertei, prevăzute în anunțul de participare, atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. La nivelul DUAE, Ofertantul (operatorii economici) vor preciza cel puțin următoarele informații, pentru fiecare contract relevant pe care îl invocă: 1. descrierea serviciilor prestate, 2. ponderea și/sau activitățile pentru care operatorul economic a fost responsabil în cadrul contractului, 3. numărul și data contractului invocat drept experiență similară, 4. data și numărul documentului/documentelor care confirmă prestarea serviciilor (de către operatorul economic) și acceptarea serviciilor de către beneficiar, 5. data începerii și data finalizării, 6. beneficiarul, precum și orice alte informații considerate relevante pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE se vor prezenta de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile la solicitarea Autorității Contractante, după cum urmează: i. procese verbale de recepție/acceptanță a serviciilor, recomandări, certificări sau orice alte documente echivalente din care să reiasă în mod clar toate informațiile solicitate și incluse în (spre exemplu, beneficiarul, tipologia serviciilor, perioada prestării, etc), precum și să precizeze dacă serviciile au fost prestate în mod corespunzător, în conformitate cu normele profesionale din domeniu și cu clauzele contractului ce a avut ca obiect serviciile invocate, și dacă serviciile au fost duse la bun sfârșit. ii. orice alte dovezi nominalizate de Ofertant în DUAE (răspuns) ca documente justificative pentru declarațiile făcute în legătură cu serviciile prestate în mod corespunzător care îndeplinesc cerința minimă. Toate documentele solicitate vor fi depuse în orice formă, cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Pentru calculul echivalenței din alte monede, se va aplica cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.

În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze, Resursele materiale și umane ale subcontractantului declarat se va lua în considerare dacă se vor prezenta documente relevante/justificative pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit. Subcontractantul va completa “DUAE” in SEAP in mod direct. “DUAE” va include informațiile solicitate cu privire la denumirea subcontractantului și datele de contact ale acestuia, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către acesta, procentul din valoarea contractului la care se ridică partea/părțile respective. În conformitate cu prevederile art. 193 alin. (3) din Legea. nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, DUAE va avea anexat Acordul de subcontractare. Necompletarea „DUAE” de către subcontractanți, prin intermediul SEAP, în conformitate cu cerințele stabilite de autoritatea contractantă, până la data şi ora-limită de depunere a Ofertei, prevăzute în anunțul de participare, atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile vor face dovada îndeplinirii criteriilor de calificare pentru subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora.

Pentru a dovedi capacitatea de a presta serviciile la nivelul de calitate solicitat de Beneficiar, Contractantul trebuie să aibă implementat un sistem de management al calităţii pentru activităţile de service, respectiv ISO 9001:2015. Modalitatea de indeplinire: Operatorii economici vor completa DUAE în ceea ce priveste completarea formularului DUAE, cu privire la detinerea Certificatului privind sistemul de management al calității din seria ISO 9001:2015 sau certificate echivalente/ documente emise în condițiile art. 200 alin. (2), (3) din Legea nr. 98/2016. Nota nr. 1: Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa D.U.A.E. (Documentul Unic de Achiziție European), conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Nota nr. 2: În cazul participării unui grup de operatori economici prin depunerea unei oferte comune (asociere) această cerință se va îndeplini de către fiecare asociat în parte pentru partea/părțile de contract pe care acesta/aceștia le realizează. Nota nr. 3: Inainte de atribuirea acordului - cadru autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.

Ofertantul are obligația de a ridica piesele uzate și defecte înlocuite și de a le casa în acord cu legislația în vigoare privind normele de protecție a mediului. Ofertantul va face dovada deținerii și implementării de politici, proceduri și metode pentru protecția mediului, având în vedere obligativitatea gestionării pieselor de schimb defecte/uzate ce aparțin Beneficiarului. Se vor prezenta documente emise de organisme naționale sau internaţionale acreditate, care confirmă certificarea sistemului de management al mediului pentru activitatea menționată, respectiv ISO 14001:2015. Modalitatea de indeplinire: Operatorii economici vor completa DUAE în ceea ce priveste completarea formularului DUAE, cu privire la detinerea Certificatului privind sistemul de management al mediului din seria ISO 14001 sau certificate echivalente/ documente emise în condițiile art. 200 alin. (2), (3) din Legea nr. 98/2016. Nota nr. 1: Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa D.U.A.E. (Documentul Unic de Achiziție European), conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Nota nr. 2: În cazul participării unui grup de operatori economici prin depunerea unei oferte comune (asociere) această cerință se va îndeplini de către fiecare asociat în parte pentru partea/părțile de contract pe care acesta/aceștia le realizează. Nota nr. 3: Inainte de atribuirea acordului - cadru autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.