Acquisition of RPA - Robotic Process Automation and AI software implementation services

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Cifra sa de afaceri medie anuală specifică în domeniul la care se referă contractul pentru numărul de ani specificat în anunțul relevant, în documentele achiziției: Nivelul minim al cifrei de afaceri medii anuale din ultimii trei ani (2023, 2024, 2025) să fie cel puțin egală cu valoarea de 3.750.992,22 lei. Modalitatea de îndeplinire: În vederea îndeplinirii cerinței, se va completa DUAE de către operatorii economici (Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Terțul susținător) participanți la procedura de atribuire. La nivelul DUAE trebuie precizate de către ofertanți următoarele informații: - Media cifrei de afaceri anuale pentru ultimele 3 exerciții financiare (2023, 2024, 2025). Documentele justificative care demonstrează susținerea informațiilor, valabile la data prezentării acestora, vor fi solicitate de către autoritatea contractantă ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului. Acesta poate prezenta, dar fără a se limita la acestea, bilanțurile contabile pe ultimii 3 ani (2023, 2024, 2025), din care rezultă cifra de afaceri anuală (vizate și înregistrate de organele competente), sau alte documente contabile cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul probează capacitatea sa economico-financiară. Aceste documente trebuie prezentate de ofertant, precum și de toți membrii asocierii și Terții susținători, după caz, pe ale căror capacitați se bazează pentru îndeplinirea cerinței. Pentru operatorii economici nerezidenți (străini), se vor prezenta documente echivalente din țara de origine, din care să reiasă informațiile solicitate, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Pentru calculul echivalentei cerinței de calificare privind cifra de afaceri, pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a acesteia, se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR, pentru fiecare dintre cei 3 ani. Notă: 1. Dacă un grup de operatori economici depune o oferta comună, cerința se poate demonstra prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. în aceasta situație, și ofertantul asociat va completa DUAE. 2. În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 și ale art. 48 din HG nr. 395/ 2016. În cazul în care ofertantul este o asociere sau beneficiază de susținerea acordată de unul sau mai mulți terți susținători, cerința se consideră îndeplinită prin însumarea cifrei de afaceri anuale a tuturor membrilor asocierii și/sau terțului/terților susținători financiari, după caz, pentru anul respectiv. 3. În cazul în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unui terț, terțul susținător va completa DUAE. Autoritatea contractanta va respinge terțul susținător propus daca acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea, sau se află în oricare dintre motivele de excludere. Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma clasamentului întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. 4. Pentru echivalența cerinței de calificare privind cifra de afaceri, pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a acesteia, se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR, pentru fiecare dintre cei 3 ani.

Ofertantul trebuie să facă dovada ca in ultimii 3 ani calculați retroactiv de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor a dus la bun sfârșit contracte de natura și complexitate similara/comparabilă cu specificul contractului/operațiuni de tipul celor precizate în obiectul contractului în valoare cumulata de minimum 1.875.496,11 lei fără TVA, la nivelul a MAXIM 5 contracte. Prin contracte de natura și complexitate similara/comparabilă cu specificul contractului, se înțelege ca au avut ca obiect furnizarea și/sau implementare de soluții software bazate pe AI/chatbot/NLP și/sau operatorul economic a implementat soluții software de tipul RPA (Robotic Process Automation). În cazul în care entitatea contractantă optează pentru calcularea termenului de raportare a experienței similare în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (1) lit. b) din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017, dar este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Nota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerința se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Nota 2: In vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/ unor terț/ terți. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016. Nota 3: Pentru transformarea in Lei se va utiliza cursul mediu pentru anii, 2023 – 1 Euro = 4,9465 Lei, 2024 – 1 Euro = 4,9746 Lei, 2025 – 1 Euro=5,0415 lei Modalitatea de îndeplinire Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, certificate/documente care atestă îndeplinirea cerinței, și anume: documente/recomandări emise de Beneficiarul final și/sau Procese verbale de recepție finala și/sau Documente constatatoare emise de autoritățile contractante și/sau Certificări de bună execuție, din care sa reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnica. Aceste documente vor fi prezentate și de către Ofertantul asociat, în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței. Nota 1: Autoritatea Contractanta își rezerva dreptul de a se adresa beneficiarului final pentru confirmarea experienței similare prezentate de ofertant in DUAE. Nota 2: In cazul in care beneficiază de susținere din partea unui terț, ofertantul va prezenta: a) Angajamentul ferm privind susținerea capacitații tehnice acordata de terțul susținător. Angajamentul ferm va fi încărcat in SEAP împreună cu oferta și va fi semnat cu semnătură electronică extinsă, în condițiile legii. b) documentele transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, care se constituie în anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie să indice concret care sunt resursele (materiale/ umane/tehnice/ etc.) pe care terțul le va mobiliza în cazul în care ofertantul întâmpina dificultăți pe parcursul derulării contractului sau se va afla în imposibilitatea derulării contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligațiile asumate de ofertant și terțul susținător prin angajamentul ferm. Terțul susținător va dovedi prin documentele prezentate că deține toate resursele invocate ca element de susținere a ofertantului. Aceste documente vor fi încărcate în SEAP împreuna cu Angajamentul ferm, cu oferta, și vor fi semnate cu semnătură electronică ex