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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

BLB NRW Köln / Technical University of Cologne, Campus Deutz / Replacement building D / Quality control

BLB NRW Köln / Technische Hochschule Köln, Campus Deutz / Ersatzneubau Gebäude D / Qualitätskontrolle — original title

DEGermany · KölnBELOW THRESHOLD — OVERALL PROJECT ALSO ON TED

Your path to submission

  1. Deadline: 5 November at 10:00 — 4 days left.
  2. You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Building D, which is to be planned, forms the important eastern edge of the campus to the future central campus square and, with its location on Gießener Straße and Deutzer Ring, is also an important urban building block. The building must therefore simultaneously convey inwards to the campus and outwards, to the surrounding urban structure. At the same time, it is important to train an independent address and to take into account the buildings surrounding it in the future. A total of approximately 13,118 m2 of NUF (1-7) are to be implemented for various uses for the Faculty of Information, Media and Electrical Engineering, Central Workshops, University Administration and Library Archive. The task is, together with all those involved in the planning, to design Building D as a (replacement) new building. Building D shall be constructed and operated sustainably and economically, both in…

Show full description

… terms of construction and life-cycle costs. Compliance with the cost specification is mandatory. In order to meet the high requirements, a maximum of integral planning by an interdisciplinary team is required.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published6 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71700000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (322 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to SOCOTEC Building Solutions GmbH.n = 322
  • 46% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (722 awards since 2018, spread over 389 companies). 54% went to new names.n = 722 awards since 2018
  • The award came in at a median 97% of the estimated value (47 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 88%.n = 47
  • The median procedure drew 3 bids (698 procedures with a bid count); 29% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 698
  • Across 39 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Security of supply required (39 of 39), Share of subcontractors (39 of 39), Quality management (39 of 39), Special authorisation or membership required (38 of 39).n = 39

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
The Russia sanctions declaration (Art. 5k) comes with nearly every procedure — a formality, but missing it means exclusion.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Security of supply required
531 EU - Bewerber- / Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): nur einzureichen, bei Zusammenschluss zu einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft.
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Share of subcontractors
533a EU - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Share of subcontractors
533b EU - Nachweis Unterauftragnehmer (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
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Quality management
534a EU - Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Quality management
534b EU - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Special authorisation or membership required
Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Befähigung bzw. Erlaubnis zur Berufsausübung hat, wer nach den Architektengesetzen oder Ingenieurgesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt oder Beratender In… read in fullcollapse
Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Befähigung bzw. Erlaubnis zur Berufsausübung hat, wer nach den Architektengesetzen oder Ingenieurgesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt oder Beratender Ingenieur/ Ingenieur zu tragen oder nach den EU-Richtlinien, insbesondere der Richtlinien für die gegenseitige Anerkennung der Diplome berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt oder als Beratender Ingenieur/ Ingenieur tätig zu werden. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Architekten oder Beratenden Ingenieur/ Ingenieur benennen.
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Average minimum annual turnover
Eignungsbogen: Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Ausgefüllter Eignungs- bzw. Bewerber-/Bieterbogen ****Junge Unternehmen/Newcomer: Bei neu gegründeten Unternehmen (Newcomern) finden die besonderen Umstände einer noch … read in fullcollapse
Eignungsbogen: Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Ausgefüllter Eignungs- bzw. Bewerber-/Bieterbogen ****Junge Unternehmen/Newcomer: Bei neu gegründeten Unternehmen (Newcomern) finden die besonderen Umstände einer noch kurzen Unternehmenshistorie im Rahmen der Eignungsprüfung Berücksichtigung. Bei der Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit können einschlägige Erfahrungen und Qualifikationen der für die Auftragsausführung vorgesehenen Personen anstelle von unternehmensbezogenen Referenzen berücksichtigt werden, sofern diese dem Unternehmen für die konkrete Leistungserbringung tatsächlich zur Verfügung stehen. Dies gilt insbesondere für Erfahrungen, die die betreffende Person bei einem anderen Unternehmen erworben hat, sofern sie dort eine für die jeweilige Eignungsanforderung maßgebliche Funktion innehatte und für die Ausführung des ausgeschriebenen Auftrags in einer entsprechenden oder vergleichbaren Funktion vorgesehen ist. Der Bewerber bzw. Bieter hat hierzu die Funktion der betreffenden Person bei der Referenzleistung sowie ihre vorgesehene Funktion bei der Ausführung des Auftrags darzulegen und die tatsächliche Verfügbarkeit dieser Person für die Auftragsausführung (z. B. durch Eigenerklärung oder Verpflichtungserklärung) zu belegen. Sofern zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit Angaben oder Belege für zurückliegende Zeiträume (z. B. Umsatzerlöse der letzten drei Geschäftsjahre) gefordert sind, bleibt deren Nichtvorlage bei neu gegründeten Unternehmen unschädlich, soweit keine entsprechenden Mindestanforderungen festgesetzt wurden. Soweit Mindestanforderungen festgesetzt wurden, können neu gegründete Unternehmen ihre wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch andere geeignete Nachweise belegen, sofern diese nach den einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften an die Stelle der geforderten Nachweise treten können.
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Professional liability insurance
Eignungsbogen: Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung Land (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Unverzüglich vor Vertragsabschluss ist eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Projekt-/Objektversicherung abzuschließen und de… read in fullcollapse
Eignungsbogen: Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung Land (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Unverzüglich vor Vertragsabschluss ist eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Projekt-/Objektversicherung abzuschließen und dem Auftraggeber vor Vertragsschluss nachzuweisen bzw. den bestehenden Versicherungsnachweis vor Vertragsschluss dem Auftraggeber nachzuweisen. Die Versicherung muss mindestens folgenden Bedingungen entsprechen: - Deckungssumme je Schadenfall für Personenschäden 3 Mio. EUR - Deckungssumme je Schadenfall für sonstige Schäden 5 Mio. EUR - und eine zweifache Maximierung der Deckungssummen bei natürlichen Personen bzw. dreifach maximiert bei juristischen Personen. Die Versicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und auf Verlangen des Auftraggebers nachzuweisen.
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Financial ratio required
Eignungsbogen: Eigenerklärung über den Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher spezifischer Netto-Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden L… read in fullcollapse
Eignungsbogen: Eigenerklärung über den Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher spezifischer Netto-Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. MINDESTANFORDERUNG: Umsatz durchschnittlich mind. 5 Mio. EUR netto p.a. Mit Einreichung des ausgefüllten Eignungsbogens ist dieser Nachweis erbracht. Sofern der Bewerber sich bei der Einreichung von Nachweisen zum Umsatz auf Nachunternehmer/Unterauftragnehmer beruft, sind von diesen einzureichen: - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer - Angaben zu wirtschaftlichen Verknüpfungen: Erklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen
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Minimum annual headcount
Eignungsbogen: Erklärung zur Zahl der in jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe im Eignungs- bzw. Bewerberbogen
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References: services
Eignungsbogen: Unternehmensreferenzen lt. Bieter/Bewerberbogen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anforderungen an die Referenzen: Mind. 3 Referenzen aus dem Zeitraum 31.08.2018 - 31.08.2026, jeweils: - Neubau oder Erweiterung - KG 300+400: ? 10 Mio. E… read in fullcollapse
Eignungsbogen: Unternehmensreferenzen lt. Bieter/Bewerberbogen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anforderungen an die Referenzen: Mind. 3 Referenzen aus dem Zeitraum 31.08.2018 - 31.08.2026, jeweils: - Neubau oder Erweiterung - KG 300+400: ? 10 Mio. EUR brutto - Erbringung von Qualitätskontroll-/ Qualitätssicherungsleistungen für Planungsund/oder Bauleistungen Zusätzlich über die 3 Referenzen kumulativ: - mind. 1 Referenz mit KG 300+400 ? 20 Mio. EUR brutto - mind. 1 Referenz mit Qualitätskontroll-/ Qualitätssicherungsleistungen sowohl für die Objektplanung als auch für die Technische Ausrüstung
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Professional register enrolment
Handels- oder Berufsregisterauszug (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Vorlage eines Handels- oder Berufsregisterauszug (in Kopie), nicht älter als sechs Monate (zum Zeitpunkt der Antrags-/Angebotsabgabe). Ausländische Bieter haben gle… read in fullcollapse
Handels- oder Berufsregisterauszug (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Vorlage eines Handels- oder Berufsregisterauszug (in Kopie), nicht älter als sechs Monate (zum Zeitpunkt der Antrags-/Angebotsabgabe). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend in die deutsche Sprache zu übersetzen.
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Minimum annual headcount
Angaben Mitarbeiter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mind. 4 fest angestellte Ingenieur:innen/Architekt:innen oder vergleichbar qualifizierte Fachkräfte mit einschlägiger Erfahrung in der Qualitätskontrolle/-sicherung von Planungs- und Bauleistungen.
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References: services
Personaleinsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Verantwortlicher für Qualitätskontrolle und Stellvertreter sind verbindlich einzusetzen. - Austausch nur mit Zustimmung des AG; Ersatz mindestens gleichwertig qualifiziert. Projektverantwortlicher fü… read in fullcollapse
Personaleinsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Verantwortlicher für Qualitätskontrolle und Stellvertreter sind verbindlich einzusetzen. - Austausch nur mit Zustimmung des AG; Ersatz mindestens gleichwertig qualifiziert. Projektverantwortlicher für Qualitätskontrolle: - ? 8 Jahre Berufserfahrung - ? 4 Jahre einschlägige Erfahrung in der Qualitätskontrolle/-sicherung von Planungs- und Bauleistungen - mind. 2 persönliche Referenzen, davon mindestens 1 Referenz mit KG 300+400 ? 15 Mio. EUR - davon mind. 1 Referenz mit GÜ-/TU-/TÜ-Struktur - davon mind. 1 Referenz mit Qualitätskontroll-/Qualitätssicherungsleistungen für ein Gebäude mit Objektplanung und Technischer Ausrüstung sowie mit Labor-, und/oder Werkstatt- oder vergleichbaren technischen Versuchseinrichtungen Stellvertreter: - ? 5 Jahre Berufserfahrung - ? 3 Jahre einschlägige Erfahrung in der Qualitätskontrolle/-sicherung von Planungs- und Bauleistungen - mind. 2 persönliche Referenzen, davon mindestens 1 Referenz ? 5 Mio. EUR KG 300+400 brutto - davon mind. 1 Referenz mit Qualitätskontroll-/Qualitätssicherungsleistungen für ein Gebäude mit Objektplanung und Technischer Ausrüstung
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on evergabe.NRW.
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Part of a larger project

BLB NRW Köln / Technische Hochschule Köln
The same buyer is tendering this project in several lots. That explains the label above: the individual trade is awarded nationally, the overall project is advertised EU-wide.
  1. Campus DeutzDeadline 2 Nov
  2. Campus DeutzDeadline 3 Nov
  3. Campus Deutz / Ersatzneubau Gebäude D / QualitätskontrolleDeadline 5 Novthis lot
  4. Campus DeutzDeadline 7 Dec
The deadlines differ — if you offer several trades you can work through them one after another. Matched by buyer and the start of the title; differently named lots may be missing.

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Kempen Krause Ingenieure GmbH132025–2026
Winter Ingenieure · Düsseldorf102022–2025
TÜV Rheinland Industrie Service GmbH · Köln92024–2026
Weber & Partner Ingenieurgesellschaft für technische Gesamtplanung mbH · Köln82026
Apleona Wolfferts GmbH82018–2022
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

46
2019
24
2020
47
2021
75
2022
62
2023
305
2024
381
2025
292
2026
1,232 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 5 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 346 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on evergabe.NRW. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on evergabe.NRW — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via evergabe.NRW before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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