Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Purchase of hygiene papers for the University of Pécs

Higiéniai papírok beszerzése a PTE részére — original title

HUHungary · Pécs

Your path to submission

  1. Deadline: 13 November at 14:00 — 13 days left.
  2. You submit on EKR — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Hungarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Procurement of hygiene papers for the University of Pécs in 3 parts of the tender as follows: Tender Part 1: Toilet paper 1.1. Folded toilet paper T3 - 80 550 sheets 1.2. Wc paper household 2 ply - 356 633 meters 1.3. Wc paper MINI 2 ply - 998 985 meters 1.4. Wc paper MIDI 2 ply - 342 380 meters 1.5. Wc paper MAXI 2 ply - 150 080 meters 1.6. Wc paper MINI 3 ply - 60 940 meters Bid part 2: Paper towels 2.1. V folded paper towel - 5 002 500 sheets 2.2. V Folded Recycled Paper Towel - 272 300 sheets 2.3. Household paper towels - 5967 sheets 2.4. Roll paper towel MIDI - 92 333 meters 2.5. Cylindrical paper towel MINI - 82 220 meters 2.6. Industrial hand towels - 8240 meters Offer part 3: Medical sheets 3.1. Medical sheet 50 cm - 27 050 meters 3.2. Medical sheet 60 cm - 36 892 meters 3.3. Medical sheets 60 cm PE coated - 2 550 meters The quantities specified above are estimated monthly…

Show full description

… quantities, which are given for information purposes only. The contracting authority concludes the framework contract for a framework amount, therefore the quantities actually ordered may differ from the estimated monthly quantities. The contracting authority shall require the successful tenderer to present a sample product of each product offered prior to the conclusion of the Contract, at the latest by the date set for the conclusion of the Contract, as a condition for the conclusion of the Contract. The purpose of the sample product is to record the product offered in the winning tender as a reference sample and to ensure that the products delivered during the performance of the contract can be checked and compared with the approved reference sample. The contracting authority also stipulates that the total height of the packaging of the products delivered during the duration of the contract, measured together with the pallet, must not exceed 190 cm. (VIII. 8.) pursuant to Section 9(b) of the Government Decree, at least 90% of the medical and household paper products and household hygiene papers to be provided by the tenderer to the contracting authority under the contract must have a type I eco-label. The contracting authority shall specify that, when certifying and verifying compliance with the requirements for the Type I Ecolabel, the Public Procurement Act shall apply. It shall act subject to the provisions of Section 59(3). The contracting authority draws the attention of economic operators to the fact that the purchase of dispensers is not part of the subject-matter procurement procedure. The contracting authority shall prescribe that the contract is concluded in accordance with Decree No 321/2015. In accordance with Section 46(3) and (5) of the Government Decree, where public procurement documents contain references to a specific make, origin, type, procedure, activity, person, patent or trademark, the term ‘or equivalent’ must always be understood in addition to such references. · Tender Part 1: Toilet paper 1.1. Folded toilet paper T3 - 80 550 sheets 1.2. Wc paper household 2 ply - 356 633 meters 1.3. Wc paper MINI 2 ply - 998 985 meters 1.4. Wc paper MIDI 2 ply - 342 380 meters 1.5. Wc paper MAXI 2 ply - 150 080 meters 1.6. Wc paper MINI 3-ply - 60 940 meters The quantities specified above are estimated monthly quantities, which are given for information purposes only. The contracting authority concludes the framework contract for a framework amount, therefore the quantities actually ordered may differ from the estimated monthly quantities. Total amount of the contract: HUF 138 044 016 net / 24 months. The contracting authority undertakes a call commitment of 70%. The contracting authority shall require the successful tenderer to present a sample product of each product offered prior to the conclusion of the Contract, at the latest by the date set for the conclusion of the Contract, as a condition for the conclusion of the Contract. The purpose of the sample product is to record the product offered in the winning tender as a reference sample and to ensure that the products delivered during the performance of the contract can be checked and compared with the approved reference sample. In addition, the contracting authority shall require that the contract:

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerPécsi Tudományegyetem →
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published30 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performancePécs
3 lotsReserved for SMEs

Type of service

33 · Medical equipment & pharma
CPV 33770000 · 33761000 · 33763000 · 33772000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (146 awards, most recently July 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to Mediso Medical Imaging Systems Kft.n = 146
  • 25% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (716 awards since 2017, spread over 212 companies). That is well below the sector norm (42%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 716 awards since 2017
  • 15% of awards went to companies from abroad (716 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 716
  • The median procedure drew 3 bids (629 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 629
  • The award came in at a median 86% of the estimated value (11 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 11

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 28/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben teljesített, a közbeszerzés tárgya szerinti áruk szállítására vonatkozó referenciával/referenciákkal az alábbiak sz… read in fullcollapse
M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben teljesített, a közbeszerzés tárgya szerinti áruk szállítására vonatkozó referenciával/referenciákkal az alábbiak szerint: 1. ajánlati rész: legalább havi 1.000.000 méter higiéniai papír szállítása, 2. ajánlati rész: legalább havi 2.500.000 lap és/vagy 95 000 méter higiéniai papír szállítása, 3. ajánlati rész: legalább havi 30.000 méter higiéniai papír szállítása. Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. A referenciaelőírás több szerződésből is teljesíthető. Ugyanazon referenciaigazolás, illetve referencianyilatkozat több alkalmassági követelmény igazolására is megjelölhető, amennyiben abból az egyes előírásoknak való megfelelés külön-külön megállapítható. A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát az EEKD IV. rész alfa pontjának kitöltésével. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolniuk az alkalmassági követelményeknek való megfelelést: M/1) Ajánlattevőnek az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására csatolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától – nem hirdetménnyel induló eljárás esetén megküldésétől – visszafelé számított három évben teljesített, az M/1) alkalmassági követelménynek megfelelő legjelentősebb szállításairól szóló referenciaigazolást, illetve referencianyilatkozatot a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés a)–b) pontja szerint. Az igazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat: - a teljesítés ideje, kezdő és befejező időpontja év/hó/nap pontossággal; - a szerződést kötő másik fél megnevezése; - a szerződést kötő másik fél részéről információt adó személy neve és elérhetősége; - a szállítás tárgya olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen; - a szállított áru mennyisége, illetve terjedelme, különösen az érintett ajánlati rész szerinti termékek megnevezése, mennyisége, kiszerelése és/vagy egyéb, az alkalmassági minimumkövetelmény teljesülésének megállapításához szükséges adata; - nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e; - amennyiben a teljesítés nem az előírásoknak és/vagy a szerződésnek megfelelően történt, az eltérés oka és mértéke, továbbá a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak ténye, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó gazdasági szereplő a teljesítést közös ajánlattevőként, illetve konzorciumban végezte, a referenciaigazolásnak, illetve referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy a gazdasági szereplő a teljesítésben milyen arányban vett részt, illetve a teljesítés mely részét végezte. A közös teljesítésre vonatkozó referencia kizárólag az alkalmasságot igazolni kívánó gazdasági szereplő saját teljesítésének mértékéig vehető figyelembe, olyan részletességgel, hogy az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés megállapítható legyen. Az M/1) pont esetében Ajánlatkérő három év teljesítéseinek igazolását írja elő. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontja alapján Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1)–(2) bekezdéseibe
›
References: supplies
M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben teljesített, a közbeszerzés tárgya szerinti áruk szállítására vonatkozó referenciával/referenciákkal az alábbiak sz… read in fullcollapse
M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben teljesített, a közbeszerzés tárgya szerinti áruk szállítására vonatkozó referenciával/referenciákkal az alábbiak szerint: 1. ajánlati rész: legalább havi 1.000.000 méter higiéniai papír szállítása, 2. ajánlati rész: legalább havi 2.500.000 lap és/vagy 95 000 méter higiéniai papír szállítása, 3. ajánlati rész: legalább havi 30.000 méter higiéniai papír szállítása. Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. A referenciaelőírás több szerződésből is teljesíthető. Ugyanazon referenciaigazolás, illetve referencianyilatkozat több alkalmassági követelmény igazolására is megjelölhető, amennyiben abból az egyes előírásoknak való megfelelés külön-külön megállapítható. A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát az EEKD IV. rész alfa pontjának kitöltésével. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolniuk az alkalmassági követelményeknek való megfelelést: M/1) Ajánlattevőnek az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására csatolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától – nem hirdetménnyel induló eljárás esetén megküldésétől – visszafelé számított három évben teljesített, az M/1) alkalmassági követelménynek megfelelő legjelentősebb szállításairól szóló referenciaigazolást, illetve referencianyilatkozatot a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés a)–b) pontja szerint. Az igazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat: - a teljesítés ideje, kezdő és befejező időpontja év/hó/nap pontossággal; - a szerződést kötő másik fél megnevezése; - a szerződést kötő másik fél részéről információt adó személy neve és elérhetősége; - a szállítás tárgya olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen; - a szállított áru mennyisége, illetve terjedelme, különösen az érintett ajánlati rész szerinti termékek megnevezése, mennyisége, kiszerelése és/vagy egyéb, az alkalmassági minimumkövetelmény teljesülésének megállapításához szükséges adata; - nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e; - amennyiben a teljesítés nem az előírásoknak és/vagy a szerződésnek megfelelően történt, az eltérés oka és mértéke, továbbá a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak ténye, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó gazdasági szereplő a teljesítést közös ajánlattevőként, illetve konzorciumban végezte, a referenciaigazolásnak, illetve referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy a gazdasági szereplő a teljesítésben milyen arányban vett részt, illetve a teljesítés mely részét végezte. A közös teljesítésre vonatkozó referencia kizárólag az alkalmasságot igazolni kívánó gazdasági szereplő saját teljesítésének mértékéig vehető figyelembe, olyan részletességgel, hogy az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés megállapítható legyen. Az M/1) pont esetében Ajánlatkérő három év teljesítéseinek igazolását írja elő. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontja alapján Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1)–(2) bekezdéseibe
›
References: supplies
M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben teljesített, a közbeszerzés tárgya szerinti áruk szállítására vonatkozó referenciával/referenciákkal az alábbiak sz… read in fullcollapse
M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben teljesített, a közbeszerzés tárgya szerinti áruk szállítására vonatkozó referenciával/referenciákkal az alábbiak szerint: 1. ajánlati rész: legalább havi 1.000.000 méter higiéniai papír szállítása, 2. ajánlati rész: legalább havi 2.500.000 lap és/vagy 95 000 méter higiéniai papír szállítása, 3. ajánlati rész: legalább havi 30.000 méter higiéniai papír szállítása. Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. A referenciaelőírás több szerződésből is teljesíthető. Ugyanazon referenciaigazolás, illetve referencianyilatkozat több alkalmassági követelmény igazolására is megjelölhető, amennyiben abból az egyes előírásoknak való megfelelés külön-külön megállapítható. A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát az EEKD IV. rész alfa pontjának kitöltésével. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolniuk az alkalmassági követelményeknek való megfelelést: M/1) Ajánlattevőnek az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására csatolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától – nem hirdetménnyel induló eljárás esetén megküldésétől – visszafelé számított három évben teljesített, az M/1) alkalmassági követelménynek megfelelő legjelentősebb szállításairól szóló referenciaigazolást, illetve referencianyilatkozatot a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés a)–b) pontja szerint. Az igazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat: - a teljesítés ideje, kezdő és befejező időpontja év/hó/nap pontossággal; - a szerződést kötő másik fél megnevezése; - a szerződést kötő másik fél részéről információt adó személy neve és elérhetősége; - a szállítás tárgya olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen; - a szállított áru mennyisége, illetve terjedelme, különösen az érintett ajánlati rész szerinti termékek megnevezése, mennyisége, kiszerelése és/vagy egyéb, az alkalmassági minimumkövetelmény teljesülésének megállapításához szükséges adata; - nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e; - amennyiben a teljesítés nem az előírásoknak és/vagy a szerződésnek megfelelően történt, az eltérés oka és mértéke, továbbá a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak ténye, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó gazdasági szereplő a teljesítést közös ajánlattevőként, illetve konzorciumban végezte, a referenciaigazolásnak, illetve referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy a gazdasági szereplő a teljesítésben milyen arányban vett részt, illetve a teljesítés mely részét végezte. A közös teljesítésre vonatkozó referencia kizárólag az alkalmasságot igazolni kívánó gazdasági szereplő saját teljesítésének mértékéig vehető figyelembe, olyan részletességgel, hogy az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés megállapítható legyen. Az M/1) pont esetében Ajánlatkérő három év teljesítéseinek igazolását írja elő. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontja alapján Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1)–(2) bekezdéseibe
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Biocenter Laboratóriumi Szolgáltató Kft.142024–2026
Alienline Kft.92023–2025
"KROMAT" Műszerforgalmazó Kft.92024–2025
VWR International Korlátolt Felelősségű Társaság82024–2025
ETIAM Korlátolt Felelősségű Társaság72024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

42
2024
47
2025
51
2026
140 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]
Websitewww.pte.hu
·
Deadline — Friday 13 November at 14:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 146 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 15 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 664 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Hungary · Medical equipment & pharma, 15 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,107 recorded awards).

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on EKR — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeEKRSubmission portal
Put together the evidence — in Hungarian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now