Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Sale and rental of studio technology and IT equipment

Stúdiótechnikai, IT eszközök adásvétele, bérlése — original title

HUHungary · Budapest
Dynamic purchasing system. Suppliers can join at any time; the date shown is the end of the system, not a submission deadline. Individual contracts are later awarded among admitted participants only.

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 30 November at 11:00 — 29 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Hungarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Contracting authority is the Public Procurement Act. Pursuant to Section 106(1), in order to realise its purchases for the sale and rental of studio equipment (light, sound, video) and IT equipment that are frequently encountered and necessary for the performance of the contracting authority’s public tasks and for its day-to-day operation, a dynamic purchasing system (hereinafter: DBR) wants to create 2 categories (category 1: Purchase and sale of studio and IT equipment, category 2: Rental of studio equipment). The type names given in the technical specifications and specifications are given by way of example in the Public Procurement Act. In order to comply with Section 107(2), the Contracting Authority indicates that the Public Procurement Act may also request the submission of tenders for products not covered by the invitation to participate and other public procurement documents…

Show full description

… issued within the framework of the establishment of the DBR. in the course of requests for proposals pursuant to Section 107(7). · Contracting authority (hereinafter: AK) wishes to acquire ownership of the following studio (light, sound, video) equipment and IT equipment necessary for the performance of its public tasks and for its day-to-day operation, as well as for the high-quality organisation of the events and programmes of the House of Music, in the course of individual calls for proposals to be launched within the scope of the subject-matter category, including but not limited to: Sound devices: loudspeakers, amplifiers, sound mixing consoles, sound recording devices, rifle microphones, instrument microphones, tammy microphones, other microphones, microports, microphone stands, speaker stands, musical instrument stands, rack components, microphone clips, microphone booms, other recorders, transmitters, batteries, sound jacks, connectors, converters, various audio cables, power cables, containers for sound devices, ear sponges, keyboard cases, protective covers, marking tape, speaker paint, Velcro for cables, durable battery (AA/AAA), drum skin, drum accessories. The estimated quantity of devices of a sound nature to be purchased during the existence of the DBR is 2 538 pieces, or where the quantity can be expressed in meters: 1200 meters. Lighting devices: studio and concert lights (low, medium and high power), light counters, mixers, robotic lights, light bodies, LEDs, bulb sockets, light racks, light technology batteries, converters, rolling rack, rack drawer, ventilation panels, light technology cables, cable ends, converters, sockets, light technology connectors, switches, extensions, distribution bases, marking tape, marking sticker, wipes, surface cleaner, adhesive tape, cable tie. The estimated quantity of light-related devices to be purchased during the lifetime of the DBR is 820 pieces, or where the quantity can be expressed in meters: 600 meters. Video equipment: digital cameras and cameras, optics, duplicators, camera frames, camera movers, tripods, tripod components, optics, transmitters, focus motors, memory card, battery, battery charger, batteries, adapters, monopod, shoulder, slider, step-slider set, camera cables, cable connectors, converters, filters, rigs, other assemblies, network data storage (NAS) video and audio recordings for archiving, other back-ends, converters. The estimated quantity of video equipment to be procured during the existence of the DBR is 1308 pieces. Indicative quantities for each type of device in the list of products issued as technical specifications (hereinafter: technical specifications). Other IT tools: portable computers, desktop PCs, monitors, computer parts and accessories, peripherals: motherboard, memory, video card, sound card, power supply, cooling, HDD, SSD, SSD dock, mouse, keyboard, webcam, flash drive, memory cards, headset, laptop dock and charger, anti-view film, converters, batteries, adapters, USB cable, UTP network cable, other IT-related

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerMagyar Zene Háza Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published30 Oct 2026
Procedureoth-mult
Place of performanceBudapest
2 lotsReserved for SMEs

Type of service

32 · Radio, TV & communications30 · Office & computing machinery31 · Electrical machinery
CPV 32320000 · 30200000 · 30231000 · 30231300 · 30231310 · 30231320 · 30233132 · 30237000
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
Részvételre jelentkezőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzete… read in fullcollapse
Részvételre jelentkezőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az alkalmassági követelmények előzetes igazolására az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát (egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. rész „alfa” szakasz), nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Közös részvételi jelentkezés esetén a közös jelentkezők mindegyike külön formanyomtatványt nyújt be. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (5) bekezdése értelmében közös részvételi jelentkezés esetén a közös jelentkezők képviseletében a nyilatkozatot a részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Ha a részvételre jelentkező az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, a Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján az ajánlatban az EEKD-t a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet részéről is be kell nyújtani. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (3) bekezdése értelmében, ha a részvételre jelentkező az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt részvételre jelentkező nyújtja be. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek körében az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról szükséges nyilatkozni, amelyeket részvételre jelentkező igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához (ajánlatkérő külön felhívása esetén): M1) A Kr. 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti referenciák ismertetését, amelyben az alábbiakat kell megadni: • a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja, év/hó/nap szerinti pontossággal), amennyiben a teljesítés kezdete és befejezése ugyanarra a naptári napra esik, akkor a kezdés és befejezés időpontjaként egyaránt ugyanazon naptári napot szükséges feltüntetni; • a szerződést kötő másik fél (felek) nevét és elérhetőségét (legalább székhelycím/telephelycím és telefonszám vagy elektronikus levelezési cím megadásával), • a teljesítés tárgyát és nettó ellenértékét (magyar forintban) olyan részletezettséggel, amelyből az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható, közös részvételre jelentkezőként történt teljesítés esetén az igazolást benyújtó teljesítésének százalékos arányát. Nem magyar forintban történő teljesítés (pl. EURO, USD) feltüntetése esetén kérjük az adott teljesítés esetében a felek által elfogadott vagy valamelyik fél által kikötött vagy alkalmazott árfolyamot, ennek hiányában a Magyar Nemzeti Bank által közzétett és az adott teljesítés tekintetében irányadó hivatalos középárfolyamot megadni, feltüntetni. • nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot. Az igazolás tekintetében irányadó a Kr. 21/A. §-a. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Ha az alkalmasság igazolása a részvételre jelentkező vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával történik, a nyilatkozatnak tartalmaznia kell azt is, hogy a szerződést kötő másik fél vit
›
References: supplies
Részvételre jelentkezőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzete… read in fullcollapse
Részvételre jelentkezőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az alkalmassági követelmények előzetes igazolására az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát (egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. rész „alfa” szakasz), nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Közös részvételi jelentkezés esetén a közös jelentkezők mindegyike külön formanyomtatványt nyújt be. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (5) bekezdése értelmében közös részvételi jelentkezés esetén a közös jelentkezők képviseletében a nyilatkozatot a részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Ha a részvételre jelentkező az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, a Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján az ajánlatban az EEKD-t a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet részéről is be kell nyújtani. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (3) bekezdése értelmében, ha a részvételre jelentkező az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt részvételre jelentkező nyújtja be. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek körében az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról szükséges nyilatkozni, amelyeket részvételre jelentkező igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához (ajánlatkérő külön felhívása esetén): M1) A Kr. 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti referenciák ismertetését, amelyben az alábbiakat kell megadni: • a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja, év/hó/nap szerinti pontossággal), amennyiben a teljesítés kezdete és befejezése ugyanarra a naptári napra esik, akkor a kezdés és befejezés időpontjaként egyaránt ugyanazon naptári napot szükséges feltüntetni; • a szerződést kötő másik fél (felek) nevét és elérhetőségét (legalább székhelycím/telephelycím és telefonszám vagy elektronikus levelezési cím megadásával), • a teljesítés tárgyát és nettó ellenértékét (magyar forintban) olyan részletezettséggel, amelyből az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható, közös részvételre jelentkezőként történt teljesítés esetén az igazolást benyújtó teljesítésének százalékos arányát. Nem magyar forintban történő teljesítés (pl. EURO, USD) feltüntetése esetén kérjük az adott teljesítés esetében a felek által elfogadott vagy valamelyik fél által kikötött vagy alkalmazott árfolyamot, ennek hiányában a Magyar Nemzeti Bank által közzétett és az adott teljesítés tekintetében irányadó hivatalos középárfolyamot megadni, feltüntetni. • nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot. Az igazolás tekintetében irányadó a Kr. 21/A. §-a. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Ha az alkalmasság igazolása a részvételre jelentkező vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával történik, a nyilatkozatnak tartalmaznia kell azt is, hogy a szerződést kötő másik fél vit
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
NEW EDGE KERESKEDELMI ÉS SZOLGÁLTATÓ KORLÁTOLT FELELŐSSÉGŰ TÁRSASÁG12024
Kiizzók Művészeti Szolgáltató Betéti Társaság12024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

Email[email protected]
Websitewww.zenehaza.hu/
·
Deadline — Monday 30 November at 11:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 527 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 683 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Hungary · Radio, TV & communications, 4 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 520 recorded awards).

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Hungarian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now