Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Contract for the provision of sanitation services for localities within the area of Mihai Eminescu Commune, Botoșani County --"The activity of cleaning snow from public roads and keeping them in operation during ice or frost"

Contract prestari servicii de salubrizare a localităților de pe raza Comunei Mihai Eminescu, Județul Botoșani --"Activitatea de curățare a zăpezii de pe căile publice și menținerea în funcțiune a acestora pe timp de polei sau îngheț" — original title

RORomania · Ipotesti

Your path to submission

  1. Deadline: 9 November at 15:00 — 8 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The contract for the provision of sanitation services consists in the activity of cleaning the snow from the public roads in the locality and keeping them in operation during ice or frost. Within the sanitation service of the localities within the Mihai Eminescu commune, the respective winter services are organized and operate: a) mechanized snow cleaning (snow plowing) - the mechanized snow and ice cleaning operation is carried out on the road surface, the area that is provided in Annex 3, The unit of measurement is 1000 square meters. The mechanised snow and ice cleaning operation on the roadway is carried out with specific snow removal equipment by day and/or night, as required, on the basis of the order sent to the operator by the beneficiary.The benefit of the mechanised snow cleaning operation on the roadway consists in the ploughing of snow with/without spreading solid non-slip…

Show full description

… material. b) the snow/ice cleaning is carried out manually on the surface of public horses (sidewalks and pedestrian areas related to public horses, in accordance with Annex No 2 to the specification), - Measurement unit 100 square meters. The manual cleaning of snow and ice is carried out by day and/or night, depending on the need, based on the order sent to the operator by the beneficiary. Manual cleaning of loose snow is done with twig brooms, metal or plastic shovels with a width between 0.4-0.5 sqm, manual turbo-machine. It is absolutely forbidden to store snow mixed with non-slip material around green areas (trees on the alignments, hedges, flower rotating, etc.); mechanised control of the ice (mechanised spreading of anti-skid) shall be carried out on the road surface in accordance with the areas set out in Annex 3 to the specification. The unit of measurement is 1000 square meters. The non-slip material that is used to combat the ice is sand with salt. Non-slip material will be purchased by the contracting authority. The tariff tendered for the operation of mechanised cleaning of snow and ice on public roads will be calculated, substantiated, presented and justified on the basis of the tariff justification sheet, on expenditure elements and the technical-economic memorandum justifying the appropriateness of setting the tariff, which the operator has the obligation to draw up in accordance with the provisions of Order A.N.R.S.C. No. 640/2022. d) loaded and transported snow is carried out on the surfaces related to public roads (modernised/asphalted streets/pavements and sidewalks related to public roads, public parking lots, bus stops) in Mihai Eminescu Commune. The operation is carried out after the completion of manual/mechanized cleaning of snow and ice, based on an order sent to the operator by the beneficiary. The unit of measurement is 1 mc.The operation of loading and transport of snow/ice consists of mechanized loading, transport, unloading and storage of snow and ice resulting from the cleaning of public paths on the sites indicated by the beneficiary. In Mihai Eminescu commune were established two priorities of action on snow removal, prevention and combating poleli divided into three urgent: a. Emergency I: DC614, DC62, DC61A, DC61, DC61 C, DC62A, DC62B. b. Emergency II; Village roads and Exploitation roads. The total snow-covered area of public roads/passage is 918,616 sqm/passage (the sum of the total snow-covered area/passage related to public roads with priority 1 and the total snow-covered area/passage related to public roads with priority 2), of which: a) 330,057 sqm/crossing, total area of public roads, with priority 1, snow-free/crossing b) 588,559 sqm/crossing (Village roads+Operation roads), total area of public roads, with priority 2, snow-free/crossing. Estimated areas to be covered

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 5,544,447
Published30 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90620000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 6 months (3 awards, most recently November 2025) — by that rhythm the next award was due around May 2026. The last award went to LOIALTRANS.n = 3
  • 41% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (129 awards since 2020, spread over 76 companies). That is well below the sector norm (56%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 129 awards since 2020
  • The median procedure drew 2 bids (5 procedures with a bid count); 40% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 5
  • Not one of the 129 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 129

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Este Inscris In registrele comerciale In statul membru de stabilire, astfel cum este descris In anexa XI la Directiva 2014/24/UE; operatorii economici din anumite state membre pot avea obligatia de a respecta alte cerinte stabilite In anexa respectiva. Operato… read in fullcollapse
Este Inscris In registrele comerciale In statul membru de stabilire, astfel cum este descris In anexa XI la Directiva 2014/24/UE; operatorii economici din anumite state membre pot avea obligatia de a respecta alte cerinte stabilite In anexa respectiva. Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz) trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta. Modalitatea prin care va fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Ofertantii participanti la procedura (ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant /tert sustinator, dupa caz) vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor conform art.193 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator emis de ONRC (nu mai vechi de 30 zile), în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență (acestea sa fie reale si valabile la data prezentarii). In cazul unei oferte comune depusa de mai multi operatori economici, documentele se vor prezenta de catre fiecare operator economic semnatar al acodului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizeaza. In cazul in care vor fi executate parti din contract de catre subcontractanti, dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu si de catre subcontractanti ,partea din contract pe care o va realiza. Documentele emise în altă limbă vor fi insoțite de traducerea autorizată în limba română, dupa caz. Documentele urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
›
Other economic requirement
In cazul In care informatiile privind cifra de afaceri (generala sau specifica) nu sunt disponibile pentru Intreaga perioada impusa, va rugam sa precizati data la care operatorul economic a fost Infiintat sau si-a Inceput activitatea: Operatorul economic parti… read in fullcollapse
In cazul In care informatiile privind cifra de afaceri (generala sau specifica) nu sunt disponibile pentru Intreaga perioada impusa, va rugam sa precizati data la care operatorul economic a fost Infiintat sau si-a Inceput activitatea: Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz) trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta. Modalitatea prin care va fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Ofertantii participanti la procedura (ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant /tert sustinator, dupa caz) vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor conform art.193 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator emis de ONRC (nu mai vechi de 30 zile), în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență (acestea sa fie reale si valabile la data prezentarii). In cazul unei oferte comune depusa de mai multi operatori economici, documentele se vor prezenta de catre fiecare operator economic semnatar al acodului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizeaza. In cazul in care vor fi executate parti din contract de catre subcontractanti, dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu si de catre subcontractanti ,partea din contract pe care o va realiza. Documentele emise în altă limbă vor fi insoțite de traducerea autorizată în limba română, dupa caz. Documentele urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
›
References: services
Experiența similară –executie servicii de tipul specificat Ofertantii trebuie sa faca dovada ca au executat servicii de tipul specificat: 1. pluguit zăpada; 2. combaterea mecanizată a poleiului; 3. curățarea manuală a zăpezii/gheții , 4.incarcat si transportat… read in fullcollapse
Experiența similară –executie servicii de tipul specificat Ofertantii trebuie sa faca dovada ca au executat servicii de tipul specificat: 1. pluguit zăpada; 2. combaterea mecanizată a poleiului; 3. curățarea manuală a zăpezii/gheții , 4.incarcat si transportat zapada - in ultimii 3 ani a caror valoare cumulata este cuprinsa intre 831.117,43 lei fara TVA si 5.544.447,43 lei fara TVA, valoare care se poate demonstra prin liste, contracte de servicii cu indicarea valorilor, datelor a beneficiarilor publici sau privati. Prin executie servicii de tipul specificat (- 1. pluguit zăpada; 2. combaterea mecanizată a poleiului; 3. curățarea manuală a zăpezii/gheții, 4.incarcat si transport zapada) se intelege orice lucrare care fac obiectul contractului, la nivelul a maxim 5 contracte. Pentru conversia in RON, se va lua in considerare cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR. Aceste documente justificative pot fi: pentru executia de servicii de deszapezire si combatere a poleiului prezentate ca experienta similara, de tipul specificat, pentru care se oferteaza ,se vor prezenta dovezi privind buna executie a serviciilor, respectiv: contracte / procese-verbale de receptie / certificate / documente care atesta executia de servicii, documente constatatoare/ recomandari si/sau alte documente din care sa reiasa informatiile: beneficiarul, cantitatea, perioada si locul de executie a serviciilor. Numai pentru contractele de achizitii publice de servicii: In perioada de referinta, operatorul economic a furnizat urmatoarele servicii principale de tipul specificat. Autoritatile contractante pot solicita experienta de pana la trei ani si pot accepta experienta acumulata In urma cu peste trei ani.
›
Staff qualifications
Urmatoarele calificari educationale si profesionale sunt detinute de prestatorul de servicii sau de contractantul Insusi si/sau (In functie de cerintele stabilite In anuntul relevant sau In documentele procedurii de achizitie de catre personalul sau de conduce… read in fullcollapse
Urmatoarele calificari educationale si profesionale sunt detinute de prestatorul de servicii sau de contractantul Insusi si/sau (In functie de cerintele stabilite In anuntul relevant sau In documentele procedurii de achizitie de catre personalul sau de conducere. Operatorul este obligat să dețină următoarele documente, valabile pe toată perioada Contractului: certificare a sistemului de management al calității SR EN ISO 9001; certificare a sistemului de management a mediului SR EN ISO 14001; certificare a sistemului de management securitate și sănătate în muncă SR ISO 45001:2018; dovada înregistrării la Oficiul Național al Registrului Comerțului a sediului firmei sau a punctului de lucru/punctelor de lucru situat/situate pe raza Comunei Mihai Eminescu și dovada luării în evidență la unitatea financiar-teritorială Botoșani; La depunerea ofertei Operatorul este obligat să dețină următoarele documente, valabile pe toată perioada Contractului: - dovada că deține spațiul necesar desfășurării activității situat pe raza comunei Mihai Eminescu (contract - de închiriere, vânzare-cumpărare sau altă formă legală de deținere), in vederea amenajării bazei de iarna; Operatorul va deține orice alte permise, aprobări, avize sau autorizații care vor fi solicitate de legislație pe durata derulării contractului
›
Equipment, plant and technical facilities
Va dispune de urmatoarele utilaje, instalatii sau echipamente tehnice pentru executarea contractului: Necesarul de utilaje : - buldoexcavator sau tractor cu cupa capacitate peste 90 CP , dotate cu lamä sau plug, baza de iarna sau la solicitare oriunde pe terit… read in fullcollapse
Va dispune de urmatoarele utilaje, instalatii sau echipamente tehnice pentru executarea contractului: Necesarul de utilaje : - buldoexcavator sau tractor cu cupa capacitate peste 90 CP , dotate cu lamä sau plug, baza de iarna sau la solicitare oriunde pe teritoriul UAT Mihai Eminescu- 4 utilaje, din care unul dotat cu säräritä. --incärcätor frontal sau buldoexcavator- capacitate peste 90 CP - 1 utilaj. -Camion dotat cu lama sau plug si raspanditor de material antiderapant, drumuri comunale si satesti UAT Mihai Eminescu - 3 utilaje. -Tractor cu turbofrezä- minim 200 cp- 1 utilaj. -Remorca minim 5-7 tone -1 utilaj, remorca va fi atasata la unul din utilajele de deszapezit(tractor) si va fi folosita la transporul materialului antiderapant in pante si in locurile unde se formeaza frecvent ghetus, la nevoie va fi folosita si la imprastierea manuala a materialului antiderapant de catre angajatii din cadrul compartimentului drumuri. -Turbofreza manuala- 1 utilaj -La nevoie se va putea interveni la indepartarea zapezii, transportul materialului antiderapant sau alte masuri specifice si cu buldoexcavatorul din dotarea Comunei Mihai Eminescu.
›
Share of subcontractors
Proportia de subcontractare Durata pentru care se încheie contractul de prestări servicii este de maxim 12 luni. Pe durata stabilita se interzice ofertantului subcontractarea serviciului. Cerința este necesară pentru a asigurarea autorității contractante că ofertantul va putea indeplini cu succes contractul de achiziție publică ce se va incheia.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
CORNELL'S FLOOR S.R.L.82020–2024
TRIDEX SERVICE62024
ZACRETCHI VIOREL PERSOANA FIZICA42024
EXPERT MESERIASUL42026
Butan Gas Romania42024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

3
2024
2
2025
1
2026
6 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 9 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 3,297 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 11 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Cleaning, environment & waste, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 39,629 recorded awards).

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now