How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Purchase of hospital beds, hospital furniture and medicine cabinets
Sairaalasänkyjen, sairaalakalusteiden ja lääkekaappien hankinta — original title
Your path to submission
- Deadline: 30 November at 16:00 — 30 days left.
- You submit on Hilma — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Finnish.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
What the buyer is looking for
Hankinnan kohteena ovat sairaalasänkyjen, sairaalakalusteiden sekä lääkekaappien hankinnat Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisin ehdoin. Hankinta on jaettu kuuteen (6) osa-alueeseen: Osa-alue 1. Sairaalasängyt ja potilaspöydät Osa-alue 2. Tutkimus- ja toimenpidepöydät Osa-alue 3. Lääkekaapit ja lääkejääkaapit Osa-alue 4. Muut sairaalakalusteet ja tarvikkeet Osa-alue 5. Gynekologiset tutkimuspöydät Osa-alue 6. Vaunut ja logistiikkakalusteet Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Hankinnassa muodostetaan osa-aluekohtaisesti puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) Toimittajaa per osa-alue, mikäli tarjouspyynnön ehdot täyttäviä tarjouksia on saatu vähintään ilmoitettu määrä. Toimittajat asetetaan osa-aluekohtaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella etusijajärjestykseen. Osa-alueissa 2, 4 ja 6, mikäli…
Show full description
… osa-aluekohtaisesti kahden etusijajärjestyksessä parhaiten sijoittuneen tarjoajan tuotetarjonnat eivät yhdessä kata kaikkia kyseisen osa-alueen tarjouspyynnössä määriteltyjä tuotepositioita, hankintayksikkö valitsee osa-aluekohtaiseen puitejärjestelyyn myös kolmanneksi sijoittuneen tarjouspyynnön ehdot täyttäneen tarjoajan tarjouksen tuotepositioiden saatavuuden varmistamiseksi. Osa-alueeseen valitaan kuitenkin enintään kolme (3) toimittajaa. Sopimuskausi on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.1.2027. Osa-aluekohtaiseen puitesopimukseen sisältyy optiona puitesopimuksen jatkaminen enintään kahdella (2) vuodella. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Option käyttö on yksin Tilaajan harkinnassa. Sopimusehdot ovat optiokaudella tämän puitesopimuksen mukaiset. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo neljän (4) vuoden sopimuskaudelle on noin 900 000 - 1,1 miljoonaa euroa (alv 0 %). Enimmäiskokonaisarvo on määritetty siten, että se kattaa mahdolliset käyttömäärien vaihtelut koko sopimuskauden aikana. Ennakoitu arvo on hankintayksikön arvio, eikä se muodosta hankintayksikölle ostovelvoitetta. Puitejärjestely ei sisällä ostovelvoitetta, eikä hankintayksikkö sitoudu hankkimaan tuotteita enimmäiskokonaisarvoon asti. · Hankinnan kohteena ovat sairaala- ja laitoskäyttöön tarkoitetut sairaalasängyt ja potilaspöydät. Tarkempi erittely hankinnan kohteesta on kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Tarjoajan tulee antaa hinta positioihin 1.1-1.3. Positiot 1.4 ja 1.5 ovat optiona hankittavia leveitä sairaalasänkyjä, joita ei ole pakko tarjota. Mikäli Tarjoaja ei tarjoa optiona leveitä sairaalasänkyjä, tulee kohta jättää tyhjäksi. Mikäli Tarjoaja tarjoaa leveitä sairaalasänkyjä, tulee sänkyjen ja patjojen hinnat syöttää Tarjouspalveluun. Optiona hankittavien tuotteiden hinnat eivät vaikuta vertailuhintaan. · Hankinnan kohteena ovat muut sairaalakalusteet. Tarkempi erittely hankinnan kohteesta on kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Tarjoajan tulee tarjota vähintään viittä (5) osa-alueen tuotetta. Tarjoaja voi jättää enintään neljä (4) tuotetta tarjoamatta. Tarjouspalvelussa tulee valita valikosta tuotteet, jotka Tarjoaja haluaa tarjota, ja jättää valitsematta tuotteet, joita ei tarjota. Nollamerkintä (0) tarkoittaa, että tuotetta tarjotaan nollahinnalla. Jos Tarjoaja jättää tarjoamatta jotakin osa-alueen tuotetta, Tarjoajalle asetetaan tarjoamatta jääneisiin positioihin osa-alueen muiden Tarjoajien suurin tarjottu hinta. · Hankinnan kohteena ovat lääkekaapi
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 4 months (16 awards, most recently June 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to Hammasväline Oy (0881266-0)//Plandent Oy (0112771-6)//Implantona Oy (0989071-6)//Unident Oy (2823729-6)//ORTOMAT HERPOLA OY.n = 16
- 30% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (194 awards since 2022, spread over 117 companies). That is well below the sector norm (55%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 194 awards since 2022
- The median procedure drew 8 bids (129 procedures with a bid count); 9% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 129
- The award came in at a median 98% of the estimated value (8 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 82%.n = 8
- 2% of awards went to companies from abroad (194 awards with a known winner country). Sector average: 5%.n = 194
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on this page), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in Finnish.
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Hoiwa (3122829-4)//Hoiwa | 14 | 2023 |
| Dream Team AH oy | 6 | 2023 |
| Profile Vehicles Oy · IISALMI | 4 | 2023–2025 |
| CGI Suomi Oy · HELSINGFORS | 3 | 2024–2025 |
| Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Elo | 3 | 2025 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 9 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 1,452 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Finland · Medical equipment & pharma, 264 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 7,356 recorded awards) — mostly from Sweden, Germany, Denmark.
Submission language: Finnish.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now