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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Streaming Portal and ZDF Today

Streaming Portal und ZDFheute — original title

DEGermany · Mainz

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 5 November at 12:00 — 4 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The ZDF intends to rewrite the further development of the ZDF streaming portal and its clients 3sat-Mediathek as well as the further development of the news portal ZDFheute. The current design and implementation of the existing portals for the desktop, smartphone, tablet and smart TV device classes will initially be adopted and further developed. To this end, a framework contract will be concluded with the respective contractors per lot for a period of two years, with a three-time extension option of one additional year each. · The subject of the services advertised in Lot 1a are the following playout channels of the ZDF streaming portal: - Responsive website (with PWA functions such as download and installation on the home screen) - Native apps for phone/tablet (Android, iOS), including CarPlay, Android Auto and automotive support - Native apps for SmartTV (Android-based and tvOS from…

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… Apple) The subject of the services advertised in lot 1a are the following playout channels of the 3sat library: - Responsive Website - Wrapper Apps for Phone/Tablet (Android, iOS) The development services to be provided under Lot 1a include: - Creation of concept & design for the further development of the frontend clients described above for the streaming portals of ZDF and 3sat - Technical implementation of the further development of these frontends according to concept for features and further specifications - Connection of GQL API, connection of further backend interfaces - Manual and automated quality assurance of all applications on the relevant devices - Use, documentation and continuous maintenance of the design system - Development documentation according to ZDF specifications (see procurement documents) - Planning and implementation of regular deployments for updates of the web applications and native apps · The subject of the services tendered in lot 1b is the ZDF streaming portal on the following playout paths: - HbbTV via Red Button - As a wrapper app for Fire TV/Vega OS as well as various manufacturer portals (e.g. LG, Samsung, Sky) the object of the service advertised in lot 1b is also the 3sat streaming portal, which can be reached as a client of the ZDF streaming portal on the following playout paths: - HbbTV via Red Button - Wrapper app for Fire TV/Vega OS as well as various manufacturer portals (e.g. LG, Samsung) The subject of the service advertised in lot 1b is also the TV application for ZDFheute. This application is also a technical client of the ZDF Streaming Portal, i.e.: Front-end technology and back-end connectivity refer to the existing architecture or design requirements. The application can be reached via: - HbbTV via Red Button - As a wrapper app for platforms such as Amazon Fire TV/Vega OS, Google TV or for manufacturer portals such as Samsung or LG Lot 1b, the following services for the streaming portals of ZDF and 3sat as well as the HbbTV application of ZDFheute include: - Creation of concept and design for the further development of the frontends - Technical development according to concept and HbbTV specification as well as requirements of the manufacturers widespread on the German market (see section "Testdevice setup") - Adoption and further development of the wrapper apps for manufacturer portals (see scope of the HbbTV application) - Further development of the frontend as well as the HbbTV-specific middleware for new features and functions - Further development of the start bar and button inserts - Adoption and further development of the HbbTV autostart application (ADB2/TA) - Adoption and further development of the existing editing systems (CTA manager, stream events) - Maintenance of the legacy application - Connection to the corresponding API - Possible connection to other ZDF services, e.g. for login, search etc. - Manual and automated quality assurance of all applications on the relevant devices (see section "Testdevice setup") - Consideration

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published30 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Place of performanceMainz
Framework agreement5 lots

Type of service

72 · IT services
CPV 72000000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (60 awards, most recently July 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to Media Broadcast GmbH.n = 60
  • 38% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (148 awards since 2017, spread over 91 companies). 62% went to new names.n = 148 awards since 2017
  • The median procedure drew 2 bids (128 procedures with a bid count); 41% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 128
  • Not one of the 148 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 3%.n = 148
  • Across 24 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Staff qualifications (11 of 24), Trade register enrolment (11 of 24), Professional liability insurance (9 of 24), References: works (9 of 24).n = 24

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Tender documents at a glance

The essentials of the tender documents, checked statement by statement against the documents. For your bid, the original documents count.

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✓ found in the documents · ❓ not found in the documents or general statement · Available in German.

Vergabeverfahren ZDF-Streamingportal und ZDFheute (ZDF-121-VV-26-015)

Der Text behandelt ein umfangreiches Vergabeverfahren des Zweiten Deutschen Fernsehens (ZDF) zur Weiterentwicklung des ZDF-Streaming-Portals (inklusive 3sat-Mediathek) und des Nachrichtenportals ZDFheute.

Es geht um mehrere Lose (u.a. Frontend Web & Apps, HbbTV/Smart TV, Backend, Betrieb) mit Rahmenverträgen von zwei Jahren plus dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.

Der rechtliche und organisatorische Rahmen ist eindeutig deutsch geprägt (GWB, VgV, MiLoG, LTTG Rheinland-Pfalz, DSGVO, EVB-IT), gleichzeitig wird wiederholt auf EU-Recht verwiesen (z.B. Verordnung (EU) 2022/576 zu Russland-Sanktionen, EEE, anderer EU-Mitgliedstaat bei Nachunternehmern).

Russland tritt konkret im Zusammenhang mit Sanktionsrecht und Ausschluss von Unternehmen mit Russland-Bezug auf.

Im Hinblick auf die vom Bieter einreichenden Unterlagen wird detailliert vorgegeben, dass ein gesonderter Teilnahmeantrag erforderlich ist und alle relevanten Dokumente ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform vmscloud.cosinex.de in deutscher Sprache einreichen sind.

Dazu zählen insbesondere das vollständig ausgefüllte ZDF-Bieterformblatt und die darin referenzierten Formblätter und Eigenerklärungen, wie etwa die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Unternehmensangaben, die Eigenerklärung zum Mindestlohn und zum Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz (LTTG), die Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen, Unterlagen zu Nachunternehmern (Formblatt 233) und Bietergemeinschaften (Formblatt 234), die Vertraulichkeitserklärung sowie – bei Eignungsleihe – die Formblätter 235 und 236 nebst eigenes Bieterformblatt des Drittunternehmens.

Wird auf Anforderung Wirtschafts- und Bonitätsnachweise (z.B. Creditreform) und Registerauszüge verlangt, und es besteht die Möglichkeit, statt einzelner Nachweise eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen.

Zu den Eignungs-Mindestanforderungen nennt der Text verschiedene Aspekte, etwa: eine Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (sofern einschlägig), das Vorhandensein sachkundigen Personals, referenzierte Projekterfahrung nach den in den Eignungslisten pro Los definierten Mindestanforderungen sowie bestimmte wirtschaftliche Kennzahlen.

So sind etwa Mindestumsatzanforderungen „siehe Vergabeunterlagen“ festgelegt, die der Bieter über die letzten Jahre per Eigenerklärung belegen muss, und es wird eine Haftpflichtversicherung verlangt, mindestens 10 Mio. € für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. € für Vermögensschäden, deren Bestehen oder Abschluss im Auftragsfall zu bestätigen ist.

Nicht erfüllte Mindestanforderungen führen ausdrücklich zum Ausschluss.

Darüber hinaus werden konkrete Anforderungen an Schlüsselpersonal definiert, etwa Lead UX-/UI-Designer und Lead-Entwickler pro Plattform mit mehr als fünf Jahren Berufserfahrung und Deutschkenntnissen auf GER C1-Niveau, jeweils doppelt besetzt bzw. miter Stellvertretung.

Show all 27 statements

Bezüglich des Leistungsumfangs beschreibt der Text, dass die bestehenden Portale für Desktop, Smartphone, Tablet und Smart TV zunächst in ihrer aktuellen Konzeption übernommen und anschließend weiterentwickelt werden sollen.

Die Rahmenverträge sind pro Los auf zwei Jahre angelegt, mit dreimaliger Option zur Verlängerung um je ein Jahr.

Zu Zuschlagskriterien und deren Gewichtung finden sich in dem Ausschnitt keine expliziten Prozentangaben der Wertungskriterien; gleichwohl lässt sich erkennen, dass die Eignungsvoraussetzungen und die Einhaltung der formellen Vorgaben (vollständige, fristgerechte Einreichung, keine Mischkalkulationen, Preise in EUR netto, keine Nebenangebote) zwingende Voraussetzungen für die Wertung sind.

Auch werden qualitative Konzepte eingefordert, etwa ein Konzept zur Umsetzung der Rufbereitschaft, das Kommunikationswege, Prozessketten, Automatisierung/Alerting und Onboarding von DevOps erläutert.

Solche Konzepte dienen typischerweise als Grundlage qualitativer Zuschlagskriterien.

Preisnachlässe werden nur gewertet, wenn sie als bedingungslose Prozentnachlässe an der dafür vorgesehenen Stelle im Angebotsschreiben aufgeführt sind; Alle nicht gewerteten Preisnachlässe werden zwar Vertragsinhalt, fließen aber nicht in die Wertung ein.

So sieht die Eigenerklärung zu MiLoG und LTTG bei schuldhaften Verstößen gegen Mindestlohn- und Tariftreuepflichten Vertragsstrafen in Höhe von 1 % der Auftragssumme pro Verstoß vor, kumuliert höchstens 10 %, mit der Möglichkeit der Herabsetzung bei Unverhältnismäßigkeit.

Zusätzlich kann das ZDF bei grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Verstößen fristlos aus wichtigem Grund kündigen und den Auftragnehmer für bis zu drei Jahren von weiteren Vergaben ausschließen.

Nachunternehmer muss sorgfältig ausgewählt werden; der Auftragnehmer haftet voll für deren Verschulden und muss für alle Nachunternehmer prüffähige LTTG-Unterlagen führen.

Die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei Angebotsabgabe mit Formblatt 233 anzugeben, und das ZDF kann Nachunternehmer aus Gründen mangelnder Zuverlässigkeit oder Leistungsfähigkeit ablehnen.

Schließlich geht der Text auf Verfahrensmodalitäten, Fristen und den Umgang mit Unklarheiten sowie etwaigen Widersprüchen ein.

So sind Fragen zu den Vergabeunterlagen bis zu einem ausdrücklich benannten Frist ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen; das ZDF behält sich vor, spätere Fragen nicht zu beantworten und Antworten gesammelt zu veröffentlichen.

Änderungen an Vergabeunterlagen durch den Bieter sind unzulässig; bei Abweichungen gilt die durch das ZDF vorgegebene Langfassung des Leistungsverzeichnisses als allein verbindlich, während selbst gefertigte Abschriften nur informativen Charakter haben.

Enthalten Unterlagen widersprüchliche Angaben, ist auch grundsätzlich auf die offiziellen, aktuellen Vergabeunterlagen (insbesondere Leistungsbeschreibung, Pflichtenheft, Bewerbungsbedingungen und Preisblätter) abzustellen; Annahmen des Bieters sind ausdrücklich untersagt, stattdessen müssen Unklarheiten aktiv per Bieterfrage geklärt werden.

Außerdem wird darauf hingewiesen, dass nicht frist- oder formgerecht eingereichte Anträge oder Angebote zwingend ausgeschlossen werden und die Nachprüfung behaupteter Vergabeverstöße bei der Vergabekammer Rheinland-Pfalz innerhalb der gesetzlichen bestimmten Fristen zu beantragen ist.

Add your company details — we'll show whether you meet turnover, insurance and reference requirements →

Only the contracting authority's tender documents are binding. As of: 30/10/2026

Clement
In this buyer's last 61 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Information security required
Vertraulichkeitserklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Teile der Vergabeunterlagen unterliegen besonderen Vertraulichkeitsanforderungen. Der Bewerber ist daher verpflichtet, die vom Auftraggeber bereitgestellte Vertraulic… read in fullcollapse
Vertraulichkeitserklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Teile der Vergabeunterlagen unterliegen besonderen Vertraulichkeitsanforderungen. Der Bewerber ist daher verpflichtet, die vom Auftraggeber bereitgestellte Vertraulichkeitserklärung zu unterzeichnen und seinem Teilnahmeantrag beizufügen. Die von den Vertraulichkeitsanforderungen betroffenen Dokumente und Unterlagen werden den ausgewählten Bewerbern in der zweiten Phase des Verfahrens zur Verfügung gestellt.
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Quality management
Eignungskriterien und einzureichende Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die Eignungs- und Auswahlkriterien sind den jeweiligen Eignungslisten pro Los zu entnehmen. Gleiches gilt für die geforderten Referenzen des Unternehmens.
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References: works
Technische und fachliche Eignung - Der Bewerber weißt anhand von eingereichten Referenzen seine fachliche und technische Expertise im relevanten Technologieumfeld nach. Die eingereichten Referenzen werden gem. den Angaben in der veröffentlichten Eignungsliste je Los bewertet.
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Information security required
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Quality management
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References: works
Technische und fachliche Eignung - Der Bewerber weißt anhand von eingereichten Referenzen seine fachliche und technische Expertise im relevanten Technologieumfeld nach. Die eingereichten Referenzen werden gem. den Angaben in der veröffentlichten Eignungsliste je Los bewertet.
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Technische und fachliche Eignung - Der Bewerber weißt anhand von eingereichten Referenzen seine fachliche und technische Expertise im relevanten Technologieumfeld nach. Die eingereichten Referenzen werden gem. den Angaben in der veröffentlichten Eignungsliste je Los bewertet.
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Vertraulichkeitserklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Teile der Vergabeunterlagen unterliegen besonderen Vertraulichkeitsanforderungen. Der Bewerber ist daher verpflichtet, die vom Auftraggeber bereitgestellte Vertraulichkeitserklärung zu unterzeichnen und seinem Teilnahmeantrag beizufügen. Die von den Vertraulichkeitsanforderungen betroffenen Dokumente und Unterlagen werden den ausgewählten Bewerbern in der zweiten Phase des Verfahrens zur Verfügung gestellt.
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Quality management
Eignungskriterien und einzureichende Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die Eignungs- und Auswahlkriterien sind den jeweiligen Eignungslisten pro Los zu entnehmen. Gleiches gilt für die geforderten Referenzen des Unternehmens.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
G. Muth Partners GmbH · Wiesbaden82016–2024
BFE Studio und Medien Systeme GmbH62019–2025
Elektro Ries Systemtechnik GmbH & Co. KG · Mainz52017–2025
Controlware GmbH52011–2020
Computacenter AG & Co. oHG52011–2023
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

47
2019
45
2020
49
2021
47
2022
30
2023
83
2024
53
2025
1
2025
14
2026
369 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 5 November at 12:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 61 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 7 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Germany · IT services, 597 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,964 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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