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Framework contract for eviction services in the client's apartments in the city of Leipzig

Rahmenvertrag über Räumungsleistungen in Wohnungen des Auftraggebers im Stadtgebiet Leipzig — original title

DEGermany · Leipzig

Your path to submission

  1. Deadline: 27 November at 10:00 — 26 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Framework contract for evacuation services in apartments of the client in the city area of Leipzig · Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH intends to award evacuation services. The subject of the invitation to tender is the conclusion of a framework contract for the execution of eviction services in apartments of the client in the city of Leipzig. The services cover living rooms including all associated ancillary rooms (e.g. basement, floor, storage rooms, secondary aisle and mailboxes) in buildings with up to 16 floors. The services shall include all work required for complete evacuation, including all ancillary services directly related thereto. These include in particular: -visiting the rental units to be vacated, drawing up an inventory, including photographic documentation, identifying and determining the value of usable objects, obtaining the necessary permits, assistance in…

Show full description

… securing relevant documents, -complete evacuation of the dwellings, including dismantling of installations, sorting, packaging and securing of valuable objects, -transport of all objects, -separation and proper disposal of household goods, bulky waste, electrical waste, substances containing harmful substances and other waste, including waste disposal certificates, -destruction of personal documents and deletion of digital data carriers in compliance with data protection requirements, -production of a clean state and implementation of necessary sealing and security measures (e.g. closing of shut-off valves, installation of end caps or odour closures), -electronic documentation of all services including handing over the documentation to the client, -storage of valuables and usable objects in suitable, secured warehouses, -utilization of usable objects by auction or sale The estimated scope of services is about 130 housing vacancies per calendar year. This is a non-binding estimate. There is no entitlement to exhaustion of the estimated scope of services.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published30 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Feb 2027 → 31 Jan 2028
Place of performanceLeipzig
Framework agreement

Type of service

98 · Other services63 · Transport support services60 · Transport services90 · Cleaning, environment & waste
CPV 98392000 · 63120000 · 60000000 · 90512000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 62% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (371 awards since 2018, spread over 138 companies). That is well above the sector norm (44%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 371 awards since 2018
  • The median procedure drew 4 bids (369 procedures with a bid count); 27% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 369
  • Across 34 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Staff qualifications (34 of 34), References: services (21 of 34), References: works (13 of 34), Minimum annual headcount (2 of 34).n = 34
  • Not one of the 371 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 371
  • 77% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (129 procedures with a bid mix). Sector: 83%.n = 129

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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References: services
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Für die geforderten Eigenerklärungen sollen, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare verwendet werden. Folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag/ Angebot beizufügen: - Eigenerklärung An… read in fullcollapse
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Für die geforderten Eigenerklärungen sollen, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare verwendet werden. Folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag/ Angebot beizufügen: - Eigenerklärung Anzahl und Qualifikation der gewerblichen Arbeitnehmer. Der Bieter verfügt über mindestens fünf Beschäftigte, die insgesamt die für die Leistung erforderlichen Qualifikationen abdecken, insbesondere: Erfahrung bei Wohnungsräumungen und Haushaltsauflösungen, Fachkunde bei Abfalltrennung und Entsorgung, mindestens ein Fahrer mit Fahrerlaubnis Klasse C1/C oder CE, Erfahrung im Umgang mit wert- oder sicherungsbedürftigen Gegenständen. - Eigenerklärung zu Referenzen: Mindestens zwei Referenzen über in den letzten drei Geschäftsjahren (ab 2023) mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen, jeweils unter konkreter Benennung des Auftraggebers nebst Ansprechpartner und Erreichbarkeit, des Auftragsgegenstandes, des Umfangs, des Leistungszeitraum und des Auftragswertes - Eigenerklärung über für die Leistungserbringung erforderliche, vorhandene Technische Ausstattung und Lagerkapazitäten
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Staff qualifications
Eignung zur Berufsausübung: Für die geforderten Eigenerklärungen sollen, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare verwendet werden. Folgende Unterlagen/Nachweise/ Erklärungen sind dem Angebot beizufügen: - Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs-… read in fullcollapse
Eignung zur Berufsausübung: Für die geforderten Eigenerklärungen sollen, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare verwendet werden. Folgende Unterlagen/Nachweise/ Erklärungen sind dem Angebot beizufügen: - Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe des Niederlassungsstaates (§ 44 VgV). Soweit nach dem Recht des Niederlassungsstaates eine Eintragungspflicht besteht, ist auf gesondertes Verlangen ein entsprechender Registerauszug (nicht älter als 12 Monate) vorzulegen. - Eigenerklärung zur Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer bzw.Handwerkskammer, soweit nach deutschem Recht einschlägig bzw. eine entsprechende Mitgliedschaft nach dem Recht des Niederlassungsstaates besteht. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist ein entsprechender Nachweis vorzulegen. - Erlaubnis über eine gültige Erlaubnis gemäß § 34b Abs. 1 Gewerbeordnung (GewO) zur Durchführung von Versteigerungen. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist ein entsprechender Nachweis vorzulegen. - Eigenerklärung über das Vorliegen der für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erforderlichen abfallrechtlichen Voraussetzungen. Dies ist entweder durch eine gültige Erlaubnis gemäß § 54 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) oder durch eine gültige Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG nachzuweisen, soweit diese die betreffenden Tätigkeiten und Abfallarten umfasst. Die dem Unternehmen zugeteilte Beförderer-/Kennnummer ist anzugeben. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist die gültige Erlaubnis gemäß § 54 KrWG bzw. das gültige Entsorgungsfachbetriebszertifikat gemäß § 56 KrWG sowie ein entsprechender behördlicher Nachweis vorzulegen. - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen.
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Other economic requirement
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Für die geforderten Eigenerklärungen sollen, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare verwendet werden. Folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag/ Angebot beizufügen: - Eigenerklär… read in fullcollapse
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Für die geforderten Eigenerklärungen sollen, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare verwendet werden. Folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag/ Angebot beizufügen: - Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Mindeststandard: Der durchschnittliche Jahresumsatz aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 300.000 EUR (netto) betragen. - Eigenerklärung über das Bestehen oder den Abschluss einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall: Personenschäden: 500.000 EUR, Sachschäden: 500.000 EUR, Vermögensschäden: 100.000 EUR, jeweils mit einer Maximierung der Ersatzleistungen auf mindestens das Zweifache der vorgenannten Deckungssummen je Versicherungsjahr. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist eine zum Zeitpunkt der Vorlage gültige, nicht älter als zwölf Monate ausgestellte Bescheinigung eines in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vorzulegen. Aus der Bescheinigung muss hervorgehen, dass das Versicherungsunternehmen mit dem Bieter bereits eine den geforderten Mindeststandards entsprechende Versicherung abgeschlossen hat oder verbindlich erklärt, im Falle der Zuschlagserteilung eine den geforderten Mindeststandards entsprechende Versicherung mit dem Bieter abzuschließen - Eigenerklärung über das Bestehen oder den Abschluss einerHaftpflichtversicherung für Güterschäden gemäß § 7a Güterkraftverkehrsgesetz (GüKG) bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist eine zum Zeitpunkt der Vorlage gültige, nicht älter als zwölf Monate ausgestellte Bescheinigung eines in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vorzulegen. Aus der Bescheinigung muss hervorgehen, dass das Versicherungsunternehmen mit dem Bieter bereits eine den geforderten Mindeststandards entsprechende Versicherung abgeschlossen hat oder verbindlich erklärt, im Falle der Zuschlagserteilung eine den geforderten Mindeststandards entsprechende Versicherung mit dem Bieter abzuschließen - Erklärung zu Sanktionen: Eigenerklärung zum Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils geltenden Fassung
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
taraske consult232021–2025
HAUPT Ingenieurgesellschaft für technische Gebäudeausrüstung mbH · Leipzig202023–2025
PETERS GmbH · Düsseldorf162023–2026
Bau Leipzig-Land GmbH · Markkleeberg132024–2025
WKS Protect GmbH · Frankfurt am Main122021–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 27 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 4 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Germany · Other services, 21 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,031 recorded awards) — mostly from Switzerland, Poland, Netherlands.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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