Provision of protective clothing on a rental basis and services
Gestellung von Schutzkleidung auf Mietbasis sowie Serviceleistungen — original title
DEGermany · Hamburg
Your path to submission
Deadline for requests to participate: 30 November at 10:00 — 29 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of this procurement procedure is all supplies and services for the provision of protective clothing on a rental basis as well as services. Clients are the ZRE and the MVR.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
61% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (888 awards since 2018, spread over 341 companies). That is well above the sector norm (44%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 888 awards since 2018
The median procedure drew 3 bids (772 procedures with a bid count); 27% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 772
Across 19 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (10 of 19), Professional liability insurance (8 of 19), Staff qualifications (7 of 19), Professional register enrolment (7 of 19).n = 19
Not one of the 888 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 888
From notice to award takes a median 70 days here (200 procedures). Sector: 76 days.n = 200
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (3,899 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Professional register enrolmentI.1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zur Tariftreue nach § 3 HmbVgG und Eintragung im Handelsregister/ vergleichbaren Register. I.2) Erklärung Bewerbergemeinschaft. I.3) Eigenerklärung zu den Vorschriften betr… read in fullcollapse
I.1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zur Tariftreue nach § 3 HmbVgG und Eintragung im Handelsregister/ vergleichbaren Register. I.2) Erklärung Bewerbergemeinschaft. I.3) Eigenerklärung zu den Vorschriften betreffend RUS-Sanktionen und dem dort enthaltenen Verbot von Auftragserteilungen an russische Staatsangehörige /Unternehmen/Lieferanten .
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Other economic requirementII.1) Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - insgesamt und - im Bereich der angebotenen Leistungen auch unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen aufgeführten Aufträgen. Ausnahm… read in fullcollapse
II.1) Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - insgesamt und - im Bereich der angebotenen Leistungen auch unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen aufgeführten Aufträgen. Ausnahmen bestehen für Unternehmensneugründungen. Diese haben ihre vorhandenen Umsätze, d.h. seit ihrer Gründung bis zur Abgabe des Teilnahmeantrages, einzureichen. Die SRH behält sich bei allen Umsatzangaben vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters. II.2) Nachweis einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung, entweder durch Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung der Versicherung, im Auftragsfall eine entsprechende Deckung zu gewähren. Mindestanforderung: Deckungssummen von jeweils mindestens - 1 Mio. EUR Personen- und Sachschäden - 150.000 EUR Verlust von überlassenen Gegenständen (einschl. Schlüssel, Codekarten, Transponder)
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Staff qualificationsIII.1) Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge seit 2020 bis Angebotsabgabe mit Angaben zu: - Gegenstand des Auftrages mit Angabe der Anzahl der auszustattenden Mitarbeiter - Zeitraum der Leistungserbringung In folgenden… read in fullcollapse
III.1) Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge seit 2020 bis Angebotsabgabe mit Angaben zu: - Gegenstand des Auftrages mit Angabe der Anzahl der auszustattenden Mitarbeiter - Zeitraum der Leistungserbringung In folgenden Betrieben oder vergleichbar: • Müllverwertungsanlagen / Sondermüllverwertungsanlagen • Kraftwerke, Wärmeerzeugungsanlagen • Petrochemie / Chemie / Pharma • Schwerindustrie, Metallindustrie, Schiffbau • Maschinen- und Anlagenbau, Elektroindustrie • Stadtwerke, Klärwerke • Energie- und Wasserversorgung (Netze) Es sind nur Referenzaufträge einzureichen, bei denen nachfolgende Merkmale vorliegen: a) Wäsche von Schutzkleidung (PSA) im Vollservice und/oder Versorgung im Textilleasing, die in den Regelungsbereich der EU -Verordnung (EU) 2016/425 über persönliche Schutzausrüstung fällt und eine Kombination der folgenden Normenanforderungen erfüllt, wobei nur Artikel gewertet werden, bei denen mindestens 3 der Normen gleichzeitig zutreffen und jede Norm mindestens in 1 Referenz genannt wurde: o ISO EN 11611 o ISO EN 11612 o ISO EN 1149 o ISO EN IEC 61482 b) Dienstleistungsauftrag über vergleichbare Leistung (Reinigung und Serviceleistungen von Schutzkleidung) c) Anzahl der ausgestatteten Mitarbeitenden pro Referenz d) gesamte Anzahl an Stücken Schutzkleidung pro Geschäftsjahr (gemäß den Anforderungen aus a) e) Nachweis zur Leistungsfähigkeit über alle Referenzen zu - max. Aufnahmekapazität (Auftragsspitzen)/ Woche Alle Referenzleistungen müssen mindestens 24 zusammenhängende Monate aufweisen (erbracht worden sein oder eine Laufzeit von mind. 24 Monaten aufweisen). Mindestanforderung: Es sind 5 Referenzen der hier ausgeschriebenen Leistungen einzureichen. III.2) Eigenerklärung, ob ein Havarie Konzept besteht (ja/nein) III.3) Eigenerklärung zum Personalstand im Jahresdurchschnitt in den letzten drei Geschäftsjahren. - Beschäftigte insgesamt und - Beschäftigte im Bereich angebotenen Leistungen III.4) Formblatt zur Erklärung DIN-Normen und Spezifikation der Bekleidung III.5) Eigenerklärung zu Maßnahmen zur Qualitätssicherung (über ein in seinem Betrieb installiertes Qualitätsmanagementsystem, z.B. Zertifizierung nach ISO 9001, VdS 3854 oder Nachweis und Darstellung eines vergleichbaren Systems). Die Vergleichbarkeit ist vom Bieter nachzuweisen. III.6) Eigenerklärung zu Maßnahmen zum Umweltmanagement (über ein in seinem Betrieb installiertes Umweltmanagementsystem, z.B. Zertifizierung nach ISO 14001, QuB oder Nachweis und Darstellung vergleichbarer Verbesserungen zu Umwelt-Leistungen), wie bspw. ➢ Energiesparmaßnahmen allgemein ➢ Sparmaßnahmen beim Einsatz von Zusatzstoffen, der Waschflotte, der Wasch- und Pflegemittel, bei der Wäschetrocknung ➢ Umweltfreundliche Wasch- und Pflegemittel ➢ Einsatz energiearmer / energiereduzierter Maschinen ➢ Reduzierter Frischwasser-Einsatz oder Brauchwasser-Aufbereitung ➢ Emissionsmindernde Maßnahmen beim Strommix durch Zukauf oder Einsatz regenerativer Energie, bei der Entsorgung, beim Abwasser ➢ Wertstofftrennung, Recycling ➢ Verwendung umweltfreundlicher Banderole anstelle Verpackungsfolie aus PE für die Bündelung der Wäsche Der Nachweis ist vom Bewerber zu erbringen.
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Security of supply required
- Verfahrenskonzepte zur Umsetzung der Leistungen 1) Konzept der Anprobe (Verpassung) 2) Konzept der Umstellung auf neue Bekleidung 3) Konzept Reinigung und Serviceleistung 4) Konzept ANÜ Lagervorhaltung 5) ANÜ Lagervorhaltung - Ergänzende Eigenerklärung zu Konzepten
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3,899 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
In Germany · Other services, 21 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,031 recorded awards) — mostly from Switzerland, Poland, Netherlands.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.