How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
SV-MAL-261028-003 - Vehicle Interior Cleaning Subway
SV-MAL-261028-003 - Fahrzeuginnenreinigung U-Bahn — original title
DEGermany · München
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 30 November at 10:00 — 29 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Internal cleaning of the subway trains - daily cleaning of up to 90 subway trains (each 6-car train) in various above-ground and underground parking facilities in the subway network - execution of maintenance, inspection and inspection cleaning in the technical base of the subway - execution of continuous cleaning at line terminals Other special conditions for the execution of the contract: Communication with the U-Bahn operations centre during the provision of services must be in German.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published30 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period1 Jul 2027 → 30 Jun 2031
Reserved for SMEs
Type of service
90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90917000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (47 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Herrmann & Schmidt Dienstleistungen GmbH & Co. KG.n = 47
- 40% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (699 awards since 2017, spread over 418 companies). 60% went to new names.n = 699 awards since 2017
- The median procedure drew 3 bids (587 procedures with a bid count); 26% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 587
- Across 75 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum annual headcount (74 of 75), Minimum turnover in the contract field (67 of 75), Professional register enrolment (49 of 75), References: works (46 of 75).n = 75
- 2% of awards went to companies from abroad (699 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 699
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
In this buyer's last 54 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Professional register enrolment
1. Erklärung des Unternehmens, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung erfüllt sind. 2. Erklärung des Unternehmens, dass das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist oder das Unterne… read in fullcollapse
1. Erklärung des Unternehmens, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung erfüllt sind. 2. Erklärung des Unternehmens, dass das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist oder das Unternehmen nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist. Der Auftraggeber behält sich vor, vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft einen Nachweis über die Eintragung zu verlangen. 3. Erklärung des Unternehmens, ob das Unternehmen Mitglied bei der Berufsgenossenschaft ist und die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge an die Berufsgenossenschaft/gesetzliche Unfallversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist.
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Minimum annual turnover
1. Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. 2. Umsatzanteile des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahr… read in fullcollapse
1. Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. 2. Umsatzanteile des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
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References: services
1. Referenzen über die Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, d.h. Reinigung von Schienenfahrzeugen bei einem Verkehrsunternehmen mit vergleichbarer Anforderung und Auftragswert und deren Leistungszeitpunkt in den let… read in fullcollapse
1. Referenzen über die Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, d.h. Reinigung von Schienenfahrzeugen bei einem Verkehrsunternehmen mit vergleichbarer Anforderung und Auftragswert und deren Leistungszeitpunkt in den letzten drei vorhergehenden Kalenderjahren liegt. Zu den Referenzen sind folgende Angaben erforderlich: Auftraggeber, Ansprechpartner des AG mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Ort der Ausführung, Vertragsverhältnis, Beschreibung mit Art und Umfang der erbrachten Leistung, Ausführungszeitraum und Auftragswert (netto). 2. Nennung und Nachweis für den Fall der Eignungsleihe durch die Kapazitäten anderer Unternehmen Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.
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Minimum annual headcount
Personelle Ausstattung: Zahl der im Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahres-durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Qualifikationen (Ausbildung, Fachrichtung) mit extra ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| STRABAG AG | 12 | 2016–2026 |
| ISKA Infrastruktur GmbH | 9 | 2024–2026 |
| Zausinger GmbH & Co. KG · München | 8 | 2013–2026 |
| VTG GmbH Ingenieurbüro · Haar | 7 | 2024–2026 |
| PRO BAU Ingenieur- und Rohrleitungsbau GmbH · Passau | 7 | 2025–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
28
2019
12
2020
16
2021
13
2022
28
2023
16
2024
30
2025
37
2026
180 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 30 November at 10:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 54 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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