Extension of the primary school Rinkerode - timber modular construction

✓Nebenangebote sind entweder nicht zugelassen, zugelassen oder vorgeschrieben; im Formular 321 EU wird darauf hingewiesen, dass die eingehaltenden Mindestanforderungen den Vergabeunterlagen zu entnehmen sind.

✓Die Angebotsabgabe kann je nach Festlegung auf alle Lose, mehrere Lose oder nur ein Los erfolgen; der Umfang der Lose ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

✓Etwaige Beschränkungen der Anzahl der Lose, für die ein Bieter ein Angebot abgeben oder den Zuschlag erhalten kann, sowie die Höchstzahl der Lose und die Bedingungen zur Ermittlung der Losekombination werden in der Bekanntmachung bzw. Formular 311a EU genannt.

✓Damit ist die Losvergabe und deren Bewertung eng an die zentrale Bekanntmachung gekoppelt.

✓Zu Risiken und Besonderheiten werden verschiedene Punkte angesprochen, wie etwa die vollständige elektronische Kommunikation über den Vergabemarktplatz NRW, die Bindefrist, die Fragenfrist („Ende der Frist für zusätzliche Informationen“), die Möglichkeit des Angebotsrückzugs nur bis Ende der Angebotsfrist und die anschließende Bindung bis zum Ablauf der Bindefrist.

✓Solche Formulare weisen darauf hin, dass Teilnahme-/Vergabeunterlagen geändert oder ergänzt werden können und der aktuelle verbindliche Stand nur auf dem Vergabemarktplatz zu finden ist.

✓Es wird explizit auf Unteraufträge (§ 36 VgV) und Eignungsleihe (§ 47 VgV) verweisen; Der Bieter muss die entsprechenden Erklärungsformblätter verwenden, und der Eignungsleiher muss Formular 534b EU unterschrieben einreichen.

❓Vertragsstrafen und Sicherheiten werden im vorliegenden Ausschnitt nicht konkret beziffert, sind aber typischerweise in den Vertragsbedingungen (Formular 512 EU) und ggf. Besonderen Vertragsbedingungen enthalten.

✓Bezüglich Widersprüchen oder Korrekturen innerhalb der Unterlagen wird mehrfach betont, dass Teilnahme-/Vergabeunterlagen geändert oder ergänzt werden können und das ein verbindlicher und je aktueller Stand der Informationen im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz NRW abrufbar ist.

✓Solche Formulare enthalten allgemeine Hinweise, dass Änderungen/Berichtigungen oder Rücknahmen der Interessensbestätigung/des Teilnahmeantrags/Angebots nur bis zum Ende der jeweiligen Frist und in derselben Form wie die ursprüngliche Einreichung zulässig sind.

❓Im Fall unterschiedlicher Angaben zwischen Formularen (etwa zur Losebildung oder zur Zulässigkeit von Nebenangeboten) gilt nach der Struktur der Unterlagen typischerweise: maßgeblich sind die konkreten Auftragsbekanntmachung und die aktuell hinterlegten Vergabeunterlagen auf dem Vergabemarktplatz; bei konkurrierenden allgemeinen Passagen ist die spezifische, verfahrensbezogene Angabe (z.

Antworten auf die geforderten Kriterien

Müssen Sicherheiten gestellt werden (Bietersicherheit, Vertragserfüllungs- oder Mängelbürgschaft)? Wenn ja: welche, in welcher Höhe und bis wann?

✓Im Hinblick auf Sicherheiten (Bietersicherheit, Vertragserfüllungs- oder Mängelbürgschaft) enthält der hier vorliegende Text nur die „Zusammenstellung Angebotsunterlagen“ (Formular 325 EU) und diverse Informations- und Angebotsformulare.

❓Es werden jedoch keine speziellen Sicherheiten in Form von Bietergarantien, Vertragserfüllungs‐ oder Mängelbürgschaften benannt; auch keine Höhe oder Fälligkeitstermine.

❓Solche Regelungen wären typischerweise in den Vertragsbedingungen (Formular 512 EU, Besondere Vertragsbedingungen etc.) konkretisiert, die hier nur als Anlage erwähnt, aber nicht inhaltlich wiedergegeben sind.

❓Aus dem bereitgestellten Text kann also nicht entnommen werden, dass oder in welcher Höhe Sicherheiten zu stellen sind.

Sind Nachunternehmer erlaubt? Wenn ja: mit welchen Grenzen und welchen Nachweispflichten?

✓Zu Nachunternehmern (Unteraufträge) ergibt sich aus den Formularen 321 EU (Anfrage zur Angebotsabgabe) und 325 EU (Zusammenstellung Angebotsunterlagen), dass Unteraufträge grundsätzlich zulässig sind, wie es etwa in § 36 VgV vorgesehen ist.

✓So müssen Bieter, wenn sie Auftragsteile an andere Unternehmen vergeben wollen, das Formular „Erklärung Unteraufträge“ (533a EU oder 533b EU) ausfüllen und dem Angebot beifügen, und im Rahmen der Eignungsnachweise ist die „Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt“ gefordert.

✓Außerdem wird bei Eignungsleihe (Nutzung der Kapazitäten anderer Unternehmen) das Formular 534a/534b verlangt; hier muss das Formular 534b vom Eignungsleiher unterschrieben sein.

❓Grenzen oder zahlenmäßige Beschränkungen für Nachunternehmer (etwa prozentuale Höchstanteile) werden im vorliegenden Text nicht konkret genannt; es bleibt bei der Pflicht zur Offenlegung der Unterauftragsanteile und der entsprechenden Erklärungen.

Gibt es eine Ortsbesichtigung, und ist die Teilnahme Pflicht? Wenn ja: wann?

❓Bezüglich Ortsbesichtigung erwähnt der zur Verfügung gestellte Text keine Baustellenbesichtigung, keine Besichtigungstermin und auch keine Pflicht zur Teilnahme; die typischen Passagen dazu (etwa „Ortsbesichtigung wird angeboten am ...“ mit Hinweisen auf Freiwilligkeit oder Teilnahmezwang) fehlen vollständig.

❓Aus dem vorliegenden Auszug kann daher eine vorgesehene Ortsbesichtigung noch deren Verbindlichkeit abgeleitet werden.

In welcher Sprache müssen Angebot und Nachweise eingereicht werden, und sind fremdsprachige Nachweise zulässig?

✓Die Sprache für Angebot und Nachweise ist im Text indirekt über die Formulare erkennbar: Alle Vergabeunterlagen sind deutschsprachig, und in Formular 321 EU steht bei einem anderen Verfahren ausdrücklich „Die Dialoge werden in deutscher Sprache geführt.“ Die Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt „ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW“, und die Einreichung von Angeboten erfolgt elektronisch über www.evergabe.nrw.de oder – falls zugelassen – schriftlich per Post, je auf der Basis der deutschen VHB‐NRW‐Formulare.

❓Konkrete Regelungen zur Zulässigkeit fremdsprachiger Nachweise (z.

❓B. ob Übersetzungen nötig sind oder in welcher Sprache Registerauszüge vorliegen dürfen) sind im vorliegenden Text nicht enthalten; erfahrungsgemäß sind deutsche Unterlagen gefordert, doch aus diesem Ausschnitt kann man nur sicher entnehmen, dass die Verfahrenssprache Deutsch ist, nicht aber detaillierte Regeln zu fremdsprachigen Dokumenten.

Wie lange ist der Bieter an sein Angebot gebunden (Bindefrist), und gibt es eine Frist für Bieterfragen? Wenn ja: bis wann?

✓Zur Bindefrist und zu Bieterfragen enthält Formular 321 EU vorgedruckte Felder „Ende der Frist für zusätzliche Informationen“, „Ende der Angebotsfrist“ und „Ende der Bindefrist“.

✓Die konkreten Datumsangaben sind in diesem Auszug nicht ausgefüllt, sie werden erst im konkreten Anschreiben/der Bekanntmachung gesetzt.

✓Wird dennoch klargestellt, dass: (1) Ein Anspruch auf Beantwortung von Bieterfragen im Regelfall nur besteht, wenn diese innerhalb der genannten Frist für zusätzliche Informationen gestellt werden („Ein Anspruch auf Beantwortung von Bieterfragen besteht im Regelfall nur, sofern diese innerhalb der o. a. zusätzliche Informationen ...“).

✓(2) Bieter ihr Angebot bis zum Ende der Angebotsfrist zurückziehen können; danach sind sie „bis zum Ablauf der umseitigen genannten Bindefrist“ an ihr Angebot gebunden.

✓Aus dem Text ergeben sich also das Prinzip der Bindefrist und das Bestehen einer Frist für Bieterfragen, aber nicht die konkreten Daten – diese sind im individuellen Anschreiben/der Auftragsbekanntmachung festgelegt und im hier vorliegenden Ausschnitt nicht sichtbar.

Weitere Angaben

✓Vergabeverfahren Holzbauarbeiten KGS-Rinkerde - Überblick zu Angebotsabgabe und Nachweisen

✓Der Text behandelt ein öffentliches Vergabeverfahren für Zimmerer- und Holzbauarbeiten mit Gebäudehülle für die Stadt Drensteinfurt (NRW, Deutschland), unter Verwendung der landesweit üblichen VHB‐NRW‐Formulare.

✓Es spiegelt damit die vergaberechtlichen Vorgaben der Bundesrepublik Deutschland mit Schwerpunkt auf dem Land Nordrhein-Westfalen wider (u. a. Verweise auf VgV, GWB, UVgO, VOB/A, Wettbewerbsregistergesetz, Mindestlohngesetz).

✓Darin werden Eignungsnachweise wie Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU), Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD), Angaben zum Umsatz, Personalverfügbarkeit, Insolvenzfreiheit sowie der Nachweis einer Berufs‐/Betriebshaftpflichtversicherung verlangt.