How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Postal services for the municipal authorities of Marl including job centres
Postdienstleistungen für die Dienststellen der Stadtverwaltung Marl einschließlich Jobcenter — original title
DEGermany · Marl
Your path to submission
- Deadline: 1 December at 09:00 — 30 days left.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Postal services for the Marl municipal authorities including job centres · Minimum requirements for Lot 1 in accordance with point 10.1 of the tender specifications · Minimum requirements for Lot 2 in accordance with point 10.1 of the tender specifications
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published30 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2028
2 lotsReserved for SMEs
Type of service
64 · Post & telecom services
CPV 64100000 · 64110000
Clement What the numbers say about this buyer
- 99% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (13 procedures with a bid mix). Sector: 63%.n = 13
- 46% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (230 awards since 2020, spread over 124 companies). 54% went to new names.n = 230 awards since 2020
- The median procedure drew 3 bids (230 procedures with a bid count); 35% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 230
- Not one of the 230 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 3%.n = 230
- Across 14 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Share of subcontractors (14 of 14), Trade register enrolment (6 of 14), References: works (5 of 14), Average minimum turnover in the contract field (5 of 14).n = 14
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (3,800 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Other economic requirement
Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Share of subcontractors
Bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe / Haftung, Formular 534b EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Share of subcontractors
Bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe, Formular 534a EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Share of subcontractors
Bei Unteraufträgen: Erklärung Nachweis Unterauftragnehmer, Formular 533b EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Other economic requirement
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen - Formular 521 EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Other economic requirement
Für Los 2: Implementierungsplan einschließlich Schulungskonzept, maximal drei Seiten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Other economic requirement
Eignung und Nachweise gem. Nr. 8 der Leistungsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eintragung im Anbieterverzeichnis nach § 4 Abs. 1 PostG bzw. vorläufige Berechtigung für sich, soweit er selbst Sendungen einsammelt, weiterleitet oder zust… read in fullcollapse
Eignung und Nachweise gem. Nr. 8 der Leistungsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eintragung im Anbieterverzeichnis nach § 4 Abs. 1 PostG bzw. vorläufige Berechtigung für sich, soweit er selbst Sendungen einsammelt, weiterleitet oder zustellt, und für Nachunternehmer mit diesen Tätigkeiten (mittels Dritterklärung) - Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (mittels Dritterklärung) - bestehende Betriebshaftpflichtversicherung oder Zusage eines Versicherers mit den Deckungssummen nach § 15 der Rahmenvereinbarung (mittels Dritterklärung) - eine Referenz je angebotenem Los über eine vergleichbare Leistung aus den letzten drei Jahren mit Auftraggeber, Leistungszeitraum, Sendungsvolumen und Ansprechpartner. Die Referenz für Los 2 betrifft Druck und Versand aus digitalen Daten. Deckt eine Referenz beide Lose ab, genügt sie für beide. Referenzen aus der Privatwirtschaft sind zulässig. - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB - Umweltmanagementsystem nach EMAS oder ISO 14001 oder gleichwertige Umweltmanagementmaßnahmen (§ 49 Abs. 2 VgV). Ein Zertifikat ist nicht erforderlich. Ohne Zertifikat beschreibt der Bieter seine Maßnahmen auf höchstens einer Seite.
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Other economic requirement
Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Share of subcontractors
Bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe / Haftung, Formular 534b EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Share of subcontractors
Bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe, Formular 534a EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Share of subcontractors
Bei Unteraufträgen: Erklärung Nachweis Unterauftragnehmer, Formular 533b EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Other economic requirement
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen - Formular 521 EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Other economic requirement
Für Los 2: Implementierungsplan einschließlich Schulungskonzept, maximal drei Seiten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Other economic requirement
Eignung und Nachweise gem. Nr. 8 der Leistungsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eintragung im Anbieterverzeichnis nach § 4 Abs. 1 PostG bzw. vorläufige Berechtigung für sich, soweit er selbst Sendungen einsammelt, weiterleitet oder zust… read in fullcollapse
Eignung und Nachweise gem. Nr. 8 der Leistungsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eintragung im Anbieterverzeichnis nach § 4 Abs. 1 PostG bzw. vorläufige Berechtigung für sich, soweit er selbst Sendungen einsammelt, weiterleitet oder zustellt, und für Nachunternehmer mit diesen Tätigkeiten (mittels Dritterklärung) - Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (mittels Dritterklärung) - bestehende Betriebshaftpflichtversicherung oder Zusage eines Versicherers mit den Deckungssummen nach § 15 der Rahmenvereinbarung (mittels Dritterklärung) - eine Referenz je angebotenem Los über eine vergleichbare Leistung aus den letzten drei Jahren mit Auftraggeber, Leistungszeitraum, Sendungsvolumen und Ansprechpartner. Die Referenz für Los 2 betrifft Druck und Versand aus digitalen Daten. Deckt eine Referenz beide Lose ab, genügt sie für beide. Referenzen aus der Privatwirtschaft sind zulässig. - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB - Umweltmanagementsystem nach EMAS oder ISO 14001 oder gleichwertige Umweltmanagementmaßnahmen (§ 49 Abs. 2 VgV). Ein Zertifikat ist nicht erforderlich. Ohne Zertifikat beschreibt der Bieter seine Maßnahmen auf höchstens einer Seite.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| GBB Omnibusbetrieb Inh. R. Overhoff e. K. | 11 | 2025–2026 |
| Rosenbauer Deutschland GmbH | 8 | 2020–2026 |
| Linke Regeltechnik Dortmund GmbH · Dortmund | 6 | 2024–2025 |
| Elomech Elektroanlagen GmbH · Mülheim an der Ruhr | 5 | 2024–2025 |
| Stadtwerke Haltern am See GmbH · Haltern | 5 | 2021–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2023
2
2025
1
2026
4 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 1 December at 09:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3,800 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Post & telecom services, 127 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,928 recorded awards) — mostly from Poland, Italy, United Kingdom.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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