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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Development contract LibreOffice

Entwicklungsauftrag LibreOffice — original title

DEGermany · Kiel

Your path to submission

  1. Deadline: 4 November at 12:00 — 3 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The (further) development of LibreOffice within the framework of the digitally sovereign administrative workstation.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerLand Schleswig-Holstein - Der Ministerpräsident - Staatskanzlei - ZIT
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published30 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceKiel

Type of service

72 · IT services48 · Software & IT systems
CPV 72210000 · 48000000 · 72212100

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew just one bid (8 procedures with a bid count); 50% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 8

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (22,062 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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References: services
Es sind mindestens 2 vergleichbare/s Referenzprojekte, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurden, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach… read in fullcollapse
Es sind mindestens 2 vergleichbare/s Referenzprojekte, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurden, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen. Ein Referenzprojekt gilt als mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn es folgende Kri-terien erfüllt: • Strukturelle Vergleichbarkeit: Das Projekt entspricht im Wesentlichen den Rah-menbedingungen des vorliegenden Auftrags (Art und Umfang der Leistung, vergleich-bare Vertragslaufzeit sowie technisches Umfeld). • Inhaltlicher Schwerpunkt: Der Schwerpunkt lag auf der Weiterentwicklung von LibreOffice (insbesondere der Behebung von Softwarefehlern, der Optimierung beste-hender Funktionen oder der Implementierung neuer Features, wie z. B. Barrierefrei-heitsprüfungen oder Anpassungen von Modulen). • Code-Integration: Die im Rahmen des Referenzprojekts erbrachten Entwicklungs-leistungen wurden eigenständig und erfolgreich in den offiziellen Master-Branch von LibreOffice integriert. Ergänzende Bedingungen für die Leistungserbringung: • Einsatz von Drittunternehmen: Die Einbindung von Nachunternehmern ist zulässig, sofern diese in der entsprechenden Anlage zur Nachunternehmererklärung benannt und deren Eignungsleihe nachgewiesen wird. • Generalunternehmerschaft: Der Auftragnehmer übernimmt für die gesamte Ver-tragslaufzeit die uneingeschränkte Verantwortung und Haftung als Generalunterneh-mer für alle erbrachten Leistungen (einschließlich der Leistungen etwaiger Drittunter-nehmen). 5.4.2.2.1.2 Personalkennzahlen: [Angaben zu Personalkennzahlen (eVergabe Kriterium 2.2.2.3.1)] Im eVergabe-Kriterium Personalkennzahlen sind die erforderlichen Angaben zu den Be-schäftigtenzahlen zu machen. Die Angaben werden daraufhin überprüft, ob die Beschäftig-tenzahl in den drei angegebenen/in den aktuellsten angegebenen Geschäftsjahren pro Ge-schäftsjahr durchschnittlich mindestens 5 Vollzeitkräfte beträgt, wobei Teilzeitkräfte entspre-chend umgerechnet werden. Sollte diese Angabe den geforderten Mindestwert nicht erreichen, kann eine positive Progno-se, dass der Bieter über die erforderlichen technischen und beruflichen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Personalkennzahlen der Bietergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauf-tragnehmer und des Bieters addiert und es wird ein gemeinsamer Durchschnitt für die jeweili-gen Geschäftsjahre gebildet. 5.4.2.2.1.3 Darstellung qualifiziertes Personal [Angaben zum qualifizierten Personal (eVergabe Kriterium 2.2.2.4.1) Der Gegenstand der Vergabe erfordert den Einsatz von spezialisiertem Fachpersonal, um eine qualitativ hochwertige und termingerechte Leistungserbringung sicherzustellen. Der Bie-ter hat daher mit dem Angebot eine Übersicht über das für die Leistung vorgesehene Schlüs-selpersonal einzureichen. Aus dieser Darstellung muss hervorgehen, dass die personellen Kapazitäten in ausreichendem Maße vorhanden sind und welche Personen konkret für die Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Das eingesetzte Projektteam muss mindestens die folgenden Qualifikationsprofile erfüllen: - Senior-Entwickler (m/w/d): Mindestens 3 Jahre nachgewiesene Erfahrung in der Core-Code-Entwicklung von LibreOffice oder eine gleichwertige, durch The Document Foundation (TDF) zertifizierte Entwickler-Qualifikation. - Entwickler (m/w/d): Mindestens 1,5 Jahre nachgewiesene Erfahrung in der Libre-Office-Entwicklung oder eine gleichwertige, durch The Document Foundation (TDF) zertifizierte Entwickler-Qualifikation.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Eisenschmidt Consulting Crew22025
Viakom GmbH · Handewitt22026
SoftwareONE Deutschland GmbH12024
Eisenschmidt Consulting Crew GmbH · Kiel12025
SmartInfra GmbH12023
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2025
7
2026
9 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 4 November at 12:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 22,062 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 6 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Germany · IT services, 597 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,964 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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