How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Expansion and energetic refurbishment of the Ludwig-Reinhard-Schule with new construction of a 2-way school sports hall in 87600 Kaufbeuren

Erweiterung und energetische Sanierung der Ludwig-Reinhard-Schule mit Neubau einer 2-fach Schulsporthalle in 87600 Kaufbeuren — original title

DEGermany · Kaufbeuren

Your path to submission

Deadline: 2 December at 09:30 — 31 days left.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The Ludwig-Reinhard-Schule is a funding centre for the funding priority intellectual development and learning location for currently 172 pupils. The intensive support here employs almost 100 pedagogues and specialists. The existing building can be divided into several parts: Component West (Year 1967, three-storey) is being refurbished and expanded to the west, Component Southwest (Year 1987, two-storey+KG) is being refurbished, Component Northwest (Year 1967, single-storey) with small sports hall and auditorium are being demolished and the auditorium is being rebuilt. The component North (Year 2000, single-storey) remains untouched by the renovation measures, but during the construction period houses 3 primary school classes as interim. The new construction of the two-storey sports hall is planned in the southeast of the property as a detached building. The BRI of the existing building…

Show full description

… is 18,535 m2. After the renovation and extension including sports hall 37,6342. DIN A5: 20 pieces; room signs type B, DIN A 5: 125 pieces school + gymnasium; signpost type C, stainless steel: 13 pieces; room signs type D, DIN A6: 3 pieces; frame escape/rescue plan DIN A2: 11 pieces; frame escape/rescue plan DIN A3: 1 piece; fire protection regulations part A, DIN A4: 7 pieces; escape signs class and compartment rooms 36 pieces; spare signs DIN A5: 6 pieces replacement lettering inserts 60 pieces DGNB/QNG requirements

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerStadt Kaufbeuren →

TypeSupplies

Estimated valuevalue not published

Published30 Oct 2026

ProcedureOpen procedure

Contract period12 Apr 2027 → 29 Oct 2027

Place of performanceKaufbeuren

Type of service

34 · Transport equipment

CPV 34928470

Clement What the numbers say about this buyer

In this sector the buyer awards roughly every 3 months (25 awards, most recently September 2025) — by that rhythm the next award was due around December 2025. The last award went to Daimler Truck AG.n = 25
The award came in at a median 97% of the estimated value (9 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 71%.n = 9
The median procedure drew 4 bids (423 procedures with a bid count); 17% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 423
54% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (563 awards since 2018, spread over 256 companies). 46% went to new names.n = 563 awards since 2018
Across 16 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (7 of 16), References: services (7 of 16), Minimum annual headcount (7 of 16), Professional liability insurance (7 of 16).n = 16

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 26/10/2026.

Clement

In this buyer's last 22 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Professional register enrolment

Ausgefülltes Formblatt L_124 „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) mit folgenden Angaben/ Nachweisen: — Nachweis Eintragung ins Berufs-/Gewerbe-oder Handelsregister oder eines weiteren Registers des Sitzes oder Wohnsitzes, bzw. entsprechende Bescheinigungen des EU-Mitgliedstaates. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben. Die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern). Die o. g. Eignungsanforderungen können über den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden.

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Other economic requirement

Ausgefülltes Formblatt L_124 „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) mit folgenden Angaben/ Nachweisen: — Nachweis Sozialversicherung / Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (nicht älter als 6 Monate), — Nachweis Mitgliedschaft und Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate), — Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, — Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts (nicht älter als 6 Monate), Eigenerklärungen gemäß folgender Formblätter: — FB L 2493 Erklärung Masernschutz, — FB L 127 Erklärung Bezug Russland, bzw. entsprechende Bescheinigungen des EU-Mitgliedstaates. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben. Die genannten Nachweise und Bescheinigungen sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern). Die o. g. Eignungsanforderungen können über den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden.

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Average minimum turnover in the contract field

Ausgefülltes Formblatt L_124 „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) mit folgenden Angaben/ Nachweisen: — Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen bzw. entsprechende Bescheinigungen des EU-Mitgliedstaates. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben. Die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern). Die o. g. Eignungsanforderungen können über den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden.

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Minimum annual headcount

Ausgefülltes Formblatt L_124 „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) mit folgenden Angaben/ Nachweisen: — Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind, bzw. entsprechende Bescheinigungen des EU-Mitgliedstaates. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben. Die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern). Die o. g. Eignungsanforderungen können über den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden.

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Professional liability insurance

Ausgefülltes Formblatt L_124 „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) mit folgenden Angaben/ Nachweisen: — Nachweis Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (für Personenschäden mind. 1.000.000,00 Euro, für Sach- und Vermögensschäden mind. 1.000.000,00 Euro), bzw. entsprechende Bescheinigungen des EU-Mitgliedstaates. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben. Die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern). Die o. g. Eignungsanforderungen können über den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden.

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References: services

Ausgefülltes Formblatt L_124 „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) mit folgenden Angaben/ Nachweisen: — mind. 2 vergleichbare abgeschlossene Referenzenprojekte (vergleichbare Größe und Leistungsumfang) aus den letzten 5 Jahren, sowie bzw. entsprechende Bescheinigungen des EU-Mitgliedstaates. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben. Die genannten Nachweise und Bescheinigungen sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern). Die o. g. Eignungsanforderungen können über den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden.

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Quality control by institutes

—Zertifikate bzw. Einzelnachweise entsprechend der Anlage 05 Fördermittelanforderung. Die genannten Nachweise sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern).

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
Pelzl Heizungsbau GmbH · Kaufbeuren	20	2018–2026
HET GmbH · Heidelberg	19	2018–2026
FHS Spenglerei GmbH	10	2023–2025
Einsiedler Services GmbH · Haldenwang	10	2019–2026
Hubert Schmid Bauunternehmen GmbH	10	2020–2024

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2019

2020

2022

2023

2024

2025

2026

36 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitewww.vergabe.bayern.de

Deadline — Wednesday 2 December at 09:30

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 22 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Germany · Transport equipment, 456 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 37,968 recorded awards) — mostly from Poland, Austria, Czechia.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 2 portals

All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.

TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice

Put together the evidence — in German

The 7 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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