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Planning and construction of the new building of the Institute of Pharmaceutical and Biomedical Sciences by a general contractor

Planung und Errichtung Neubau des Instituts für Pharmazeutische und Biomedizinische Wissenschaften durch einen Generalunternehmer — original title

DEGermany · Mainz

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 11 December at 12:00 — 40 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Gegenstand der Ausschreibung ist die Planung sowie die schlüsselfertige und betriebsbereite Errichtung des Neubaus nebst Außenanlagen und der Anbindung an die verkehrliche und technische Infrastruktur durch einen Generalunternehmer (GU) auf Grundlage einer Funktionalen Leistungsbeschreibung. Die für die Ausführung erforderlichen Planungsleistungen fallen ebenso in das Leistungsbild des GU. · Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) plant den Neubau des Instituts für Pharmazeutische und Biomedizinische Wissenschaften, kurz Neubau Pharmazie, auf dem Gutenberg-Campus in Mainz. Das Projekt wird unter der internen Gebäudenummer 1355 geführt und dient als Ersatzneubau für das bestehende Gebäude Nr. 2411, das aufgrund seines schlechten baulichen Zustands und nicht mehr zeitgemäßer sicherheitstechnischer Ausstattung für Forschung und Lehre nicht mehr adäquat saniert werden kann. Der Neubau…

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… ist als Forschungs- und Lehrgebäude mit umfangreichen Labor-, Büro-, Lehr- und Kommunikationsbereichen vorgesehen. Er umfasst rund 9.500 m² Nutzungsfläche (NUF) für etwa 165 Mitarbeitende und knapp 600 Studierende. Zusätzlich sollen der Hörsaal und gegebenenfalls ein großer Seminarraum auch von weiteren Studierenden anderer Fachrichtungen und Standorte genutzt werden können. Die Bruttogrundfläche beträgt ca. 21.800 m² BGF(R) zuzüglich ca. 3.000 m² BGF(S). Gegenstand der Ausschreibung ist die Planung sowie die schlüsselfertige und betriebsbereite Errichtung des Neubaus einschließlich der Außenanlagen und der Anbindung an die verkehrliche und technische Infrastruktur durch einen Generalunternehmer. Grundlage ist eine funktionale Leistungsbeschreibung, die eine ergebnisorientierte Umsetzung des Bauvorhabens vorgibt. Zentrales Projektziel ist die frist-, funktionsgerechte und kostenkonforme Realisierung des Gebäudes. Darüber hinaus sind wesentliche Anforderungen an Nachhaltigkeit, Barrierefreiheit und eine hohe betriebliche Qualität zu erfüllen. Für den Neubau wird insbesondere eine BNB-Zertifizierung "Silber" mit einem Gesamterfüllungsgrad von mindestens 65 % sowie ein Erfüllungsgrad von mindestens 80 % in der Kriteriengruppe "Ökologische Qualität" (entspricht BNB Gold) gefordert. Das Baugrundstück befindet sich auf dem Campus der JGU im Stadtteil Mainz-Bretzenheim, etwa 2 km westlich der Mainzer Innenstadt. Der Standort ist verkehrlich gut angebunden, unter anderem über die Saarstraße/L419 sowie den öffentlichen Nahverkehr mit Bus- und Straßenbahnhaltestellen in fußläufiger Entfernung. Eine Losaufteilung ist nicht vorgesehen. Die Leistungen werden in einem einheitlichen, europaweiten Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb vergeben. Detaillierte Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeWorks
Estimated valuevalue not published
Published30 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period1 Oct 2027 → 31 Dec 2031
Place of performanceMainz

Type of service

45 · Construction work71 · Architecture & engineering
CPV 45000000 · 45200000 · 71320000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 28% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (33 awards since 2017, spread over 24 companies). That is well below the sector norm (40%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 33 awards since 2017
  • The award came in at a median 117% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 89%.n = 7
  • The median procedure drew 2 bids (33 procedures with a bid count); 42% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 33
  • Across 18 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (18 of 18), Trade register enrolment (18 of 18), Average minimum annual turnover (17 of 18), References: works (16 of 18).n = 18
  • From notice to award takes a median 128 days here (5 procedures). Sector: 84 days.n = 5

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment
Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister oder in die Handwerksrolle Bewerbergemeinschaften müssen die geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben - mit Ausnahme der geforderten Referenzen - von allen M… read in fullcollapse
Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister oder in die Handwerksrolle Bewerbergemeinschaften müssen die geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben - mit Ausnahme der geforderten Referenzen - von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft einreichen. Der Teilnahmewettbewerb dient der abschließenden Eignungsprüfung, d. h. die Eignungsunterlagen sind auch für wesentliche Bau- bzw. Planungs-Partner nebst entsprechenden Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Nicht ausreichend ist es insbesondere, solche Unternehmen erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zu benennen. Ein Bewerber, der nicht selbst über die zur Ausführung eines Auftrags erforderlichen technischen Mittel verfügt, hat in seinem Teilnahmeantrag von sich aus darzulegen und den Nachweis zu erbringen, welche Unternehmen, die solche technischen Mittel besitzen, er sich bei der Ausführung des Auftrages in der Weise bedienen wird, dass diese Mittel als ihm tatsächlich zu Gebote stehend anzusehen sind. Die Vergabestelle wird bei sog. "eignungsvermittelnden Nachunternehmern" eine umfassende Eignungsprüfung durchführen. Will sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind die Eignungsnachweise bezogen auf den übertragenen Leitungsbereich des Nachunternehmers vollständig auch von diesem zu erbringen. Auf die Regelung in § 6 d EU VOB/A wird hingewiesen. Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister oder in die Handwerksrolle
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Minimum annual turnover
Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, jeweils aufgeschlüsselt nach "sc… read in fullcollapse
Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, jeweils aufgeschlüsselt nach "schlüsselfertige Bauleistungen im Bereich "Hochbau" und "Planung Gebäude und Innenräume". Im Jahresmittel EUR 50.000.000 brutto Bewerbergemeinschaften müssen die geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben - mit Ausnahme der geforderten Referenzen - von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft einreichen. Der Teilnahmewettbewerb dient der abschließenden Eignungsprüfung, d. h. die Eignungsunterlagen sind auch für wesentliche Bau- bzw. Planungs-Partner nebst entsprechenden Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Nicht ausreichend ist es insbesondere, solche Unternehmen erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zu benennen. Ein Bewerber, der nicht selbst über die zur Ausführung eines Auftrags erforderlichen technischen Mittel verfügt, hat in seinem Teilnahmeantrag von sich aus darzulegen und den Nachweis zu erbringen, welche Unternehmen, die solche technischen Mittel besitzen, er sich bei der Ausführung des Auftrages in der Weise bedienen wird, dass diese Mittel als ihm tatsächlich zu Gebote stehend anzusehen sind. Die Vergabestelle wird bei sog. "eignungsvermittelnden Nachunternehmern" eine umfassende Eignungsprüfung durchführen. Will sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind die Eignungsnachweise bezogen auf den übertragenen Leitungsbereich des Nachunternehmers vollständig auch von diesem zu erbringen. Auf die Regelung in § 6 d EU VOB/A wird hingewiesen. Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister oder in die Handwerksrolle
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Professional liability insurance
Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mind. EUR 10.000.000 oder Eigenerklärung, im Auftragsfall Versicherungsschutz in der geforderten Höhe zu stell… read in fullcollapse
Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mind. EUR 10.000.000 oder Eigenerklärung, im Auftragsfall Versicherungsschutz in der geforderten Höhe zu stellen. Bewerbergemeinschaften müssen die geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben - mit Ausnahme der geforderten Referenzen - von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft einreichen. Der Teilnahmewettbewerb dient der abschließenden Eignungsprüfung, d. h. die Eignungsunterlagen sind auch für wesentliche Bau- bzw. Planungs-Partner nebst entsprechenden Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Nicht ausreichend ist es insbesondere, solche Unternehmen erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zu benennen. Ein Bewerber, der nicht selbst über die zur Ausführung eines Auftrags erforderlichen technischen Mittel verfügt, hat in seinem Teilnahmeantrag von sich aus darzulegen und den Nachweis zu erbringen, welche Unternehmen, die solche technischen Mittel besitzen, er sich bei der Ausführung des Auftrages in der Weise bedienen wird, dass diese Mittel als ihm tatsächlich zu Gebote stehend anzusehen sind. Die Vergabestelle wird bei sog. "eignungsvermittelnden Nachunternehmern" eine umfassende Eignungsprüfung durchführen. Will sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind die Eignungsnachweise bezogen auf den übertragenen Leitungsbereich des Nachunternehmers vollständig auch von diesem zu erbringen. Auf die Regelung in § 6 d EU VOB/A wird hingewiesen. Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister oder in die Handwerksrolle
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Minimum annual headcount
Eigenerklärung zur Anzahl festangestellte Mitarbeitende in den letzten drei Geschäftsjahren, gegliedert nach Lohngruppen, mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal. Das jährliche Mittel der mit vergleichbaren Leistungen betrauten Mitarbeitenden … read in fullcollapse
Eigenerklärung zur Anzahl festangestellte Mitarbeitende in den letzten drei Geschäftsjahren, gegliedert nach Lohngruppen, mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal. Das jährliche Mittel der mit vergleichbaren Leistungen betrauten Mitarbeitenden der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beträgt für das Planungsteam im Bereich ELT und HLSK jeweils mindestens 5. Das jährliche Mittel der mit vergleichbaren Leistungen betrauten Mitarbeitenden der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beträgt für das Planungsteam im Bereich Laborplanung mindestens 5. Das jährliche Mittel der mit vergleichbaren Leistungen betrauten Mitarbeitenden der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beträgt für das Planungsteam im Bereich Objektplanung mindestens 5. Bewerbergemeinschaften müssen die geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben - mit Ausnahme der geforderten Referenzen - von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft einreichen. Der Teilnahmewettbewerb dient der abschließenden Eignungsprüfung, d. h. die Eignungsunterlagen sind auch für wesentliche Bau- bzw. Planungs-Partner nebst entsprechenden Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Nicht ausreichend ist es insbesondere, solche Unternehmen erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zu benennen. Ein Bewerber, der nicht selbst über die zur Ausführung eines Auftrags erforderlichen technischen Mittel verfügt, hat in seinem Teilnahmeantrag von sich aus darzulegen und den Nachweis zu erbringen, welche Unternehmen, die solche technischen Mittel besitzen, er sich bei der Ausführung des Auftrages in der Weise bedienen wird, dass diese Mittel als ihm tatsächlich zu Gebote stehend anzusehen sind. Die Vergabestelle wird bei sog. "eignungsvermittelnden Nachunternehmern" eine umfassende Eignungsprüfung durchführen. Will sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind die Eignungsnachweise bezogen auf den übertragenen Leitungsbereich des Nachunternehmers vollständig auch von diesem zu erbringen. Auf die Regelung in § 6 d EU VOB/A wird hingewiesen. Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister oder in die Handwerksrolle
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References: works
Mindestens eine Projektreferenz Neubau mit abgeschlossener Zertifizierung nach BNB oder DGNB mit folgenden Anforderungen: - mind. 5.000m² BGF - Abnahme nach dem 30.09.2017 Mindestens eine Projektreferenz Neubau Labor mit GMP-Bereich mit folgenden Anforderungen… read in fullcollapse
Mindestens eine Projektreferenz Neubau mit abgeschlossener Zertifizierung nach BNB oder DGNB mit folgenden Anforderungen: - mind. 5.000m² BGF - Abnahme nach dem 30.09.2017 Mindestens eine Projektreferenz Neubau Labor mit GMP-Bereich mit folgenden Anforderungen: - mind. 200m² NUF des GMP-Bereichs - Abnahme nach dem 30.09.2017 Mindestens eine Projektreferenz Neubau, welche über die BIM-Methodik geplant und realisiert wurde mit folgenden Anforderungen: - mind. 5.000m² BGF - Abnahme nach dem 30.09.2017 Mindestens eine Referenz für Planungsleistungen LPH 5-8 des Leistungsbilds "Technische Anlagen (mind. KGR 410-450, 480)" mit Schwerpunkt "chemisch und/oder pharmazeutische Labore" und: - Mind. 1.000m² NUF Labore - Inbetriebnahme nach dem 30.09.2017 Mindestens eine Referenz für Planungsleistungen LPH 5-8 des Leistungsbilds "Labortechnische Anlagen (KGR 473)" mit Schwerpunkt "chemisch und/oder pharmazeutische Labore" und: - Mind. 1.000m² NUF Labore - Inbetriebnahme nach dem 30.09.2017 Mindestens eine Referenz für Planungsleistungen LPH 5-8 des Leistungsbilds "Labortechnische Anlagen (KGR 473)" für einen GMP-Bereich und: - Inbetriebnahme nach dem 30.09.2017 Mindestens eine Referenz für Planungsleistungen LPH 5-8 des Leistungsbilds "Objektplanung" mit Schwerpunkt " Labore" und: - Mind. 1.000m² NUF Labore - Inbetriebnahme nach dem 30.09.2017
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References: works
Auswahlkriterien kommen zur Anwendung, wenn mehr Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die Eignungskriterien erfüllen, als nach den Regelungen dieser EU-Bekanntmachung für die Aufforderung zur Angebotsabgabe vorgesehen sind Die Auswahl derjenigen Bewerber bzw. … read in fullcollapse
Auswahlkriterien kommen zur Anwendung, wenn mehr Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die Eignungskriterien erfüllen, als nach den Regelungen dieser EU-Bekanntmachung für die Aufforderung zur Angebotsabgabe vorgesehen sind Die Auswahl derjenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt dann anhand einer Punktwertung gemäß den nachfolgend erläuterten Bewertungsmechanismen. Die Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften mit der jeweils höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Insgesamt können maximal 265 Wertungspunkte vergeben werden. Gewertet werden maximal 3 Referenzen. Werden mehr als 3 Referenzen eingereicht, ist anzugeben, welche Referenzen für die Auswahlkriterien gewertet werden sollen. Damit soll sichergestellt werden, dass der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft die aus seiner/ihrer Sicht maßgebliche Entscheidungsgrundlage gegenüber der Vergabestelle bestimmt. Es werden nur Referenzen gewertet, die den entsprechenden Vermerk haben. Den Bietern werden zur einheitlichen Befüllung sowohl Vorlagen für die Referenzen als auch eine Checkliste für die Punktevergabe bereitgestellt. Für Referenz 1 (Hauptreferenz) können maximal 75 Punkte erreicht werden, für die Referenzen 2 und 3 jeweils maximal 95 Punkte. Gebäudeart: Referenz 1: Mindestanforderung: Laborgebäude, chemisch und/oder pharmazeutisch Referenzen 2 und 3: Mindestanforderung: Nichtwohngebäude; Laborgebäude, S2: 10 Punkte; Laborgebäude, chemisch und/oder pharmazeutisch: 20 Punkte Bruttogrundfläche BGF Alle Referenzen: Ausschluss bei BGF < 7.500 m² Referenz 1: Mindestanforderung: BGF > 7.500 und < 15.000 m²; BGF >= 15.000 m²: 10 Punkte Referenzen 2 und 3: BGF >= 7.500 und < 15.000 m²: 5 Punkte; BGF >= 15.000 m²: 10 Punkte Nutzungsfläche NUF Referenz 1: Mindestanforderung: NUF Labore >= 1.000 m² (sonst Ausschluss); NUF Labore >= 2.500 und < 5000 m²: 10 Punkte; NUF Labore >= 5.000 m²: 15 Punkte Referenzen 2 und 3: NUF Labore >= 1.000 m²: 5 Punkte; NUF Labore >= 2.500 und < 5000 m²: 10 Punkte; NUF Labore >= 5.000 m²: 15 Punkte Kosten: Bauwerkskosten BWK (KG 300 + 400) Alle Referenzen: Mindestanforderung jeweils: >= 25.000.000 EUR brutto (sonst Ausschluss) Kosten: Anteil KG 400 Alle Referenzen: %-Anteil der KG 400 an den BWK >= 35% und < 45%: 5 Punkte; %-Anteil der KG 400 an den BWK >= 45%: 10 Punkte Leistungszeitraum: Alle Referenzen: Mindestanforderung: Abnahme nach dem 30.09.2017 (sonst Ausschluss); Abnahme nach dem 30.09.2022: 5 Punkte Zertifizierungen: Nachhaltigkeit Alle Referenzen: Zertifizierung nach BNB oder DGNB: 5 Punkte Zertifizierungen: Good Manufacturing Practice GMP Alle Referenzen: GMP Zertifizierung: 10 Punkte Planen und Bauen Alle Referenzen: Planung und Bau auf Basis einer Funktionalen Leistungsbeschreibung: 20 Punkte
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Büro Mix GmbH · Heppenheim (Bergstraße)32008–2016
IBC Ingenieurbau-Consult GmbH32025
Müller & Bleher Darmstadt GmbH & Co. KG32025
Drees & Sommer SE - Standort Frankfurt32025
heinlewischer Partnerschaft freier Architekten mbB · Berlin32025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2021
3
2022
14
2023
26
2024
10
2025
54
2026
109 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 11 December at 12:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 230,099 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 43 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Germany · Construction work, 687 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 244,229 recorded awards) — mostly from Austria, France, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

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