Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

New building OGGS Gewerbeschulestraße 109, in Wuppertal MSR

Neubau OGGS Gewerbeschulestraße 109, in Wuppertal MSR — original title

DEGermany · Wuppertal

Your path to submission

  1. Deadline: 30 November at 09:15 — 29 days left.
  2. You submit on RIB meinauftrag.de — not here and not by e-mail. ↗ Free account on meinauftrag.rib.de required; submission is electronic via the platform, signature requirements are stated in the procedure details. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

For the construction of a new all-day primary school in Wuppertal, a building automation system for the central control, regulation and monitoring of the technical building equipment has to be built. The system automation is realized via a central automation focus with DDC technology and includes the associated control cabinets, automation stations, field devices, cabling as well as all necessary control and regulation programs. In addition to the production of the MSR Technik system, the optional commissioning of maintenance services is part of this tender. In addition to the prices for the main services, the prices for the maintenance service must be entered by the tenderers in the schedule of services and will be included in the tender evaluation. The maintenance services can be called up optionally as required by the customer, at the latest at the time of acceptance of the…

Show full description

… manufactured system. The duration of the maintenance contract is 5 years from acceptance. There is no obligation on the part of the client to use the option. This means that the future contractor has no legal claim to the call-up of the maintenance services, but is obliged to provide the maintenance service when using the option by the client. Upon surcharge, the option right becomes part of the contract. The exercise of the right of option by the client does not constitute a new order in the legal sense. Further information on the maintenance services and the associated framework conditions can be found in the attached maintenance contract as well as in the award and contract documents. Further information on the maintenance services and the associated framework conditions can be found in the attached maintenance contract and the procurement documents.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeWorks
Estimated valuevalue not published
Published30 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period25 Jan 2027 → 3 May 2028
Place of performanceWuppertal
Reserved for SMEs

Type of service

45 · Construction work
CPV 45315000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 5 months (152 awards, most recently September 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to Gorny Fenster-Tür-Elemente GmbH.n = 152
  • 45% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (355 awards since 2017, spread over 194 companies). 55% went to new names.n = 355 awards since 2017
  • From notice to award takes a median 216 days here (16 procedures). Sector: 84 days.n = 16
  • The median procedure drew 4 bids (281 procedures with a bid count); 14% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 281
  • The award came in at a median 84% of the estimated value (26 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 89%.n = 26

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment
Mit dem Angebot muss eingereicht werden • die vollständig ausgefüllte Bietererklärung mit allen darin geforderten Eigenerklärungen (u.a zur Leistungsausführung im eigenen Betrieb und / oder durch Nachunternehmer, Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz, E… read in fullcollapse
Mit dem Angebot muss eingereicht werden • die vollständig ausgefüllte Bietererklärung mit allen darin geforderten Eigenerklärungen (u.a zur Leistungsausführung im eigenen Betrieb und / oder durch Nachunternehmer, Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz, Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Korruptionsverfehlungen, Preisabsprachen, der illegalen Beschäftigung von Arbeitskräften) und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, zur Anmeldung in einer Berufsgenossenschaft) • Bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B der Bietererklärung)
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Minimum annual turnover
Von Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, sind auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb von 6 Kalendertagen beginnend mit dem Tag nach der Absendung dieser Anforderung folgende Eigenerklärungen und Nachweise (bei Bietergemeinschaften für jedes … read in fullcollapse
Von Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, sind auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb von 6 Kalendertagen beginnend mit dem Tag nach der Absendung dieser Anforderung folgende Eigenerklärungen und Nachweise (bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt) zu erbringen: • Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Mindestjahresumsatz des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft betreffend Bauleistungen und andere Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in Höhe von 200.000 € netto. Kleine und mittlere Organisationen werden in Anlehnung an § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV auch gewertet, sofern sie zeitlich noch keine Jahresumsätze über alle drei Jahre nachweisen können.
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Professional liability insurance
Von Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, sind auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb von 6 Kalendertagen beginnend mit dem Tag nach der Absendung dieser Anforderung folgende Eigenerklärungen und Nachweise (bei Bietergemeinschaften für jedes … read in fullcollapse
Von Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, sind auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb von 6 Kalendertagen beginnend mit dem Tag nach der Absendung dieser Anforderung folgende Eigenerklärungen und Nachweise (bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt) zu erbringen: • Nachweis einer Berufs­ und Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungsbestätigung der Versicherung) einer EU – Versicherungsgesellschaft mit Angabe der Deckungssummen für Personen­ und Sachschäden. Besteht keine derartige Versicherung: rechtsverbindliche Zusage einer EU–Versicherungsgesellschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall. Mindestanforderungen an die Berufs­ und Betriebshaftpflichtversicherung: • Deckungssummen mindestens in folgender Höhe: • Personenschäden (einschließlich unechter Vermögensschäden): 1,5 Mio. € • Sachschäden (einschließlich unechter Vermögensschäden): 0,5 Mio. € Hier sollten die Haftpflichtversicherungssummen gemäß der aktuellen BVB eingetragen werden. Im Regelfall sind diese ausreichend. Sollten im individuellen Fall höhere Summer gefordert werden, muss dies angepasst und im Vergabevermerk begründet werden. • Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2­fache der Deckungssummen pro Jahr betragen und die Leistungsbereiche der Nachunternehmer einschließen. • Sofern eine Jahreshöchstleistung vereinbart ist, müssen die o.g. Summen zum Zeitpunkt des Auftragsbeginns für Personen­, und Sachschäden für das aktuelle Versicherungsjahr in voller Höhe zur Verfügung stehen. • Die Deckungsbestätigung ist nicht älter als 12 Monate zum Ende der Frist zur Einreichung der Angebote. • Bei Bietergemeinschaften muss jeder Bieter die geforderte Deckungsbestätigung einzeln und in voller Höhe erbringen.
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References: works
Mindestanforderung an die Referenz: Vorlage von mindestens 1 Referenz, die folgende Anforderungen erfüllt/erfüllen: - Bei dem Referenzauftrag handelt es sich um die Bauausführung im Bereich MSR-Technik bei den Installationen von Automatisierungsanlagen, Errich… read in fullcollapse
Mindestanforderung an die Referenz: Vorlage von mindestens 1 Referenz, die folgende Anforderungen erfüllt/erfüllen: - Bei dem Referenzauftrag handelt es sich um die Bauausführung im Bereich MSR-Technik bei den Installationen von Automatisierungsanlagen, Errichtung von MSR-Schaltschränken und dessen Verdrahtung durchgeführt wurden. - Baukosten von mindestens 100.000 € brutto und - der Referenzauftrag ist erfolgreich abgeschlossen nach dem 01.10.2021.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Part of a larger project

Neubau OGGS Gewerbeschulestraße 109
The same buyer is tendering this project in several lots.
  1. in Wuppertal KüchentechnikDeadline 12 Nov
  2. in Wuppertal MSRDeadline 30 Novthis lot
The deadlines differ — if you offer several trades you can work through them one after another. Matched by buyer and the start of the title; differently named lots may be missing.

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
SDH Bau GmbH · Dortmund72025–2026
Kempen Krause Ingenieure GmbH62025
Vennes Erd- u. Tiefbau, Abbruch · Ratingen62025
Gotthilf Benz Turngerätefabrik GmbH & Co. KG · Winnenden62025
VGR RheinRuhr GmbH · Essen52026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

13
2020
12
2021
92
2022
167
2023
359
2024
457
2025
174
2026
1,274 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 30 November at 09:15

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 150 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Construction work, 687 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 244,229 recorded awards) — mostly from Austria, France, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on RIB meinauftrag.de — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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