Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Foreign printed and electronic journals

Külföldi nyomtatott és elektronikus folyóiratok — original title

HUHungary · Szeged

Your path to submission

  1. Deadline: 12 November at 10:00 — 11 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Hungarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

A framework sales contract for the supply of various foreign printed and electronic journals to the University of Szeged for a period of 36 months, with a total net amount of USD 600 000 for the years 2027-2029. The procurement includes the delivery of ordered printed and electronic foreign-published journals and magazine packages in printed, printed and online formats, as well as online-only formats (in the case of online journals, providing online access), the free complaint of unreceived journal numbers, their free replacement, and the provision of customer service in Hungarian (between 8 a.m. and 4 p.m. on working days, 20 hours a week). The detailed technical content is set out in Section IX of the Public Procurement Documentation. Public Procurement Technical Description (KD page 22 and separately attached – “Public Procurement Technical Specification”) · Framework contract for the…

Show full description

… supply of various foreign printed and electronic journals to the University of Szeged for a period of 36 months, with a total net amount of USD 600 000 for the years 2027-2029. The planned number of copies is 108 different foreign journals, of which 32 are printed, 15 are printed and online, 58 are online journals and 3 are numbered series as detailed in Annex 1 (in unpriced budget) as part of the technical specifications. The contracting authority shall be entitled to deviate from the planned quantity during the duration of the framework contract. The contracting authority is entitled to modify its annual order, to order new press products, to cancel the order of certain press products or to modify the number of copies, while keeping the contractual conditions unchanged. The quantitative data provided in the procurement documents are calculated data and are indicative information, considering that the contracting authority does not commit to the quantity, but to 80% of the described envelope.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published29 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceSzeged
Reserved for SMEs

Type of service

22 · Printed matter
CPV 22200000

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 4 bids (709 procedures with a bid count); 20% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 709
  • 32% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (754 awards since 2013, spread over 272 companies). That is well below the sector norm (44%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 754 awards since 2013
  • 91% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (528 procedures with a bid mix). Sector: 46%.n = 528
  • 8% of awards went to companies from abroad (754 awards with a known winner country). Sector average: 19%.n = 754
  • Across 24 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (17 of 24), References: services (5 of 24), Staff qualifications (5 of 24), Professional register enrolment (3 of 24).n = 24

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (63 with a known bid count), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
Az EEKD-val történő előzetes igazolás során - a Kbt. 67. § (1)-(3), a Kr. 1. § (1) és 2. § (5) bek.-nek megfelelően - AK elfogadja a gazdasági szereplő (AT, kapacitást biztosító szervezet) egyszerű nyilatkozatát is azzal, hogy az EEKD-ban elegendő a IV. rész α… read in fullcollapse
Az EEKD-val történő előzetes igazolás során - a Kbt. 67. § (1)-(3), a Kr. 1. § (1) és 2. § (5) bek.-nek megfelelően - AK elfogadja a gazdasági szereplő (AT, kapacitást biztosító szervezet) egyszerű nyilatkozatát is azzal, hogy az EEKD-ban elegendő a IV. rész α pont kitöltése. Az alábbi dokumentumok benyújtása kizárólag AK erre vonatkozó kifejezett felhívására, a Kbt.69.§ (4)-(6) bek.alapján kötelező. M/1. Csatoljon ajánlattevő referencianyilatkozatot/igazolást az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (azaz visszafelé számított 36 hónapban) teljesített, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett, a közbeszerzés tárgya (külföldi kiadású nyomtatott és/vagy elektronikus folyóiratok) szerinti szállításáról /321/2015. Korm. rendelet 21. § (1) bek. a)/. A referencianyilatkozat/igazolás tartalmazza legalább a következő adatokat: • a szerződés tárgya olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható legyen, • a referenciák mennyiségi adatai, • a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap megjelöléssel), • a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, a referenciát nyújtó személy neve, elérhetősége, • saját teljesítés aránya (%) (adott esetben) • nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. /321/2015. Korm. rendelet 22. § (2) bek./ Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett, összesen legalább 75 féle (különböző című) külföldi kiadású nyomtatott és/vagy elektronikus folyóirat szállítására vonatkozó referencia nyilatkozattal/igazolással. A referenciának való megfelelés egy vagy több szállításból származó szerződéssel igazolható. A referenciaigazolásnak/nyilatkozatnak tartalmaznia kell minden olyan adatot, mely az alkalmasság megítéléséhez a minimumkövetelményekben megfogalmazásra került. Amennyiben a bemutatásra kerülő referencia a jelen beszerzés tárgyán kívüli szállításokról is tartalmaz adatot, úgy a referencia olyan megbontása szükséges, melyből elkülönülten látszódik a beszerzés tárgya szerinti áru(k)ra vonatkozó teljesítés. Igazolás benyújtása esetén, amennyiben ajánlattevő nem tud ilyen tartalmú igazolást csatolni, úgy külön nyilatkoznia szükséges az elkülönített tartalomról. Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referenciakövetelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. /321/2015.(X. 30.) Korm. rendelet 21/A./
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
UniCorp Biotech Kft.122024–2026
ETIAM Korlátolt Felelősségű Társaság102023–2026
Medtronic Hungária Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság92024–2026
RK Tech Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság82023–2025
VWR International Korlátolt Felelősségű Társaság62024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2024
2
2026
4 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 12 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 63 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 14 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 683 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Hungary, 322 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 21,931 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Croatia.

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Hungarian
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now