How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Szeged Mars Square Market and events with asset protection

Szegedi Mars téri Piac és rendezvények vagyonvédel — original title

HUHungary · Szeged

Your path to submission

Deadline: 17 November at 10:00 — 16 days left.
You submit on EKR — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Hungarian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Contract of assignment for the performance of the service “Personal and property protection tasks of the Market and ad hoc events on Szegedi Mars Square”. Contract of assignment for the performance of the service “Personal and property protection tasks of the Market and ad hoc events on Szegedi Mars Square”. ALL HOUR NUMBERS: 46.702 hours/12 months PART 1: 28,656 hours/12 months (estimated hours) PART 2: 18.046 hours for the year 2027 For the year 2028, 18.046 (estimated hours) can be determined in advance 1. Task part: Szeged, Mars Square guarding and protection service on a monthly time frame of 2,388 hours • Skilled security guards in uniform carry out patrols and area insurance in the market area, in line with the opening hours of the market – according to their Service instruction, which is also accepted by the client. The Head of Service shall be responsible for the day-to-day…

Show full description

… management of the security guards on duty, the organisation of their work and the continuous contact with the Principal. The main events and the action taken are recorded in an event log, which is handed over to the client. The Contractor performs the tasks undertaken in the contract in accordance with the current legal regulations applicable to the assignment relationship and the provisions of the trade fair and market regulations of the Client. Provision of guarding services on certain days of the week: Monday: 1*24 h, 2*14 h, 1x6= 58 h Tuesday: 1*24h, 2*14h, 2*8h, 1*4h= 72h Thursday: 1*24 h, 2*14 h, 2*8 h, 1*4 h= 72 h Sunday: 1*24h, 2*14h, 2*8h, 1*4h= 72h Wednesday: 1*24 h, 3*10 h, 2*14 h, 1*4 h= 86 h Friday: 1*24 h, 2*10 h, 2*14 h, 2*8 h, 1*4 h= 92 h Saturday: 1*24 h, 2*10 h, 2*14 h, 2*8 h, 1*4 h= 92 h Total= 544 h Estimated number of hours per month: 2,388 hours This is the number of hours for 28 days, 4 weeks * 544h= 2,176h Hours calculated as the difference between calendar days: 2 weekdays 60h= 120h, 1 Saturday 92h= 92h, total: 2388 hours 2. Task part: Carrying out guarding and protection services at outdoor events organised by ourselves Event calendar: Events Planned number of hours: 1. Winter Farewell: 2 days 178 ó 2. Mayal: 5 days 834 ó 3. Day of Szeged • Széchenyi Square: 44 days 3936 ó • Dugonics Square: 18 days 1090 ó • Klauzál Square: 26 days 1878 ó • Dome Square: 8 days 562 ó • Bridge Fair: 4 days 472 ó Within the framework of the event, in the downtown of Szeged, in addition to the 400 m2 set up by our partners (hereinafter, our own stand), nearly 1100 m2 unified exhibition installation (hereinafter, wooden house) will be set up by a contracting authority. The service shall be provided in such a way that the area is not closed and pedestrian traffic shall be ensured there for a continuous period of 0-24 hours. The task is planned to supervise 400 lockable rooms (wooden house, tent, installation, buffet car...etc.). 4. Establishment of the State, 20 August: 6 days 760 ó 5. Wine Square: 26 days 2244 ó 6. Tápéi Farewell: 2 days 38 ó 7. Perfect weekend: 2 days 178 ó 8. Christmas Weeks: 93 days 5468 ó 9. New Year's Eve Fair: 7 days 408 ó Total: 18046 hours The protection of the objects can only be provided to persons with a valid security guard card and with a differential exam. For events, traffic controllers may be used to the extent permitted by the police authority (up to a maximum of 30% of the total number).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerSzegedi Városkép és Piac Kft

TypeServices

Estimated valuevalue not published

Published29 Oct 2026

ProcedureOpen procedure

Reserved for SMEs

Type of service

79 · Business services

CPV 79713000

Clement

In comparable contracts in this sector nationwide (885 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›

References: services

M/1. Ismertesse referenciaigazolás / nyilatkozat benyújtásával az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 (három) évből, a közbeszerzési eljárás tárgya szerinti szolgáltatásait, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelő teljesítésekkel. /321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) a)/ Ajánlatkérő a 3 évben befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatás bemutatását fogadja el. Az igazolás módja lehet a 321/2015. (X.30.) Korm. r. 23. § alapján: az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Ha az alkalmasság igazolása az ajánlattevő, a részvételre jelentkező vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával történik, a nyilatkozat tartalmazza azt is, hogy a szerződést kötő másik fél vitatja-e a teljesítés szerződésszerűségét vagy – amennyiben a gazdasági szereplő erről nyilatkozott – azt a körülményt, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége nem áll fenn. A nyilatkozatnak, illetve az igazolásnak tartalmaznia kell: a) a szerződést kötő másik fél nevét és székhelyét, a kapcsolattartó nevét és telefonszámát vagy e-mail címét, b) a szolgáltatás tárgyát és mennyiségét (óraszám), úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen, részteljesítés esetén az adott időszakra (3-6 év) vonatkozóan, c) a teljesítés idejét (év, hónap, nap – kezdő és befejező időpont), részteljesítés esetén az adott időszakra (3-6 év) vonatkozóan, d) nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Alkalmatlanság: Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával: M/1-1. legalább 1 db, legfeljebb 3 db szerződés alapján teljesített, legalább 6 hónap időtartamra szóló olyan objektum őrzés védelmi szolgáltatásait, amely során a vizsgált időszakban legalább 15.000 órában nyújtotta a szolgáltatást. A legfeljebb 3 szerződés az elvárt óraszámra vonatkozik, azaz csak olyan referenciák mutathatók be, amelyek legalább 6 hónap időtartamra vonatkoznak és ezek során teljesített óraszám összege érje el a 15.000 órát. M/1-2. legalább 1 db, legfeljebb 3 db szerződés alapján teljesített olyan őrzés védelmi szolgáltatásait, amely, közterületen, nyitott (nem belépős, nem lezárt) rendezvényen történt és az őrzés védelmi szolgáltatást legalább 3.500 óra időtartamban kellett teljesíteni és a szolgáltató feladatát képezte legalább 100 kiállító zárható helyiségének a felügyelete is. A legfeljebb 3 szerződés az elvárt óraszámra és a kiállítók számára is vonatkozik, a referenciákban teljesített számadatok összeadódhatnak. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 114/A. § (1) bekezdés alapján a kizáró okok és az alkalmassági feltételeknek való megfelelésre vonatkozóan elegendő nyilatkozniuk az EKR űrlap kitöltésével, annak igazolására a Kbt 69. § (4) bekezdés alapján kerülnek az ajánlattevők felhívásra. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, továbbá a Kbt. 65. § (7), (9), (11) bekezdése szerinti szervezetek (személyek) bevonására lehetőség van

›

Staff qualifications

M/2. Mutassa be a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereit, nevük, munkáltatójuk és végzettségük/képzettségük ismertetésével, a szakember által aláírt önéletrajz és a végzettséget igazoló dokumentum benyújtásával és a Dokumentáció 3. számú mellékletének kitöltésével. /321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) b) pont/. Alkalmatlanság: Az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból alkalmatlan, ha nem rendelkezik az alábbi szakterületek szerinti szakemberekkel: - min. 2 fő legalább középfokú biztonságszervező végzettséggel és min. 12 hónap vagyonőri gyakorlattal rendelkező szakemberrel. Az előírt szakmai tapasztalati időt az ajánlatkérő az önéletrajzban kéri feltüntetni (kezdés és befejezés – év, hó részletezettséggel). A 12 hó akkor elfogadható, ha 12 hónapos időszakban, időbeli átfedés nélkül végzett szolgáltatást irányító, vezető tevékenységet. Figyelem! Amennyiben a bemutatott szakember az ajánlattevő munkavállalója vagy tagja, vagy cégvezetője, úgy az igazolás az ajánlattevő saját igazolásának számít. Amennyiben a bemutatott szakember munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban foglalkoztatott (megbízási szerződéssel esetileg, vagy állandóan foglalkoztatott vagy foglalkoztatni kívánt), úgy a szakember alvállalkozónak minősül, mivel a bemutatott szakembereknek kell részt venni a teljesítésben. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 114/A. § (1) bekezdés alapján a kizáró okok és az alkalmassági feltételeknek való megfelelésre vonatkozóan elegendő nyilatkozniuk az EKR űrlap kitöltésével, annak igazolására a Kbt 69. § (4) bekezdés alapján kerülnek az ajánlattevők felhívásra. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, továbbá a Kbt. 65. § (7), (9), (11) bekezdése szerinti szervezetek (személyek) bevonására lehetőség van

›

Security/guarantee required

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓

Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitewww.szvp.hu

Deadline — Tuesday 17 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 885 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 19 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 683 procedures). A normal window for this market.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Hungary · Business services, 61 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 876 recorded awards) — mostly from Germany, Poland, Italy.

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 2 portals

Bids are submitted on EKR — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.

TEDNoticeEKRSubmission portal

Put together the evidence — in Hungarian

The 2 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.