Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Supply of materials, consumables and spare parts for construction for the needs of DSSAD - Ministry of Interior

Доставка на материали, консумативи и резервни части за строителството за нуждите на ДУССД - МВР — original title

BGBulgaria · София

Your path to submission

  1. Deadline: 27 November at 23:59 — 27 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The order includes the performance of periodic deliveries against requests of the Assignor or persons authorized by him of building materials, consumables and spare parts for the construction for the needs of the Directorate "Property Management and Social Activities" at the Ministry of Interior, according to the technical specification and all requirements of the Assignor. 1. The contracting authority has the right to declare types and quantities of goods according to its needs (less or more than those stated in Section V of the Technical Specification) within the total estimated value and is not obliged to declare all types and quantities of goods specified in Section V of the Technical Specification. 2. The contracting authority reserves the right to request materials and goods for the construction according to its needs, beyond those included in Section V of the Technical…

Show full description

… Specification. (2) The request shall be submitted to the Contractor, who shall send an offer н aspecified e-mail address to the Assignor within two working days. The materials and goods are ordered after acceptance of the offer by the Customer. 2.1. The unit prices of materials and goods may not exceed those indicated in the electronic edition or printed version of the Construction Price Guide of Stroyexpert – SEC EOOD, valid at the time of their purchase. Delivery shall be made within five working days from the date of written confirmation of the Contractor's offer by the Assignor. 2.2. In the event that the materials and goods are not available in the SEC, the Contracting Authority carries out a market analysis of the price of the respective material or good from a minimum of three different construction exchanges, as a result of which an average market price is determined at the time of the request. Delivery shall be made after signing an additional agreement in accordance with Article 116, paragraph 1, item 1 of the PPA between the Assignor and the Contractor. The request for the goods and materials together with the results of the survey shall be sent to the Contractor, and delivery shall be made within five working days from the date of confirmation of the received request by the Contractor. 3. When the procedure was opened, no funding was secured, so the draft contract provided for a deferred performance clause. In this case, either party may request termination of the contract without notice after the expiry of a three-month period from its conclusion, in accordance with Article 114 of the Public Procurement Act. Where, after the expiry of a period of 10 months from the conclusion of the contract, no financing has been secured, the contract shall be deemed to have been terminated.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated value€447,380
Published29 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceСофия

Type of service

44 · Construction materials
CPV 44110000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 58% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (607 awards since 2020, spread over 172 companies). 42% went to new names.n = 607 awards since 2020
  • The award came in at a median 54% of the estimated value (106 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 69%.n = 106
  • 8% of awards went to companies from abroad (607 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 607
  • The median procedure drew 2 bids (459 procedures with a bid count); 26% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 459
  • Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (5 of 6), Minimum annual turnover (5 of 6), References: supplies (4 of 6), Information security required (1 of 6).n = 6

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Minimum turnover in the contract field
Участниците за последните три приключили финансови години да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, по смисъла на § 2, т. 67 от ДР на ЗОП. Съгласно § 2, т. 67 от ДР на ЗОП "оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката"… read in fullcollapse
Участниците за последните три приключили финансови години да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, по смисъла на § 2, т. 67 от ДР на ЗОП. Съгласно § 2, т. 67 от ДР на ЗОП "оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката" е сумата, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейност, попадащи в обхвата на обществената поръчка. Под "оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката" следва да се разбира дейности по извършване на доставка и/или производство и/или търговия с материали и/или консумативи и/или резервни части за строителството. Оборотът се изчислява общо за последните три приключени финансови години. Оборотът може да се изчислява и за по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. Информация за съответствие с изискването се декларира от участниците в ЕЕДОП част IV „Критерии за подбор“, раздел Б „Икономическо и финансово състояние; Конкретен годишен оборот. Доказателство/ва за съответствие с изискването се представя/т в случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП. Възложителят не изисква представяне на документ в хипотеза, че същият е публикувани в ТРРЮЛНЦ и е публично достъпен. За участник – чуждестранно лице, оборотът се изчислява по официалния курс на БНБ за съответната валута към датата на подаване на офертата. Документи за доказване на критерия за подбор: Критерият за подбор се доказва от участниците с един или няколко от следните документи: • удостоверения от банки; • годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен; • справка за оборота в сферата, попадаща н обхвата на поръчката. Информацията в посочените документи обхваща последните три приключили финансови години. Информацията в посочените документи може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. Когато по основателна причина участникът не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ. Изискано минимално ниво: Участниците трябва за последните три приключили финансови години да са реализирали минимален оборот по смисъла на § 2, т. 67 от ДР на ЗОП в размер на не по-малко от 255 000,00 eвро без ДДС.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Участниците да прилагат система за управление на качеството EN ISO 9001:2015 "или еквивалентно/и" с обхват идентичен или сходен с предмета на поръчката. Под обхват сходен с предмета на поръчката се разбира доставка и/или производство и/или търговия с материали… read in fullcollapse
Участниците да прилагат система за управление на качеството EN ISO 9001:2015 "или еквивалентно/и" с обхват идентичен или сходен с предмета на поръчката. Под обхват сходен с предмета на поръчката се разбира доставка и/или производство и/или търговия с материали и/или консумативи и/или резервни части за строителството. Информацията за съответствие с изискването участникът посочва в ЕЕДОП, част IV, раздел „Г: „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“, „Сертификати от независими органи, удостоверяващи стандарти за осигуряване на качеството“ Информация за съответствие с критерия, участникът посочва в част IV: „Критерии за подбор“, раздел „Г: „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“, „Сертификати от независими органи, удостоверяващи стандарти за осигуряване на качеството" от ЕЕДОП. Документи за доказване на поставения критерий за подбор: Съответствието с изискването се доказва с копие на валиден сертификат за управление на качеството в съответствие с БДС ISO 9001:2015 или еквивалент с обхват доставка и/или производство и/или търговия с материали и/или консумативи и/или резервни части за строителството. Изисквано минимално ниво: Участникът да прилага система за управление на качеството EN ISO 9001:2015 или еквивалентно/и, с обхват, идентичен или сходен с предмета на поръчката. Под обхват сходен с предмета на поръчката се разбира доставка и/или производство и/или търговия с материали и/или консумативи и/или резервни части за строителството. Доказателствата за съответствие с критерии за подбор се представят в случаите по чл. 67, ал.5 и чл.112, ал.1, т. 2 от ЗОП. Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката. При подписване на договора за обществена поръчка определеният изпълнител представя документи по чл. 58 от ЗОП, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и документи за съответствието с поставените критерии за подбор, включително за третите лица и подизпълнителите, ако има такива. Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор за доказването на които участникът ще използва техния капацитет и за тях трябва да не са налице основанията за отстраняване от процедурата. Подизпълнителите трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Кооперация ПАНДА392021–2026
АТС-БЪЛГАРИЯ ООД292022–2026
Аутосорсинг България ЕООД142024
РОНОС ООД132020–2025
АНТИСЕЛ БЪЛГАРИЯ ООД132021–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

3
2024
3
2025
3
2026
9 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 27 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 4 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,862 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Bulgaria · Construction materials, 1 contract went to a foreign company over the last 3 years (of 2,148 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now