How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Providing medical equipment and an integrated IT platform for equipping 27 family medicine practices in the territory of ITI Țara Făgărașului, within the project ‘Improving access and quality of primary healthcare services by equipping family doctors’ practices in the territory of ITI Țara Făgărașului’, SMIS code 369324
Furnizare de echipamente medicale și a unei platforme informatice integrate pentru dotarea a 27 de cabinete de medicină de familie din teritoriul ITI Țara Făgărașului, în cadrul proiectului „Îmbunătățirea accesului și a calității serviciilor de asistență medicală primară prin dotarea cabinetelor medicilor de familie din teritoriul ITI Țara Făgărașului”, cod SMIS 369324 — original title
Your path to submission
- Deadline: 18 November at 15:00 — 17 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Romanian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
Supply, transport, installation, commissioning, training of staff, warranty and maintenance during the warranty period for medical equipment and devices (Lot 1) and for an integrated IT platform HIS-telemedicine, with the related IT equipment (Lot 2), intended for the 27 family medicine practices in 16 partner administrative-territorial units in the counties of Brasov and Sibiu, within the project ‘Improving access to and quality of primary healthcare services by equipping family doctors’ practices in the territory of ITI Țara Făgărașului’, SMIS code 369324, funded by the Health Programme 2021–2027.The contracting authority shall respond clearly and completely to all requests for clarification at the latest on the 11th day before the deadline for submission of tenders. Tenders shall be submitted exclusively in SEAP. · Nature and quantity of products: 27 sets (one per cabinet), in accordance with the Specification, Annex 1 (technical sheets) and Annex 2 (lot centraliser).
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- The median procedure drew 3 bids (35 procedures with a bid count); 26% ended with a single bidder. Sector: median 7 bids.n = 35
- 76% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (783 awards since 2022, spread over 178 companies). That is well below the sector norm (90%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 783 awards since 2022
- 92% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (25 procedures with a bid mix). Sector: 58%.n = 25
- Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Share of subcontractors (8 of 8), Trade register enrolment (8 of 8), References: works (5 of 8), Average minimum annual turnover (4 of 8).n = 8
- 1% of awards went to companies from abroad (783 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 783
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
What you must prove — eligibility criteria
Cerinta 1: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituiri… read in fullcollapse
Experiență similară – livrări specificate (art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016): Ofertantul trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data-limită de depunere a ofertelor) a livrat produse similare, în cadrul a cel mult 5 contracte, cu o … read in fullcollapse
Ofertantul precizează în DUAE și în Formularul nr. 12 subcontractanții, datele de contact, partea din contract subcontractată, valoarea acesteia și acordurile de subcontractare. Subcontractanții nu trebuie să se afle în situațiile de la art. 164, 165, 167 și 5… read in fullcollapse
Ofertantul (sau asociatul/subcontractantul care execută partea relevantă) face dovada implementării unui sistem de management al calității ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea care face obiectul lotului (art. 200 din Legea nr. 98/2016). Se acceptă certi… read in fullcollapse
Experiență similară – livrări specificate (art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016): Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani (calculați până la data-limită de depunere a ofertelor), a livrat produse similare în cadrul a cel mult 5 contracte, cu o… read in fullcollapse
Ofertantul precizează în DUAE și în Formularul nr. 12 subcontractanții, datele de contact, partea din contract subcontractată, valoarea acesteia și acordurile de subcontractare. Subcontractanții nu trebuie să se afle în situațiile de la art. 164, 165, 167 și 5… read in fullcollapse
Ofertantul (sau asociatul/subcontractantul care execută partea relevantă) face dovada implementării unui sistem de management al calității ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea care face obiectul lotului (art. 200 din Legea nr. 98/2016). Se acceptă certi… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| DERAYO IT SERVICE S.R.L. | 60 | 2024–2026 |
| PROBITEC S.R.L. | 49 | 2024–2026 |
| SC EURO NOVA SRL | 40 | 2024–2026 |
| SC JANMAR COM SRL | 35 | 2024–2026 |
| TRANSILVANIA BROKER DE ASIGURARE | 28 | 2024–2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 6 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 21 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Romania · Medical equipment & pharma, 2,650 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 640,873 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.
Submission language: Romanian.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now