Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Providing medical equipment and an integrated IT platform for equipping 27 family medicine practices in the territory of ITI Țara Făgărașului, within the project ‘Improving access and quality of primary healthcare services by equipping family doctors’ practices in the territory of ITI Țara Făgărașului’, SMIS code 369324

Furnizare de echipamente medicale și a unei platforme informatice integrate pentru dotarea a 27 de cabinete de medicină de familie din teritoriul ITI Țara Făgărașului, în cadrul proiectului „Îmbunătățirea accesului și a calității serviciilor de asistență medicală primară prin dotarea cabinetelor medicilor de familie din teritoriul ITI Țara Făgărașului”, cod SMIS 369324 — original title

RORomania · Fagaras

Your path to submission

  1. Deadline: 18 November at 15:00 — 17 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Supply, transport, installation, commissioning, training of staff, warranty and maintenance during the warranty period for medical equipment and devices (Lot 1) and for an integrated IT platform HIS-telemedicine, with the related IT equipment (Lot 2), intended for the 27 family medicine practices in 16 partner administrative-territorial units in the counties of Brasov and Sibiu, within the project ‘Improving access to and quality of primary healthcare services by equipping family doctors’ practices in the territory of ITI Țara Făgărașului’, SMIS code 369324, funded by the Health Programme 2021–2027.The contracting authority shall respond clearly and completely to all requests for clarification at the latest on the 11th day before the deadline for submission of tenders. Tenders shall be submitted exclusively in SEAP. · Nature and quantity of products: 27 sets (one per cabinet), in accordance with the Specification, Annex 1 (technical sheets) and Annex 2 (lot centraliser).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 7,226,969
Published29 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
2 lotsEU-funded

Type of service

33 · Medical equipment & pharma48 · Software & IT systems38 · Laboratory & optical equipment50 · Repair & maintenance51 · Installation services80 · Education & training
CPV 33100000 · 48814000 · 33112200 · 33123100 · 33123200 · 33123210 · 33124110 · 33190000

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 3 bids (35 procedures with a bid count); 26% ended with a single bidder. Sector: median 7 bids.n = 35
  • 76% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (783 awards since 2022, spread over 178 companies). That is well below the sector norm (90%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 783 awards since 2022
  • 92% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (25 procedures with a bid mix). Sector: 58%.n = 25
  • Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Share of subcontractors (8 of 8), Trade register enrolment (8 of 8), References: works (5 of 8), Average minimum annual turnover (4 of 8).n = 8
  • 1% of awards went to companies from abroad (783 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 783

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Cerinta 1: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituiri… read in fullcollapse
Cerinta 1: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Cerinta 2: Beneficiarul are obligatia de a transmite datele si informatiile cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor alocate in cadrul Proiectului, inaintea semnarii contractelor de achizitie si a contractelor comerciale. Astfel, ofertantii declarati castigatori ai procedurilor de achizitii publice sunt obligati sa puna la dispozitia autoritatii contractante informatii cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate, in intelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European si a Consiliului, al art. 41 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului, precum si pentru modificarea si completarea unor acte normative si astfel cum sunt ele reglementate de obligatiile impuse de art. 22 alin (2) lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului Europena si a Consiliului. Odata cu documentele suport/dovezile aferente informatiilor DUAE depuse, ofertantul va prezenta documentul care va contine informatiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate, respectiv: a) Pentru ofertantii a caror actionari sunt persoane fizice sau persoane juridice inregistrate pe teritoriul Romaniei, se va depune un extras ONRC; b) Pentru ofertantul/ofertantii declarat(i) castigator(I) care are/au in structura actionariatului entitati juridice straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertant o declaratie pe propria raspundere data de catre reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Legea nr. 129/2019 cu modificarile si completarile ulterioare; c) Pentru ofertantii straini, inregistrati in afara Romaniei, acestia vor depune documentele justificative, certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele beneficiarului real din tara ofertantului, insotit de traducerea in limba romana, ceriticata de traducatori autorizati, in conditiile legii; d) Pentru ofertantii de tipul asociatiilor si fundatiilor, autoritatea contractanta colecteaza de la acestia un extras de la Ministerul Justitiei (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociatiei/fundatiei. In cazul in care asociatia/fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali persoane straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertanti o declaratie pe propria raspundere data de reprezentantul legal/presedinte, conform articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Legea nr. 129/2019 cu modificarile si completarile ulterioare.
›
References: supplies
Experiență similară – livrări specificate (art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016): Ofertantul trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data-limită de depunere a ofertelor) a livrat produse similare, în cadrul a cel mult 5 contracte, cu o … read in fullcollapse
Experiență similară – livrări specificate (art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016): Ofertantul trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data-limită de depunere a ofertelor) a livrat produse similare, în cadrul a cel mult 5 contracte, cu o valoare cumulată de cel puțin: Lot 1 – [3.441.000] lei fără TVA. Produse similare: Lot 1 – echipamente/dispozitive medicale de diagnostic și monitorizare. Pentru ofertele depuse pe ambele loturi, cerințele se cumulează. Pentru valorile în alte monede se utilizează cursul mediu anual BNR din anul respectiv. Se completează DUAE cu: a.numărul și data contractului, b.produsele livrate, c.valoarea, d. beneficiarul, e.data și numărul documentului de recepție. Documentele prezentate trebuie să conțină cel puțin următoarele informații: beneficiarul, obiectul contractului, perioada de execuție, locul furnizarii, produsele livrate și valoarea acestora. Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Susținerea capacității tehnice și/sau profesionale Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută de către unul sau mai mulți terți susținători, în conformitate cu prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016. În acest caz, în DUAE completat de ofertant vor fi incluse și informațiile privind existența susținerii de terță parte, precum și celelalte informații solicitate prin formatul standard al DUAE. Odată cu depunerea DUAE, se va prezenta și angajamentul ferm al terțului susținător, împreună cu documentele anexă la acesta, din care să rezulte în mod concret modul efectiv în care se va materializa susținerea acordată. Prin angajamentul ferm, terțul susținător va confirma că va sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului concret în care va interveni, fie prin indicarea resurselor tehnice și/sau profesionale pe care le va pune la dispoziția ofertantului. Totodată, prin angajamentul ferm, terțul susținător își va asuma răspunderea solidară cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică, în condițiile legii. După caz, odată cu depunerea DUAE, se va prezenta și acordul de asociere.
›
Share of subcontractors
Ofertantul precizează în DUAE și în Formularul nr. 12 subcontractanții, datele de contact, partea din contract subcontractată, valoarea acesteia și acordurile de subcontractare. Subcontractanții nu trebuie să se afle în situațiile de la art. 164, 165, 167 și 5… read in fullcollapse
Ofertantul precizează în DUAE și în Formularul nr. 12 subcontractanții, datele de contact, partea din contract subcontractată, valoarea acesteia și acordurile de subcontractare. Subcontractanții nu trebuie să se afle în situațiile de la art. 164, 165, 167 și 59–60 și completează DUAE distinct. Plățile directe către subcontractanți se efectuează potrivit art. 218.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Ofertantul (sau asociatul/subcontractantul care execută partea relevantă) face dovada implementării unui sistem de management al calității ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea care face obiectul lotului (art. 200 din Legea nr. 98/2016). Se acceptă certi… read in fullcollapse
Ofertantul (sau asociatul/subcontractantul care execută partea relevantă) face dovada implementării unui sistem de management al calității ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea care face obiectul lotului (art. 200 din Legea nr. 98/2016). Se acceptă certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state membre și alte probe privind măsuri echivalente de asigurare a calității, dacă operatorul economic nu a avut acces la certificat din motive neimputabile (art. 200 alin. (2) și (3)). Se completează DUAE; documentul se prezintă la solicitare.
›
References: supplies
Experiență similară – livrări specificate (art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016): Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani (calculați până la data-limită de depunere a ofertelor), a livrat produse similare în cadrul a cel mult 5 contracte, cu o… read in fullcollapse
Experiență similară – livrări specificate (art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016): Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani (calculați până la data-limită de depunere a ofertelor), a livrat produse similare în cadrul a cel mult 5 contracte, cu o valoare cumulată de cel puțin 172.000 lei fără TVA. PPrin produse similare se înțelege: aplicații/sisteme informatice (licențe software), livrate împreună cu servicii de implementare, configurare și/sau instruire, și/sau echipamente IT (computere, imprimante sau echivalente). Pentru valorile exprimate în altă monedă se folosește cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul respectiv. Dacă aceeași ofertă se depune pentru ambele loturi, valorile minime solicitate pentru Lotul 1 și Lotul 2 se cumulează.Se completează DUAE cu informațiile despre contractele invocate: numărul și data contractului, obiectul și produsele livrate, valoarea fără TVA, beneficiarul și datele de contact ale acestuia, data și numărul documentului de recepție, precum și partea/activitățile de care ofertantul a răspuns (în cazul contractelor executate în asociere). Documentele justificative se prezintă numai la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv asociați și terți susținători), potrivit art. 196 din Legea nr. 98/2016: procese-verbale de recepție, recomandări, certificări de bună execuție sau alte documente emise ori contrasemnate de beneficiar, din care să rezulte beneficiarul, obiectul, valoarea, perioada și locul livrării. În cazul unei oferte comune, cerința se demonstrează prin cumularea resurselor asociaților, iar fiecare asociat completează un DUAE distinct. Ofertantul se poate baza pe susținerea unui terț, potrivit art. 182 din Legea nr. 98/2016. Terțul completează un DUAE distinct, iar ofertantul prezintă angajamentul ferm al terțului (Formularul nr. 11), din care să rezulte concret cum va susține ofertantul.
›
Share of subcontractors
Ofertantul precizează în DUAE și în Formularul nr. 12 subcontractanții, datele de contact, partea din contract subcontractată, valoarea acesteia și acordurile de subcontractare. Subcontractanții nu trebuie să se afle în situațiile de la art. 164, 165, 167 și 5… read in fullcollapse
Ofertantul precizează în DUAE și în Formularul nr. 12 subcontractanții, datele de contact, partea din contract subcontractată, valoarea acesteia și acordurile de subcontractare. Subcontractanții nu trebuie să se afle în situațiile de la art. 164, 165, 167 și 59–60 și completează DUAE distinct. Plățile directe către subcontractanți se efectuează potrivit art. 218.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Ofertantul (sau asociatul/subcontractantul care execută partea relevantă) face dovada implementării unui sistem de management al calității ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea care face obiectul lotului (art. 200 din Legea nr. 98/2016). Se acceptă certi… read in fullcollapse
Ofertantul (sau asociatul/subcontractantul care execută partea relevantă) face dovada implementării unui sistem de management al calității ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea care face obiectul lotului (art. 200 din Legea nr. 98/2016). Se acceptă certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state membre și alte probe privind măsuri echivalente de asigurare a calității, dacă operatorul economic nu a avut acces la certificat din motive neimputabile (art. 200 alin. (2) și (3)). Se completează DUAE; documentul se prezintă la solicitare.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
DERAYO IT SERVICE S.R.L.602024–2026
PROBITEC S.R.L.492024–2026
SC EURO NOVA SRL402024–2026
SC JANMAR COM SRL352024–2026
TRANSILVANIA BROKER DE ASIGURARE282024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

3
2024
3
2026
6 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 18 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 6 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 21 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Romania · Medical equipment & pharma, 2,650 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 640,873 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Romanian
The 7 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now