Modernization of the public administration through the implementation of an Integrated Information System in the Municipality of Filipeștii de Târg
Modernizarea administrației publice prin implementarea unui Sistem Informatic Integrat în Comuna Filipeștii de Târg — original title
RORomania · Filipestii de Targ
Your path to submission
Deadline: 27 November at 15:00 — 27 days left.
You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Romanian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The Municipality of Filipeștii de Târg is the direct beneficiary of the investment, while the citizens and economic operators of the Municipality of Filipeștii de Târg represent the indirect beneficiaries of this investment. The implementation of the project at the level of the municipality of Filipeștii de Târg will contribute, on the one hand, to increasing the efficiency of the local administration and implicitly the quality of life level for all members of the local community, on the other hand, to achieving important objectives of the local administration related to the sustainable development of the locality, by ensuring faster, prompt, accurate and efficient public services. The value of the contract is RON 3 625 084.00 excluding VAT, broken down as follows: Chapter 2.1 - Equipment, solutions/applications: RON 3 373 964.00 excluding VAT; Chapter 2.2 – Licences: RON 110 120.00…
Show full description
… excluding VAT; Chapter 2.7 – Cybersecurity: RON 81 000.00 excluding VAT; Chapter 4.1 – Training of staff, including for cybersecurity: RON 60,000.00 excluding VAT. · The overall objective of the project is to increase the degree of digitization for Filipestii de Targ ATU by implementing an integrated information system to support the simplification of administrative processes, the reduction of bureaucracy and the improvement of digital public services for the benefit of citizens and companies.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
56% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (172 awards since 2024, spread over 77 companies). 44% went to new names.n = 172 awards since 2024
Not one of the 172 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 172
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,498 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Trade register enrolmentOperatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, pre… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți, daca este cazul, care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică în secțiunea CRITERII SELECȚIE, bifând „Da” sau „Nu”, fiind activată opțiunea «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie în conformitate cu prevederile art.193 alin.(6) din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare. La solicitarea autorității contractante, doar ofertanțul clasat pe locul I în clasamentul intermediar rezultat după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Aceste documente sunt: Pentru persoanele juridice/fizice române: Se va prezenta certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul competent, în original/copie legalizata/copie lizibila cu mențiunea „conform cu originalul”. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fiereale/valide la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent in codurile CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, iar ofertantul trebuie să fie autorizat sa desfășoare activitățile aferente contractului, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. Pentru persoane juridice/fizice străine: Se vor prezenta documente echivalente care sa dovedească formade înregistrare/autorizare ori apartenenta, din punct de vedere profesional în condițiile legii din tara de rezidentă, din care sa rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii si că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate si reglementările aplicabile în tara de origine/ tara în care operatorul economic este stabilit, în limba în care au fost emise, în copie lizibila cu mențiunea „conform cu originalul”, însoțite de o traducere autorizata a acestora în limba română. Obiectul acordului-cadru trebuie sa aibă corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate. Informațiile cuprinse în aceste documente trebuie sa fie reale/valide la data prezentării acestora. NOTE: - în cazul participării cu oferta comună (a unei asocieri), se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii pentru partea de contract pe care o realizează; - în situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Justificare: Prin solicitarea îndeplinirii acestei cerințe, autoritatea contractanta dorește sa se asigure că operatorii economici sunt înregistrați conform legislației din țara de origine și că au dreptul legal de a desfășura activități economice care să corespundă cu obiectul contractului.
›
References: suppliesOfertantii vor face dovada ca in ultimii 3 ani calculati pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor au furnizat produse similare cu obiectul prezentului contract in valoare cumulata de minim 3.000.000,00 lei fara TVA, la nivelul a maxim 3 contrac… read in fullcollapse
Ofertantii vor face dovada ca in ultimii 3 ani calculati pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor au furnizat produse similare cu obiectul prezentului contract in valoare cumulata de minim 3.000.000,00 lei fara TVA, la nivelul a maxim 3 contracte. „Prin proiect similar se înţelege un proiect de dezvoltare software şi/sau implementare a unei soluţii şi/sau sistem informatic” Numărul de ani solicitați în vederea demonstrării experienței similare se va raporta la data limită de depunere a ofertelor. in cazul in care autoritatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat,” Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE, „Criteriile de selecție” – „Secțiunea A: Indicație globala pentru toate criteriile de selecție” de către toți operatorii economici (ofertanți/ ofertanți asociați /subcontractanți/terți susținători) participanți la procedura de atribuire, in funcție de situația fiecăruia operator economic. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară, se va face prin: Documentele justificative solicitate în susținerea cerinței se vor prezenta, doar la solicitarea autorității contractante, de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul alcătuit dupa finalizarea evaluării ofertelor si aplicarea criteriului de atribuire. O listă a principalelor contracte de servicii similare, în cursul unei perioade care acoperă ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privați, însoţită de certificări de bună execuţie (Procese Verbale de recepție / documente Constatatoare / recomandări / alte documente echivalente sau alte documente edificatoare în acest sens), din care să rezulte că au realizat activități similare obiectului contractului. Respectivele certificări/documente vor trebui să indice: a. obiectul contractului astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară; b. beneficiarii, indiferent dacă aceştia sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi; c. valoarea - în lei fără TVA; d. perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-a executat contractul; e. calitatea ofertantului în derularea contractului prezentat ca experiență similară. Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta copii după orice documente prin care se confirmă prestarea serviciilor similare, însoțite de traducerea acestora în limba română (efectuată de un traducător autorizat) Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractata avand in vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016 - „subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achizitie publica si care executa anumite parti ori elemente ale lucrarilor/serviciilor, raspunzand in fata contractantului de organizarea si derularea tuturor etapelor necesare in acest scop. Punerea la dispozitie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri in cadrul unui contract de achizitie publica nu este considerata subcontractare in sensul prezentei legi”. Pot fi subcontractate doar prestarea de servicii si executia de lucrari”
›
Supply-chain management
Ofertantii vor prezenta Declarației pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la ast. 5k din Regulamentul UE 2022/576, conform modelului pus la dispozitie.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,498 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). A normal window for this market.
In Romania · Software & IT systems, 23 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 18,302 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.
Submission language: Romanian.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.