Cleaning services, with staff insurance and cleaning materials, at the premises of Constanta City Hall
Servicii de curățenie, cu asigurare de personal și materiale de curățenie, la sediile Primăriei municipiului Constanța — original title
RORomania · Constanta
Your path to submission
Deadline: 25 November at 15:00 — 25 days left.
You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Romanian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The object of the procurement is the provision of cleaning services, with the provision of staff and cleaning materials, for buildings currently owned by the contracting authority during the period of the framework agreement. The number of buildings (locations of the City Hall) may vary depending on the needs of the beneficiary, arising during the framework agreement. The deadline by which any interested economic operator has the right to request clarifications or additional information in relation to the tender documentation is 20 days before the deadline for submission of tenders. The contracting authority will respond clearly and completely to all requests for clarifications on the 11th day before the deadline for submission of tenders. · The object of the procurement is the provision of cleaning services, with the provision of personnel and cleaning materials, for the buildings…
Show full description
… currently owned by the contracting authority during the framework agreement. The number of buildings (locations of the City Hall) may vary depending on the needs of the beneficiary, arising during the framework agreement. Minimum Subsequent Contract Value (1) - 12 months = RON 2,196,659.76 excluding VAT Minimum Framework Agreement Value – 24 months = RON 4,393,319.52 excluding VAT Maximum Subsequent Contract Value (1) - 12 months : RON 2 435 706.00 excluding VAT Maximum framework agreement value – 24 months: 4,871,412.00 lei excluding VAT The minimum and maximum quantities are provided and detailed in the specifications. The contracting authority does not know the exact quantities, calls for the conclusion of a framework agreement, which will be followed by the signing of subsequent contracts according to the needs of the contracting authority with a frequency of subsequent contracts of 1 (one) contract per year or intends to purchase services that were the subject of this framework agreement, in compliance with the essential conditions established at its conclusion.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every 6 months (4 awards, most recently October 2025) — by that rhythm the next award was due around April 2026. The last award went to YELLOW POWER SOURCE.n = 4
17% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (218 awards since 2020, spread over 110 companies). That is well below the sector norm (55%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 218 awards since 2020
9% of awards went to companies from abroad (218 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 218
The median procedure drew 3 bids (141 procedures with a bid count); 28% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 141
6% of the bids received came from other countries (70 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 2%.n = 70
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Trade register enrolmentCertificat constatator ONRC Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile d… read in fullcollapse
Certificat constatator ONRC Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați și/sau subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitate de îndeplinire: Completare DUAE în conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare. Documentul justificativ este certificatul constatator (copie lizibila/forma electronică) emis de Registrul Național al Registrului Comerțului sau, pentru persoanele juridice străine, documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă in țara de rezidență, prin care se dovedește forma de înregistrare ca persoana fizică/juridică. Certificatul ONRC/documentele echivalente emise în țara de rezidență, vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Operatorul economic trebuie sa aibă în obiectul de activitate autorizat, principal sau secundar, corespondent al obiectului prezentului contract. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/ valabile la momentul prezentării acestuia. În cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare dintre membrii asocierii trebuie sa prezinte acest document pentru partea de contract pe care o va implementa.
›
Share of subcontractorsInformații privind terții susținători (dacă este cazul). În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând susținerea acordată în conformitate cu prevederile art. 182 alin (1) și (2) din Legea 98/2016 privin… read in fullcollapse
Informații privind terții susținători (dacă este cazul). În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând susținerea acordată în conformitate cu prevederile art. 182 alin (1) și (2) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi autorității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament de susținere în acest sens din partea terțului/terților. Terțul/terții susținător/susținători răspund împreună cu operatorul economic, în mod solidar, pentru prestarea acordului cadru. Modalitate de îndeplinire: Terțul/terții va/vor completa DUAE în conformitate cu prev. art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice actualizată, la care se atașează și angajamentul de susținere ferm al terțului susținător/angajamente ferme ale terților susținători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului. În cazul în care ofertantul/candidatul îşi demonstrează, capacitatea tehnică și/sau profesională, invocând suportul unui/unor terţ/terţi, în condiţiile Legii, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta va pune la dispoziţia ofertantului/candidatului resursele invocate. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Autoritatea contractantă are obligaţia de a lua în considerare această susţinere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentaţiei de atribuire dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii: a)terţul/terţii susţinător(i) pot dovedi că deţin resursele invocate ca element de susţinere a ofertantului/candidatului; b)ofertantul/candidatul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităţilor ce acordă susţinerea, necesare pentru realizarea acordului cadru, în cazul în care terţul susţinător nu este declarat subcontractant. Documentele justificative care probează cele asumate prin angajament vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile. NOTA: Documentele prezentate trebuie să fie emise de beneficiar și se prezintă în copie lizibilă la cererea autorității contractante. Informații privind asocierea (dacă este cazul). În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor capacitatea tehnică și/sau profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să răspundă în mod solidar pentru executarea acordului cadru. Modalitate de îndeplinire: În cazul depunerii unei oferte comune, se va completa și prezenta DUAE inclusiv de către asociați, în conformitate cu prev. art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Odată cu DUAE se va depune și acordul de asociere. Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței doar ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta propriile documente de calificare deoarece criteriile de calificare referitoare la situația personală a ofertantului, trebuie respectate de fiecare asociat în parte, iar criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitate a activității profesionale trebuie respectate de fiecare asociat în parte pentru partea din contract pe care o realizează. Documentele justificative care probează cele asumate prin acord vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atrib
›
References: servicesCerința 1: Ofertanții trebuie să facă dovada îndeplinirii cerinței privind capacitatea tehnică și profesională prin prezentarea de servicii similare realizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (împliniți la data limită stabilită pentr… read in fullcollapse
Cerința 1: Ofertanții trebuie să facă dovada îndeplinirii cerinței privind capacitatea tehnică și profesională prin prezentarea de servicii similare realizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (împliniți la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor) în valoare cumulată de minim 2.400.000 lei fără TVA la nivelul a maxim 4 contracte. Prin sintagma „servicii similare” se înțelege: servicii de asigurare și întreținere curățenie, păstrarea igienei pentru suprafețele din spații interioare/exterioare, clădiri/birouri, spații utile, inclusiv igienizare grupuri sanitare. Prin ”experiență similară” se înțelege: - contracte finalizate prin care se confirmă prestarea serviciilor similare și din conținutul cărora să rezulte cel puțin informații referitoare la: natura serviciilor prestate, perioada în care au fost prestate serviciile similare, valoarea serviciilor similare, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale, alte informații relevante pentru analiza modului de îndeplinire a cerinței de calificare. Modalitatea de îndeplinire: La nivelul DUAE, trebuie precizate următoarele informații: numărul și data contractelor invocate drept experiență similară, beneficiarul serviciilor, numărul și data documentului de recepție/ recomandări sau procese-verbale de recepție/certificate constatatoare/ orice tip de document emis sau contrasemnat de o autoritate sau de clientul beneficiar privat care atestă îndeplinirea obligațiilor contractuale privind realizarea serviciilor similare de către operatorul economic, precum si ponderea si/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora în lei, fără TVA. Se vor lua in considerare numai serviciile pentru care se poate prezenta dovada acceptării/ aprobării de catre Beneficiar. ATENTIE! Se însumează valoarea serviciilor similare prestate, și NU valoarea contractelor la nivelul cărora au fost prestate aceste servicii. Prin urmare ofertantul are obligația să detalieze valorile contractelor care cuprind și alte tipuri de servicii și să evidențieze DOAR SERVICIILE SIMILARE PRESTATE ȘI RECEPȚIONATE DE BENEFICIAR ÎN CONDIȚIILE LEGII IN ULTIMII 3 ANI, de la data limită de depunere a ofertelor, cu respectarea prevederilor Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 art. 13 alin. 3. Dacă o asociere de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se îndeplinește prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractelor de achiziție publică. Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta documente relevante care certifică prestarea serviciilor și anume: copii ale contractelor sau părți relevante ale acestora pe care le-a îndeplinit însoțite de recomandări sau procese-verbale de recepție finală/procese verbale de recepție parțială/ certificări de bună execuție/ certificate constatatoare/ orice tip de document emis sau contrasemnat de o autoritate sau de clientul beneficiar privat care atestă modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale privind realizarea serviciilor similare de către operatorul economic. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care face obiectul contractului /contractelor prezentat/e drept experiență. În cazul în care contractele invocate ca făcând dovada experienței similare au fost încheiate în altă valută, echivalentă leu – valută se realizează la cursul publicat de Banca Națională a României la data semnării contractelor în cauză (disponibil la adresa http://www.bnr.ro/Home.aspx).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 4 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). A normal window for this market.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.