How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Product Supply: Lot 1 - Servers; Lot 2 - Hardware Server; Lot 3 - SQL Server License; Lot 4 - License for ArcGIS Server; Lot 5 - License for ArcGIS Pro for Desktop.
Furnizare produse: Lot 1 - Servere; Lot 2 - Server hardware; Lot 3 - Licență pentru servere SQL; Lot 4 - Licență pentru ArcGIS Server; Lot 5 - Licență pentru ArcGIS Pro for Desktop. — original title
Your path to submission
- Deadline: 10 December at 15:00 — 39 days left.
- You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Romanian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
Supply of products: Lot 1: Servers - 809.090,91 lei, excluding VAT (5 pieces); Lot 2: Hardware server - 123.966,95 lei, excluding VAT (1 piece); Lot 3: License for SQL servers - 56.198,35 lei, excluding VAT (1 piece); Lot 4: License for ArcGIS Server - 169,421.49 lei, excluding VAT (1 piece); Lot 5: License for ArcGIS Pro for Desktop - 61,983.48 lei, excluding VAT (1 piece). The number of days until which clarifications can be requested before the closing date for submission of tenders is 18 days. The contracting authority will respond clearly and fully to all requests for clarifications on the 11th day before the closing date for submission of tenders. · Servers – 5 pieces. The purchase and commissioning of the mentioned equipment will ensure a better performance of the IT system, a much improved IT security and will also create the conditions to ensure the safety that the IT system can…
Show full description
… be restored, in case of events of a particular IT nature (IT disaster), regardless of their cause or nature. · Hardware server – 1 piece. The purchase of hardware server products/equipment will allow the use of the RSV application directly from the equipment installed within the institution's IT system, thus eliminating situations where the application cannot be used as a result of power outages that would affect the developer's IT system. Also, the availability of the application (and the databases associated with it) on the equipment installed within the institution's IT system also eliminates possible situations where the developer would not allow access to the databases hosted in its IT system. · License for SQL servers – 1 piece. By purchasing and commissioning the Microsoft SQL Server 2025 Standard Edition product, licensed for 4 processor cores, it will ensure not only a significantly improved performance for the ATLAS application, but also a minimization of the IT security risk, compared to the current situation · License for ArcGIS Server – 1 piece. The purchase of the product License for ArcGIS Server will allow the use of the RSV application directly from the equipment installed within the institution's information system, thus eliminating situations where the application cannot be used as a result of power outages that would affect the developer's information system. Also, the availability of the application (and the databases associated with it) on the equipment installed within the institution's IT system also eliminates possible situations where the developer would not allow access to the databases hosted in its IT system. · License for ArcGIS Pro for Desktop – 1 piece. The purchase of the product License for ArcGIS PRO for Desktop will allow the use of the RSV application directly from the equipment installed within the institution's information system, thus eliminating situations where the application cannot be used as a result of power outages that would affect the developer's information system. Also, the availability of the application (and the databases associated with it) on the equipment installed within the institution's IT system also eliminates possible situations where the developer would not allow access to the databases hosted in its IT system.
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every month (13 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to SOBIS SOLUTIONS.n = 13
- 75% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (899 awards since 2021, spread over 214 companies). That is well above the sector norm (49%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 899 awards since 2021
- The median procedure drew 3 bids (52 procedures with a bid count); 17% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 52
- < 1% of the bids received came from other countries (44 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 4%.n = 44
- Across 14 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (14 of 14), References: works (11 of 14), Share of subcontractors (11 of 14), References: services (11 of 14).n = 14
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
What you must prove — eligibility criteria
Cerința 3: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidență, din care să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum s… read in fullcollapse
Ofertanții/ofertanții asociați/terții susținători trebuie să dovedească o medie a cifrei de afaceri generale (anuale) pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate, care trebuie să fie cel puţin egală cu suma de: - 800.000,00 lei, exclusiv TVA, pentru Lot 1… read in fullcollapse
Operatorul economic va prezenta lista principalelor livrări de produse/utilaje similare din ultimii 3 ani, calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, din care să rezulte că ofertantul a furnizat produse similare, la nivelul unuia sau a… read in fullcollapse
Cerința 3: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidență, din care să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum s… read in fullcollapse
Ofertanții/ofertanții asociați/terții susținători trebuie să dovedească o medie a cifrei de afaceri generale (anuale) pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate, care trebuie să fie cel puţin egală cu suma de: - 800.000,00 lei, exclusiv TVA, pentru Lot 1… read in fullcollapse
Operatorul economic va prezenta lista principalelor livrări de produse/utilaje similare din ultimii 3 ani, calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, din care să rezulte că ofertantul a furnizat produse similare, la nivelul unuia sau a… read in fullcollapse
Cerința 3: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidență, din care să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum s… read in fullcollapse
Ofertanții/ofertanții asociați/terții susținători trebuie să dovedească o medie a cifrei de afaceri generale (anuale) pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate, care trebuie să fie cel puţin egală cu suma de: - 800.000,00 lei, exclusiv TVA, pentru Lot 1… read in fullcollapse
Operatorul economic va prezenta lista principalelor livrări de produse/utilaje similare din ultimii 3 ani, calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, din care să rezulte că ofertantul a furnizat produse similare, la nivelul unuia sau a… read in fullcollapse
Cerința 3: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidență, din care să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum s… read in fullcollapse
Ofertanții/ofertanții asociați/terții susținători trebuie să dovedească o medie a cifrei de afaceri generale (anuale) pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate, care trebuie să fie cel puţin egală cu suma de: - 800.000,00 lei, exclusiv TVA, pentru Lot 1… read in fullcollapse
Operatorul economic va prezenta lista principalelor livrări de produse/utilaje similare din ultimii 3 ani, calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, din care să rezulte că ofertantul a furnizat produse similare, la nivelul unuia sau a… read in fullcollapse
Cerința 3: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidență, din care să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum s… read in fullcollapse
Ofertanții/ofertanții asociați/terții susținători trebuie să dovedească o medie a cifrei de afaceri generale (anuale) pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate, care trebuie să fie cel puţin egală cu suma de: - 800.000,00 lei, exclusiv TVA, pentru Lot 1… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| SILVER TRADING PARTNERS SRL | 144 | 2024–2026 |
| SDM OFFICE GROUP | 110 | 2024–2026 |
| AXOM STEEL | 69 | 2024 |
| BIROTICA OFFICE EXPRESS | 44 | 2024–2026 |
| Real Electronics Company | 39 | 2024–2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,498 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 43 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Romania · Software & IT systems, 23 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 18,342 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.
Submission language: Romanian.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now