Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Liquid fuels

Combustibili lichizi — original title

RORomania · Vaslui

Your path to submission

  1. Deadline: 27 November at 15:00 — 26 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The requested fuels are used to power the means of transport and special equipment (excavators, vans, dump trucks, tankers) in the car park of AQUAVAS SA Vaslui (Vaslui, Barlad, Huși and Negresti branches), a car park serving the activity of drinking water production in the county.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 2,841,650
Published29 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
2 lots

Type of service

09 · Petroleum & fuels
CPV 09134220

Clement What the numbers say about this buyer

  • 50% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (190 awards since 2021, spread over 85 companies). That is well below the sector norm (80%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 190 awards since 2021
  • 100% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (14 procedures with a bid mix). Sector: 64%.n = 14
  • The median procedure drew just one bid (21 procedures with a bid count); 76% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 21
  • 3% of awards went to companies from abroad (190 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 190
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS) (3 of 3), Trade register enrolment (3 of 3), References: supplies (2 of 3), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (2 of 3).n = 3

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,889 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumat… read in fullcollapse
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt certificatul constatator emis de ONRC (unde este clar evidentiata activitatea ce face obiectul contractului), sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din documentele prezentate trebuie sa fie reale, valide la data prezentarii acestora.
›
Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atestă că acesta are implementat un sistem de management integrat al calităţii pentru activităţile care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit. Implementarea Standardului de … read in fullcollapse
Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atestă că acesta are implementat un sistem de management integrat al calităţii pentru activităţile care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit. Implementarea Standardului de Management al Calităţii în conformitate cu SR EN ISO 9001, ISO 14001, 45001 sau echivalent. Documentele vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator, vor fi valabile la data solicitarii acestora de catre entitatea contractanta . Documentele emise in limba romana se vor prezenta in copie legalizata sau, dupa caz, copie cu mentiunea „conform cu originalul” - certificata, iar documentele suport emise in alta limba se vor prezenta in copie legalizata cu traducere autorizata in limba romana, toate fiind semnate si stampilate de reprezentantul legal/imputernicit al ofertantului.
›
References: supplies
Lista principalelor contracte de furnizare produse similare executate in ultimii 3 ani Ofertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani, impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, a livrat produse similare in valoare cumulata de minim: … read in fullcollapse
Lista principalelor contracte de furnizare produse similare executate in ultimii 3 ani Ofertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani, impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, a livrat produse similare in valoare cumulata de minim: - lot 1 = 2.686.000 lei fara TVA - lot 2 = 165.000 lei fara TVA (aceste valoari cuprind numai partea prestata de operatorul economic in cazul in care a participat intr-o asociere sau ca subcontractant), la nivelul unui contract sau maxim 3 contracte. Pentru conversia în lei: - daca contractele sunt incheiate în alta moneda si se deruleaza pe parcursul unui singur an calendaristic,se va lua în considerare cursul mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv; - daca contractele au fost incheiate in alta moneda si s-au derulat pe parcursul mai multor ani calendaristici, se va lua in considerare valoarea livrarilor in fiecare an calendaristic la care se aplica cursul mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru acel an. Fiecare operator economic (ofertant unic/ ofertant asociat) va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea tehnica si profesionala. 1.Operatorul economic va prezenta contractul/contractele sau parti relevante ale contractului/contractelor declarate sau documentele constatatoare eliberate de beneficiari publici sau privati la terminarea contractelor care sa contina datele de identificare a contractului/contractelor declarate. Din aceste documente trebuie sa reiasa: beneficiarul public sau privat al contractului, tipul produselor livrate, valoarea contractului/partilor de contract prestate, perioada in care s-a realizat contractul. In situatia in care ofertantul a avut calitatea de subcontractant/asociat se vor prezenta documente relevante din care sa reiasa calitatea de subcontractant/asociat, cu indicarea partii de contract indeplinite de acesta si a valorii livrarilor fara TVA. Documentele justificative de la punctual 1), care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de la ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Completarea DUAE se va face in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, 247 / 2016.
›
Trade register enrolment
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumat… read in fullcollapse
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt certificatul constatator emis de ONRC (unde este clar evidentiata activitatea ce face obiectul contractului), sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din documentele prezentate trebuie sa fie reale, valide la data prezentarii acestora.
›
Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atestă că acesta are implementat un sistem de management integrat al calităţii pentru activităţile care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit. Implementarea Standardului de … read in fullcollapse
Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atestă că acesta are implementat un sistem de management integrat al calităţii pentru activităţile care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit. Implementarea Standardului de Management al Calităţii în conformitate cu SR EN ISO 9001, ISO 14001, 45001 sau echivalent. Documentele vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator, vor fi valabile la data solicitarii acestora de catre entitatea contractanta . Documentele emise in limba romana se vor prezenta in copie legalizata sau, dupa caz, copie cu mentiunea „conform cu originalul” - certificata, iar documentele suport emise in alta limba se vor prezenta in copie legalizata cu traducere autorizata in limba romana, toate fiind semnate si stampilate de reprezentantul legal/imputernicit al ofertantului.
›
References: supplies
Lista principalelor contracte de furnizare produse similare executate in ultimii 3 ani Ofertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani, impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, a livrat produse similare in valoare cumulata de minim: … read in fullcollapse
Lista principalelor contracte de furnizare produse similare executate in ultimii 3 ani Ofertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani, impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, a livrat produse similare in valoare cumulata de minim: - lot 1 = 2.686.000 lei fara TVA - lot 2 = 165.000 lei fara TVA (aceste valoari cuprind numai partea prestata de operatorul economic in cazul in care a participat intr-o asociere sau ca subcontractant), la nivelul unui contract sau maxim 3 contracte. Pentru conversia în lei: - daca contractele sunt incheiate în alta moneda si se deruleaza pe parcursul unui singur an calendaristic,se va lua în considerare cursul mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv; - daca contractele au fost incheiate in alta moneda si s-au derulat pe parcursul mai multor ani calendaristici, se va lua in considerare valoarea livrarilor in fiecare an calendaristic la care se aplica cursul mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru acel an. Fiecare operator economic (ofertant unic/ ofertant asociat) va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea tehnica si profesionala. 1.Operatorul economic va prezenta contractul/contractele sau parti relevante ale contractului/contractelor declarate sau documentele constatatoare eliberate de beneficiari publici sau privati la terminarea contractelor care sa contina datele de identificare a contractului/contractelor declarate. Din aceste documente trebuie sa reiasa: beneficiarul public sau privat al contractului, tipul produselor livrate, valoarea contractului/partilor de contract prestate, perioada in care s-a realizat contractul. In situatia in care ofertantul a avut calitatea de subcontractant/asociat se vor prezenta documente relevante din care sa reiasa calitatea de subcontractant/asociat, cu indicarea partii de contract indeplinite de acesta si a valorii livrarilor fara TVA. Documentele justificative de la punctual 1), care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de la ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Completarea DUAE se va face in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, 247 / 2016.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
MATIX POWER212024–2026
ROWATER NET SA BUZAU82024–2026
QUARTZ MATRIX72024–2026
SYSNEC BLUE72024
GRIGOART72024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2024
1
2025
1
2026
4 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 27 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,889 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

Among 29,783 recorded awards in Romania · Petroleum & fuels over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now