Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Services for trading flexibility products

Servicii pentru tranzactionarea produselor de flexibilitate — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 3 December at 15:00 — 32 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

In accordance with Annex no. 1 to ANRE Order no. 124/2022 on the approval of the Rules for congestion management through the market-based use by network operators of the flexibility of resources in the distribution networks and those in the transmission network, TSOs and DSOs are required to carry out the congestion management process through the market-based use of flexibility services in RET, RED 110 kV and MT. In this context, trading services are necessary to carry out the congestion management process that allows CNTEE Transelectrica SA and OD to meet the obligations laid down in the national legislation, regulations, guidelines and European directives in force, applicable to: 1) Managing the contractual relationship between OR and flexibility service providers: • determining the financial identification data of the flexibility service provider; • determining the identification data…

Show full description

… associated with the flexibility resources made available by the supplier; 2) Managing the process of technical qualification of flexibility resources; 3) Define the flexibility products associated with each area and the bidding schedule; 4) Determination of flexibility resources that can participate in the tender; 5) Automatic validation of received offers and sending notifications; 6) Managing notifications of activation of resources; 7) Management of the settlement process. The use of these services imposes the need to include maintenance services, technical support, staff training hours, but also on-demand changes to implement the process on the medium voltage network side. Trading services must enable CNTEE Transelectrica SA, Delgaz Grid SA, Distribuție Energie Electrică România SA, Distribuție Energie Oltenia SA and Rețele Electrice România SA to fulfil their obligations regarding trading flexibility services for each RET, RED , network area in order to reduce congestion in the electricity networks. The estimated duration of the contract is 44 months, of which 6 months for the configuration of mode 1, mode 2, mode 3; 2 months for testing ATUs and their reception and 36 months of trading services with technical support Number of days until which clarifications can be requested before the deadline for submission of offers: 21 The contracting entity will respond clearly and completely to all requests for clarification/additional information in two stages, as follows: - on the 17th calendar day after the publication of the contract notice and - on the 11th clalendaristic day before the deadline for submission of tenders. The contracting entity will respond only to requests for clarifications addressed by economic operators by the established deadline, · The object of the procurement is the provision, for a fixed period, of services for the trading of flexibility products, including the provision of an IT platform as a technical means of providing the service, its configuration, technical support, maintenance, updates, training, reporting, data export and the implementation of the changes requested under the terms of the contract.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 6,235,521
Published29 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

72 · IT services
CPV 72268000 · 72322000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 2% of the bids received came from other countries (151 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 23%.n = 151
  • 53% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (673 awards since 2018, spread over 251 companies). 47% went to new names.n = 673 awards since 2018
  • The median procedure drew 3 bids (217 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 217
  • The award came in at a median 94% of the estimated value (14 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 95%.n = 14
  • 3% of awards went to companies from abroad (673 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 673

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,792 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, … read in fullcollapse
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE. Documentul justificativ - certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului - din care sa reiasă că obiectul contractului are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC, valabil la data prezentării, urmează a fi prezentat, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul depunerii. Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritățile competente din țara în care aceștia sunt rezidenți (certificate, alte documente elocvente) prin care să dovedească îndeplinirea cerinței, în conformitate cu legislația din țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română.
›
References: services
1. Prin experiență similară se înţelege configurarea și/sau prestarea de servicii de tranzacționare, suport tehnic și actualizare pentru produse de flexibilitate. 2. Pentru demonstrarea experienței similare în sensul menţionat mai sus, ofertantul (operatorul e… read in fullcollapse
1. Prin experiență similară se înţelege configurarea și/sau prestarea de servicii de tranzacționare, suport tehnic și actualizare pentru produse de flexibilitate. 2. Pentru demonstrarea experienței similare în sensul menţionat mai sus, ofertantul (operatorul economic individual sau asocierea de operatori economici) dovedeşte că a configurat și/sau prestat servicii de tranzacționare, suport tehnic și actualizare pentru produse de flexibilitate la nivelul unui contract sau mai multor contracte/proiecte similare în ultimii 3 ani de la data limită de depunere a ofertelor (în cazul unor eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în anunţul de participare publicat iniţial, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării), în valoare cumulată de minimum 5.000.000 lei fără TVA. Componenta de experiență similară poate fi dovedită şi din contracte distincte. 3. Se vor prezenta recomandări /certificate constatatoare/ procese verbale de recepție / orice document justificativ din care să reiasă beneficiarul serviciilor, tipul și/sau caracteristicile serviciilor prestate, perioada prestării și valoarea acestora. În cazul contractelor derulate împreună cu alți operatori economici (asociere, subcontractant), din documentele prezentate trebuie să rezulte clar valoarea de contract îndeplinită de ofertant. În cazul în care valoarea acestora este exprimată în altă valuta, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/alta valută comunicat de BNR. 4. Experiența similară se va dovedi prin prezentarea unuia sau mai multor contracte finalizate sau aflate în curs de derulare în ultimii 3 ani anteriori datei limită de depunere a ofertelor, care să includă servicii similare ca natură și complexitate cu cele ce fac obiectul prezentei achiziții (prin proiecte finalizate înțelegându-se servicii similare recepționate la sfârsitul prestării, iar prin proiecte în derulare acele proiecte pentru care livrarea efectivă a serviciilor similare a început, fiind emis cel puțin un document pentru livrarea/ recepția/ achitarea acestora parțială). Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele prestate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii, perioada aferenta experientei similare, valoarea contractului/ valoarea partiala a contractului indeplinita pana la data limita de depunere a ofertelor, procentul aferent ofertantului, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. DUAE va fi completat, astfel incat sa rezulte clar indeplinirea criteriilor de calificare solicitate in anuntul de participare. In DUAE se vor completa clar toate informatiile necesare, astfel incat sa poata fi identificate partile din contract ce pot fi luate in considerare pentru indeplinirea cerintei privind experienta similara, asa cum s-a solicitat prin fisa de date. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluării ofertelor. Experiența similară se va demonstra prin prezentarea: ­- listei principalelor servicii prestate; ­- pentru fiecare contract: beneficiar, obiect, perioadă, ponderea deținută (în caz de asociere); ­- documente justificative (copii ale unor părți relevante din contract, procese-verbale de recepție, certificate constatatoare, recomandări sau documente echivalente). Documentele justificative din UE/SEE vor fi sub formă de copii traduse conform cu originalul. Din documente va rezulta clar (inclusiv în cazul prezentării unor contracte îndeplinite în asociere (ca asociat sau subcontractant)), categoriile de activităţi pe care le-a asigurat în cadrul contractului/contractelor prezentate. DUAE va fi co
›
Share of subcontractors
Ofertantul va menționa pentru fiecare subcontractant partea din contract pe care acesta are intenția să o subcontracteze (dacă este cazul) - se vor indica activitățile subcontractate cât și procentul subcontractat; Subcontractarea se va face în condițiile Capi… read in fullcollapse
Ofertantul va menționa pentru fiecare subcontractant partea din contract pe care acesta are intenția să o subcontracteze (dacă este cazul) - se vor indica activitățile subcontractate cât și procentul subcontractat; Subcontractarea se va face în condițiile Capitolului VI - Secțiunea I - Subcontractarea din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale și cu respectarea Condițiilor contractuale. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si cu Notificarea ANAP nr. 240/2016 ; Odata cu depunerea DUAE se va depune si Acordul de subcontractare, urmand ca documentele justificative care probeaza cele asumente in acorduri vor fi solicitate ofertantului clasat pe locul I la finalizarea evaluarii ofertelor.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Implementarea şi menţinerea sistemului de management al calității conform standardului de management al calității SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principală a obiectului contractului. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat treb… read in fullcollapse
Implementarea şi menţinerea sistemului de management al calității conform standardului de management al calității SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principală a obiectului contractului. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluării ofertelor pot fi: - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege).
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
METRO CASH & CARRY ROMANIA282024
SOCOMAT TRADE S.R.L.212024–2026
TRAVEL TIME D&R S.R.L.182022–2024
TEHNO INDUSTRIAL162024–2026
ARABESQUE142024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2024
1
2025
4
2026
7 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 3 December at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,792 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Romania · IT services, 39 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 45,144 recorded awards) — mostly from Germany, France, Switzerland.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now