How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
City of Wunstorf - Provision and operation of a cloud communication solution
Stadt Wunstorf - Bereitstellung und Betrieb einer Cloud-Kommunikationslösung — original title
DEGermany · Wunstorf
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 27 November at 10:00 — 26 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Provision and operation of a cloud communication solution for the city of Wunstorf · As part of the competitive dialogue, the city of Laatzen intends to award the provision and operation of a holistic private cloud communication solution for up to 800 participants. Commercial framework conditions: - Managed service model with a term of 84 months -to meet the requirements of civil protection, metal-based gateways must be provided for individual sites - the peripherals are provided as part of the ManagedService model for a monthly fee - the overall solution is ready to implement In the context of a competitive dialogue, the suitable applicants are invited to present the cloud communication solution.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerStadt Wunstorf →
TypeServices
Estimated value€490,000
Published29 Oct 2026
ProcedureCompetitive dialogue
Place of performanceWunstorf
Type of service
72 · IT services32 · Radio, TV & communications
CPV 72000000 · 32570000
Clement What the numbers say about this buyer
- 39% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (195 awards since 2018, spread over 120 companies). 61% went to new names.n = 195 awards since 2018
- The award came in at a median 109% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 89%.n = 7
- The median procedure drew 3 bids (171 procedures with a bid count); 27% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 171
- 61% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (9 procedures with a bid mix). Sector: 41%.n = 9
- Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (4 of 8), Trade register enrolment (4 of 8), Quality management (1 of 8), Financial ratio required (1 of 8).n = 8
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (22,065 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Trade register enrolment
1.1.1. Akzeptieren der Anlage B11_V1 - Eigenerklärung für Bewerber (Ausschlusskriterium)
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Trade register enrolment
1.1.2. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer).(Informationskriterium)
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Minimum annual turnover
1.2.1. Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Informations- und Eignungskriterium) Für dieses Projekt werden im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs max. 5 geeignete Unternehmen ausgewählt, mit denen im… read in fullcollapse
1.2.1. Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Informations- und Eignungskriterium) Für dieses Projekt werden im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs max. 5 geeignete Unternehmen ausgewählt, mit denen im Rahmen eines Wettbewerblichen Dialogs das wirtschaftlichste Betriebskonzept erarbeitet werden soll. Es erfolgt eine Unterteilung der Anbieter in Kleinst- und kleine Unternehmen (Umsatzgröße < 10 Mio. EUR) sowie mittlere und große Unternehmen (Umsatzgröße ? 10 Mio.EUR) Es werden max. 2 Kleinst- und kleine Bewerber und 3 Bewerber großer Unternehmen zum Dialog zugelassen. Liegt keine ausreichende Anzahl an geeigneten Bewerbern in einem Umsatzsegment vor, werden die Plätze auf das weitere Umsatzsegment übertragen. Bei Vorliegen einer höheren Anzahl an geeigneten Bewerbern je Umsatzsegment mit identischer Punktzahl, entscheidet das Los!
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Financial ratio required
1.2.2. Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar). Creditreform-Bonitätsindex mit mindestens einer "Guten Bonität" der Risikoklasse II. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins f… read in fullcollapse
1.2.2. Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar). Creditreform-Bonitätsindex mit mindestens einer "Guten Bonität" der Risikoklasse II. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein, sowohl für den Bewerber (IIT-Systemhaus und des Betreibers des Rechenzentrums (Ausschlusskriterium)
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Quality management
1.3.1. Welche Private-Cloud-Lösung mit welchem Betreiber und Hardware-Infrastruktur kommt aus Ihrer Sicht in Betracht? (Informationskriterium)
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Quality management
1.3.2. Die Private-Cloud-Lösung muss jegliche Anforderungen der EU-DSGVO erfüllen, so dass auch der ausschließliche Betrieb der Cloud-Kommunikationslösung in Rechenzentren innerhalb der Grenzen der EU-Mitgliedsstaaten sichergestellt ist. Die Standorte der Rechenzentren sind anzugeben. (Ausschlusskriterium)
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Quality management
1.3.3. Der Betreiber der Private-Cloud-Lösung darf nicht dem CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) unterliegen, bzw. ist in diesem Fall gemäß des Angemessenheitsbeschlusses der EU vom 10.07.2023, ein gültiges EU-U.S. Data Privacy Framework-Zertifikat bereitzustellen. (siehe A10 - Ziff. A.10) (Ausschlusskriterium)
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Quality management
1.3.4. Für die Private-Cloud-Lösung ist die Bereitstellung eines Zertifikats zum Nachweis der DIN EN ISO/IEC 27001 in einer aktuell gültigen Version erforderlich. (Zertifikat des Cloud-Betreibers) (Ausschlusskriterium)
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Quality management
1.3.5. Im Auftragsfall ist mindestens ein Servicestandort vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis von max. 250 km der Stadt Wunstorf liegt. (siehe konkrete Anforderungen an den Servicestandort im Formular B19) (Ausschlusskriterium)
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Quality management
1.3.6 .Angabe der Anzahl der verfügbaren technischen Mitarbeiter, mit nachgewiesener Expertise für den Betrieb von Cloud-Kommunikationslösungen, die im Servicefall auch vor Ort zur Verfügung stehen. (Eignungskriteirum 10%)
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Quality management
1.3.7. Beschreibung von mind. 3 vergleichbaren Referenzen Es ist das beigefügte Formular B20 zu verwenden! Alle Referenzen müssen sich auf ein Cloud-Lösung beziehen, sonst erfolgt der Ausschluss des Bewerbers (Eignungskriterium 90%)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| MAN Truck & Bus Deutschland GmbH | 9 | 2008–2025 |
| H.G. Erdmann GmbH · Hagenburg | 5 | 2022–2026 |
| Wesling Handel & Logistik GmbH & Co. KG · Rehburg-Loccum | 5 | 2025–2026 |
| Diaplan Innenausbau GesmbH | 4 | 2024 |
| Tessmer & Sohn Straßenbau GmbH · Wunstorf | 4 | 2021–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
Contracting authority contact
Email[email protected]
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Deadline — Friday 27 November at 10:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 22,065 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · IT services, 597 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,964 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 11 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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