How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

2026-0356, Planning services for the implementation of support procedures in the context of the conversion of street lighting to LED in the urban area of Leverkusen

2026-0356, Planungsleistungen für die Durchführung der Förderverfahren im Rahmen der Umrüstung der Straßenbeleuchtung auf LED im Stadtgebiet Leverkusen — original title

DEGermany · Leverkusen

Your path to submission

Deadline: 30 November at 10:00 — 29 days left.
You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Planning services for the implementation of the funding procedures in the context of the conversion of street lighting to LED in the city of Leverkusen · Application for and processing of the funding procedure in the context of the conversion of around 8,000 luminaires for street lighting in the city of Leverkusen to LED in accordance with the municipal directive of the Federal Ministry for the Environment, Climate Protection, Nature Conservation and Nuclear Safety (BMUKN), project promoter Z.U.G. and preparation of the court-proof documentation for the application for funding in accordance with the Road Construction Contribution Reimbursement Ordinance NRW. Depending on the planning result, commissioning takes place in up to three project stages (incremental commissioning).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerStadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabe →

TypeServices

Estimated valuevalue not published

Published29 Oct 2026

ProcedureOpen procedure

Place of performanceLeverkusen

Reserved for SMEs

Type of service

71 · Architecture & engineering

CPV 71356400

Clement What the numbers say about this buyer

The median procedure drew 7 bids (11 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 11
25% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (17 awards since 2026, spread over 11 companies). That is well below the sector norm (45%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 17 awards since 2026
From notice to award takes a median 16 days here (6 procedures). Sector: 123 days.n = 6
Across 27 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Share of subcontractors (27 of 27), Professional liability insurance (26 of 27), Trade register enrolment (26 of 27), Minimum turnover in the contract field (24 of 27).n = 27
Not one of the 17 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 17

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Share of subcontractors

Formblatt 233 VVB Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - Leistungsbenennung Liefer- und Dienstleistungen (sofern beabsichtigt) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung, ob die Unternehmerin / der Unternehmer Teile des Auftrages unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (sofern von der Bieterin / vom Bieter beabsichtigt, ist das Formblatt 233 des "Vergabehandbuch Bund" ausgefüllt einzureichen; sofern weder eine Erklärung noch das vorgenannte Formular eingereicht werden, wird davon ausgegangen, dass die Unternehmerin / der Unternehmer keine Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt)

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Share of subcontractors

Formblatt 233 VVB Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - namentliche Benennung (sofern beabsichtigt) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Angabe, welche Nachunternehmen (namentliche Benennung) die Unternehmerin / der Unternehmer mit Teilen des Auftrages zu unterbeauftragen beabsichtigt (sofern von der Bieterin / vom Bieter beabsichtigt ist das Formblatt 233 des "Vergabehandbuch Bund" um die Namen der Nachunternehmen zu ergänzen)

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Share of subcontractors

Formblatt 235 VVB Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen (sofern beabsichtigt) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe); sofern die Bietenden nicht über die erforderlichen Mindestanforderungen verfügen, besteht die Möglichkeit, Kapazitäten eines Unternehmens oder mehrerer anderer Unternehmen in Form einer Eignungsleihe in Anspruch zu nehmen, um die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit erfüllen zu können. In diesem Fall ist das Formblatt 235 des "Vergabehandbuch Bund" ausgefüllt MIT ANGEBOT einzureichen. Die Benennung einer Eignungsleihe im Nachhinein ist NICHT zulässig und führt zum Ausschluss des Angebotes von der Wertung.

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Share of subcontractors

Formblatt 236 VVB Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (sofern beabsichtigt) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) in Anspruch genommen werden sollen, ist von dem Bieter / von der Bieterin nachzuweisen, dass ihm / ihr die für diesen Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen. Für die Verpflichtungserklärung ist das Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen des "Vergabehandbuch Bund" von den betreffenden Unternehmen unterschrieben einzureichen. Achtung: Wird diese Erklärung nicht mit Angebot eingereicht, kann sie ausschließlich dann nachgefordert werden, sofern das Formblatt 235 VVB Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen bereits mit Angebot eingereicht wurde.

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Technical staff for execution

Angabe der technischen Fachkräfte (Liefer- und Dienstleistungen) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind. Mindestanforderungen: Keine; Diese Angabe ergänzt die Eigenerklärung über die Anzahl der mitarbeitenden Personen, die auch als Zuschlagskriterium herangezogen wird (siehe Zuschlagsbewertungsmatrix)

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References: services

Referenzangaben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens zehn Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Mindestanforderungen (je Referenz): Es sind mindestens 2 Projekte über die Ausführung von Leistungen in den letzten 10 Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, zu benennen. Die Leistung ist vergleichbar, wenn mindestens 2.000 Lichtpunkte eines öffentlichen Auftraggebers auf LED umgerüstet wurden und hierfür beim Projektträger Z.U.G. Fördermittel beantragt wurden. Es ist nicht entscheidend, ob hierfür Straßenbaubeiträge nach § 8 KAG NRW erhoben wurden oder für Straßenausbaubeiträge Fördermittel beim Land NRW beantragt wurden. Die Referenzen werden gewertet, wenn die Referenzen abgeschlossen wurden. Für die Darstellung der Referenzen kann das Dokument "Formblatt Referenzen" genutzt werden.

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Staff qualifications

Qualifikationsnachweise der mitarbeitenden Personen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Qualifikationsnachweise der mitarbeitenden Personen durch Zeugnisse, Urkunden, Zertifikate etc.

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References: works

Referenzenangaben / Referenzliste - Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens zehn Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Mindestanforderungen (je Referenz): Es sind mindestens 2 Projekte über die Ausführung von Leistungen in den letzten 10 Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist, zu benennen. Die Leistung ist vergleichbar, wenn mindestens 2.000 Lichtpunkte eines öffentlichen Auftraggebers auf LED umgerüstet wurden und hierfür beim Projektträger Z.U.G. Fördermittel beantragt wurden. Es ist nicht entscheidend, ob hierfür Straßenbaubeiträge nach § 8 KAG NRW erhoben wurden oder für Straßenausbaubeiträge Fördermittel beim Land NRW beantragt wurden. Die Referenzen werden gewertet, wenn die Referenzen abgeschlossen wurden. Für die Darstellung der Referenzen kann das Dokument "Formblatt Referenzen" genutzt werden.

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Staff qualifications

Eigenerklärung über die Anzahl der mitarbeitenden Personen - Eigenerklärung über die Anzahl der mitarbeitenden Personen einschließlich deren Qualifikation, die mit dem Projekt betraut werden sollen. Mindestanforderung: Es werden die Anzahl der Mitarbeitenden mit folgender Qualifikation gewertet: - Diplomingenieur*in der Fachrichtung Elektrotechnik oder gleichwertig - Staatlich geprüfte Elektrotechniker*innen oder gleichwertig Eine Beschreibung über die Qualifikation der Mitarbeitenden, die mit dem Projekt betraut werden sollen, ist für die Berücksichtigung in der Bewertung ausreichend. Die Vorlage entsprechender Qualifikationsnachweise der betreffenden Personen behält sich die Auftraggeberin ausdrücklich vor. Diese Angabe ist für die Beurteilung des Zuschlagskriteriums "Anzahl für das Projekt eingesetzte Mitarbeitende über den geplanten Durchführungszeitraum" maßgeblich. Hinweis: Wird keine Erklärung zu diesem Punkt eingereicht, wird das entsprechende Angebot in diesem Zuschlagskriterium mit 0 Punkten gewertet.

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Quality management

Nachweis zu betrieblichen Qualitätssicherungsmaßnahmen / Zertifizierungen - Zur Beurteilung des Zuschlagskriteriums der Qualitätszertifizierung ist eine der drei Unterlagen einzureichen: 1. Aktuelles Zertifikat nach DIN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Zertifikates 2. Anderes aktuelles Zertifikat über Qualitätsmanagementmaßnahmen oder Beschreibung der eigenen Qualitätsmanagementmaßnahmen als Eigenerklärung 3. Mitteilung, dass kein Zertifikat oder dass keine schriftlich fixierten Qualitätsmanagementmaßnahmen besteht. Mindestanforderungen: Sofern der Bietende nicht über ein Zertifikat nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig verfügt und auch kein anderes Zertifikat über Qualitätsmanagementmaßnahmen verfügt, soll für die Erreichung von 50 Punkten eine Beschreibung über eigene Qualitätsmanagementmaßnahmen eingereicht werden. Anstatt einer Beschreibung können auch im Unternehmen fixierte Leitlinien oder ähnliches eingereicht werden. Eigene Qualitätsmanagementmaßnahmen sind zum Beispiel dann gegeben, wenn es Maßnahmen - zur Sicherstellung der internen und externen Kommunikation bei geplanten und ungeplanten Abwesenheiten der Mitarbeitenden, - standardisierte Dokumentenführung, - Projektzeitenpläne inkl. Controlling, - Vorgaben zur Sicherstellung der Richtigkeit der Arbeitsergebnisse, gibt. Für die Erreichung von 50 Punkten muss mindestens eine Qualitätsmanagementmaßnahme beschrieben werden. Wichtiger Hinweis: Sollte keiner der drei vorgenannten Nachweise bzw. Erklärungen mit dem Angebot eingereicht werden, wird unterstellt, dass keine Qualitätsmanagementmaßnahmen implementiert sind und das Zuschlagskriterium wird mit 0 Punkten gewertet.

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

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Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
HaWi Gebäudetechnik GmbH · Köln - Ostheim	2	2026
Di Carlo Stuck und Putz GmbH	2	2026
TENT DIMENSIONS GmbH	2	2026
Gebäudeservice Dietrich West KG	2	2026
SBS Special-Bautenschutz-Service GmbH · Mülheim an der Ruhr	1	2026

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitewww.leverkusen.de

Deadline — Monday 30 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 105,107 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 4 portals

Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) or evergabe.NRW — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.

TEDNoticeVergabemarktplatz (cosinex)Submission portalÖffentliche Vergabe (Datenservice)Noticeevergabe.NRWSubmission portal

Put together the evidence — in German

The 10 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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