How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Digital alerting services in the rescue service area Mecklenburgische Seenplatte district
Leistungen der Digitalen Alarmierung im Rettungsdienstbereich Landkreis Mecklenburgische Seenplatte — original title
DEGermany · Neubrandenburg
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 27 November at 10:00 — 26 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Awarding of the Mecklenburgische Seenplatte district of digital alarm services in the rescue service area of the Mecklenburgische Seenplatte district · The subject of the procedure is the procurement and assembly of new DAG and DAU technology (i.e. digital alarm and digital converter) at the 48 existing locations and the construction of 29 additional DAU locations. The infrastructure of the respective existing DAU sites (electrical installation, lightning protection, antenna technology) is to remain unchanged, unless changes are required by the new DA technology. It is therefore about a structural as well as IT-side renewal and optimization/extension of the digital alarm system. In addition, the entire system is to be operated, maintained and maintained for a period of four years from the start of operation as well as two further extension options for the customer of three years each and…
Show full description
… further developed if necessary. Training and project management for the overall roll-out are also included. The details can be found in the tender specifications (document 13 of the procurement documents), the work contract and the EVB-IT system contract (documents 11 and 12 of the procurement documents) as well as their respective annexes.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published29 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period1 May 2027 → 31 Dec 2037
Reserved for SMEs
Type of service
32 · Radio, TV & communications35 · Security & defence45 · Construction work72 · IT services
CPV 32570000 · 32270000 · 35110000 · 35121700 · 45232330 · 45311200 · 45312300 · 72267100
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (6 awards, most recently July 2025) — by that rhythm the next award was due around September 2025. The last award went to Studio Hamburg MCI GmbH.n = 6
- 52% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (240 awards since 2017, spread over 112 companies). 48% went to new names.n = 240 awards since 2017
- The median procedure drew 3 bids (235 procedures with a bid count); 28% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 235
- 87% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (25 procedures with a bid mix). Sector: 62%.n = 25
- The award came in at a median 85% of the estimated value (20 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 80%.n = 20
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 8 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Other economic requirement
Erklärung zu ILO-Kernarbeitsnormen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Dies ist zugleich eine Anforderung an die Ausführung der Leistung.
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Other economic requirement
Erklärung zu Mindestarbeitsbedingungen nach dem TVgG M-V (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Dies ist zugleich eine Anforderung an die Ausführung der Leistung.
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Other economic requirement
Erklärung zu Russland-Sanktionsgründen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Dies ist zugleich eine Anforderung an die Ausführung der Leistung.
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Professional register enrolment
Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Aktueller Auszug aus dem Berufsregister (sofern einschlägig) oder aus dem Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung für den Bewerber, jedes Mitglied der B… read in fullcollapse
Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Aktueller Auszug aus dem Berufsregister (sofern einschlägig) oder aus dem Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung für den Bewerber, jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft und (bei Eignungsleihe) jeden Unterauftragnehmer (im Falle eines Handelsregisterauszuges genügt ein Auszug von http://handelsregister.de); wenn keine Registerpflicht besteht, ist eine entsprechende Eigenerklärung einzureichen.
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Professional liability insurance
Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer oder Erklärung über den Abschluss im Zuschlagsfalle Mind… read in fullcollapse
Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer oder Erklärung über den Abschluss im Zuschlagsfalle Mindestanforderungen an die Deckungssummen: Die Deckungssumme je Schadensfall muss ? mindestens 1 Mio. Euro pauschal für Personenschäden, ? mindestens 0,5 Mio. Euro pauschal für Sachschäden sowie ? mindestens 0,5 Mio. Euro pauschal für Vermögensschäden betragen, jeweils bezogen auf den jeweiligen Schadenfall, mindestens zweifach maximiert, und sich auch auf die gegenständlichen Aufgaben des ausgeschriebenen Vertrages beziehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Wenn ein solcher Versicherungsschutz noch nicht oder nicht in der geforderten Höhe besteht, ist eine schriftliche Eigenerklärung vorzulegen, wonach der Bieter dem Auftraggeber den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Zuschlagsfalle zusichert. Der Abschluss der (erhöhten) Versicherung ist im Zuschlagsfalle innerhalb von vier Wochen nach Zuschlag nachzuweisen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist der Versicherungsschein mit den geforderten Deckungssummen für jedes Mitglied beizufügen. Bezüglich der Eigenerklärung zur Anpassung auf die geforderten Deckungssummen genügt es, wenn sie von der Bewerber-/Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt wird.
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References: works
Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): ? Nachweis der Fachkunde durch Vorlage des Formblatts Referenzen (Dokument 07 der Vergabeunterlagen). Hinweis: Referenzen werden nur gewertet, wenn sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen; bei Ni… read in fullcollapse
Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): ? Nachweis der Fachkunde durch Vorlage des Formblatts Referenzen (Dokument 07 der Vergabeunterlagen). Hinweis: Referenzen werden nur gewertet, wenn sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen; bei Nichterfüllen dieser Voraussetzungen wird der Teilnahmeantrag wegen nicht nachgewiesener Eignung und Unvollständigkeit vom Verfahren ausgeschlossen (Mindestanforderungen): o Nachweis von mindestens 2 Referenzen über abgeschlossene Projekte aus den letzten fünf Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist über Leistungen, die inhaltlich sowie von Umfang und Komplexität vergleichbar mit diesem Projekt sind. o Es handelt sich um Referenzen für die folgenden Leistungsgegenstände: - Errichtung/Ertüchtigung DA Systemtechnik (POCSAG-Standard, 2m-Band) - Errichtung/Ertüchtigung Antennentechnik und Mastbau - Elektroarbeiten zur Errichtung/Ertüchtigung der Technik - Langlaufende Pflege und Wartung des Gesamtsystems nach Abnahme o Die Abnahme des jeweiligen Gesamtsystems muss in den letzten fünf Jahren erfolgt sein. o Es sind dargestellt der Liefer-/Leistungsumfang in Bezug auf die Anzahl neu errichteter und ertüchtigter DA-Systeme, das Auftragsvolumen in EURO, der Ausführungszeitraum für die Errichtung/Ertüchtigung und die Vertragslaufzeit für eine nachlaufende Pflege und Wartung, Name und Anschrift Auftraggebers (einen Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Telefonnummer wird der Auftraggeber bzw. die Zentrale Vergabestelle bei Bedarf nachfordern). Im Referenzformblatt kann eine Kurzbeschreibung des Projekts erfolgen. Hinweis: Es müssen nicht alle o.g. Leistungsgegenstände in einem Referenzprojekt abgedeckt sein, aber die Zusammenschau muss ergeben, dass alle Leistungsgegenstände insgesamt in jeweils mindestens zwei Referenzprojekten abgedeckt sind; ein Referenzprojekt kann auch mehrere oder alle Referenzbereiche abdecken; im Referenzbogen ist jeweils anzukreuzen, für welchen Referenzbereich die Referenz inhaltlich gelten soll. Wenn vorhanden, können Kopien von Referenzschreiben der jeweiligen Auftraggeber als Nachweis beigefügt werden. Allein die Nichtvorlage von Referenzschreiben macht die Referenz aber nicht unvollständig.
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Technical staff for execution
Personalstruktur (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Personalstruktur des Bewerbers, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten, deren Qualifikation und Erfahrung mit der Erbringung … read in fullcollapse
Personalstruktur (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Personalstruktur des Bewerbers, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten, deren Qualifikation und Erfahrung mit der Erbringung vergleichbarer Leistungen (in Gruppen von Beschäftigten nach Qualifikation) sowie die Anzahl der Führungskräfte ersichtlich ist (Eigenerklärung). Dabei ist auch zu benennen, ob beim Bewerber bereits Personen tätig sind, die einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erfolgreich unterzogen wurden und ob diese Personen auch im hiesigen Projekt zum Einsatz kämen. Im Übrigen sind entsprechende Nachweise für das Projekt vor Aufnahme der Tätigkeit an den Standorten vorzulegen.
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Minimum annual turnover
Gesamtumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
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Minimum turnover in the contract field
Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
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Professional register enrolment
Nachweis zur Eignung zur Berufsausübung - Aktueller Auszug aus dem Berufsregister (sofern einschlägig) oder aus dem Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung für den Bewerber, jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft und (bei Eignungsleihe) j… read in fullcollapse
Nachweis zur Eignung zur Berufsausübung - Aktueller Auszug aus dem Berufsregister (sofern einschlägig) oder aus dem Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung für den Bewerber, jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft und (bei Eignungsleihe) jeden Unterauftragnehmer (im Falle eines Handelsregisterauszuges genügt ein Auszug von http://handelsregister.de); wenn keine Registerpflicht besteht, ist eine entsprechende Eigenerklärung einzureichen.
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Professional liability insurance
wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Nachweis einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer oder Erklärung über den Abschluss im Zuschlagsfalle Mindestanforderungen an die Deckun… read in fullcollapse
wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Nachweis einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer oder Erklärung über den Abschluss im Zuschlagsfalle Mindestanforderungen an die Deckungssummen: Die Deckungssumme je Schadensfall muss ? mindestens 1 Mio. Euro pauschal für Personenschäden, ? mindestens 0,5 Mio. Euro pauschal für Sachschäden sowie ? mindestens 0,5 Mio. Euro pauschal für Vermögensschäden betragen, jeweils bezogen auf den jeweiligen Schadenfall, mindestens zweifach maximiert, und sich auch auf die gegenständlichen Aufgaben des ausgeschriebenen Vertrages beziehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Wenn ein solcher Versicherungsschutz noch nicht oder nicht in der geforderten Höhe besteht, ist eine schriftliche Eigenerklärung vorzulegen, wonach der Bieter dem Auftraggeber den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Zuschlagsfalle zusichert. Der Abschluss der (erhöhten) Versicherung ist im Zuschlagsfalle innerhalb von vier Wochen nach Zuschlag nachzuweisen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist der Versicherungsschein mit den geforderten Deckungssummen für jedes Mitglied beizufügen. Bezüglich der Eigenerklärung zur Anpassung auf die geforderten Deckungssummen genügt es, wenn sie von der Bewerber-/Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt wird. Hinweis: Bei Nichterfüllen dieser Voraussetzungen wird der Teilnahmeantrag wegen nicht nachgewiesener Eignung und Unvollständigkeit vom Verfahren ausgeschlossen.
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Other economic requirement
wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - - Eigenerklärung Erklärung Tariftreue und Mindestlohn (bereitgestelltes Formblatt), - Formblatt Eigenerklärung Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen (bereitgestelltes Formblatt) - Formblatt Erklärung zu Russland-Sanktionsgründen (bereitgestellten Formblatt)
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Minimum annual turnover
wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
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Minimum turnover in the contract field
wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Sietrac GmbH · Lambrechtshagen | 13 | 2016–2026 |
| Baukonzept Neubrandenburg GmbH · Neubrandenburg | 10 | 2019–2026 |
| meetB gesellschaft für medizintechnik Vertrieb mbH | 8 | 2026 |
| REMONDIS Seenplatte Logistik GmbH · Neustrelitz | 8 | 2014–2026 |
| neu-medianet GmbH · Neubrandenburg | 7 | 2018–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
9
2019
5
2025
1
2026
15 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
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Deadline — Friday 27 November at 10:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 8 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Radio, TV & communications, 50 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,378 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Italy.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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