How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Production and supply of adhesive FiLBY brochures for grades 2 to 4
Herstellung und Lieferung von klebegebundenen FiLBY-Broschüren für die Jahrgangsstufen 2 bis 4 — original title
DEGermany · München
Your path to submission
- Deadline: 27 November at 10:00 — 26 days left.
- You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
FiLBY includes a targeted and systematic reading support, designed for three school years (grades 2 to 4), based on factual texts that are aligned with the curriculumPLUS elementary school. The FiLBY concept provides for the following focal points, which successively build on each other: Reading fluid training (grade 2), reading strategy training (grade 3), self-regulated reading (grade 4). The subject of the contract is the production and delivery of adhesive-bound FiLBY brochures (1 issue per year stage, which is made available by the customer by means of print data via a link sent by e-mail). The contract is divided into three lots (1 lot per grade) with a purchase quantity/number of pieces of 200,000 FiLBY brochures per grade or lot. Delivery is made to the storage area PORTICA GmbH Marketing Support, Von-Galen-Str. 35, 47906 Kempen. All further information can be found in the…
Show full description
… procurement documents. · Manufacture and supply of FiLBY self-adhesive brochures for grade 2 (200,000 pieces ) · Manufacture and supply of FiLBY self-adhesive brochures for grade 3 (200,000 pieces ) · Manufacture and supply of FiLBY self-adhesive brochures for grade 4 (200,000 pieces ))
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published29 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period15 Dec 2026 → 22 Jan 2027
Place of performanceKempen
3 lots
Type of service
22 · Printed matter79 · Business services
CPV 22000000 · 79823000
Clement What the numbers say about this buyer
- The median procedure drew 2 bids (23 procedures with a bid count); 39% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 23
- 35% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (24 awards since 2018, spread over 16 companies). 65% went to new names.n = 24 awards since 2018
- Not one of the 24 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 24
- From notice to award takes a median 72 days here (6 procedures). Sector: 83 days.n = 6
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Other economic requirement
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/a73f1ab4-e724-4e4a-aefd-d3a21c089b9c/suitabilitycriteria Mit dem Angebot haben der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und - soweit für die Eignungsleihe relevant - das… read in fullcollapse
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/a73f1ab4-e724-4e4a-aefd-d3a21c089b9c/suitabilitycriteria Mit dem Angebot haben der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und - soweit für die Eignungsleihe relevant - das Unternehmen, dessen Kapazitäten herangezogen werden, das Vorliegen einer angemessenen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit marktüblichem Deckungsumfang und marktüblichen Deckungssummen für die Dauer von zwölf Monaten ab Zuschlag bzw. die Versicherbarkeit und den möglichen Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung zu erklären. Der Versicherungsschutz muss für die Dauer von zwölf Monaten ab Zuschlag aufrechterhalten werden und die aus der vertragsgegenständlichen Leistung entstehenden Haftungsrisiken angemessen abdecken, insbesondere die mit der Herstellung und Lieferung der vertragsgegenständlichen FiLBY-Broschüren verbundenen betrieblichen Haftungsrisiken. Im Falle einer Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft das Vorliegen bzw. den möglichen Abschluss der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung zu erklären (es wird insoweit nicht auf die gemeinschaftlich addierten Werte abgestellt). Die Vergabestelle behält sich vor, vom Bieter, jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und - soweit für die Eignungsleihe relevant - dem Unternehmen, dessen Kapazitäten herangezogen werden, den Versicherungsnachweis zur Bestätigung des Versicherungsschutzes zu fordern. Für den Fall, dass bei Abgabe des Angebots noch keine gültige Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung zu den vorstehend genannten Konditionen vorliegt, ist auf Verlangen der Vergabestelle eine Erklärung eines Versicherers vorzuweisen, die bestätigt, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung zum Leistungsbeginn bereit ist.
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Other economic requirement
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/a73f1ab4-e724-4e4a-aefd-d3a21c089b9c/suitabilitycriteria Mit dem Angebot haben der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und - soweit für die Eignungsleihe relevant - das… read in fullcollapse
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/a73f1ab4-e724-4e4a-aefd-d3a21c089b9c/suitabilitycriteria Mit dem Angebot haben der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und - soweit für die Eignungsleihe relevant - das Unternehmen, dessen Kapazitäten herangezogen werden, das Vorliegen einer angemessenen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit marktüblichem Deckungsumfang und marktüblichen Deckungssummen für die Dauer von zwölf Monaten ab Zuschlag bzw. die Versicherbarkeit und den möglichen Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung zu erklären. Der Versicherungsschutz muss für die Dauer von zwölf Monaten ab Zuschlag aufrechterhalten werden und die aus der vertragsgegenständlichen Leistung entstehenden Haftungsrisiken angemessen abdecken, insbesondere die mit der Herstellung und Lieferung der vertragsgegenständlichen FiLBY-Broschüren verbundenen betrieblichen Haftungsrisiken. Im Falle einer Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft das Vorliegen bzw. den möglichen Abschluss der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung zu erklären (es wird insoweit nicht auf die gemeinschaftlich addierten Werte abgestellt). Die Vergabestelle behält sich vor, vom Bieter, jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und - soweit für die Eignungsleihe relevant - dem Unternehmen, dessen Kapazitäten herangezogen werden, den Versicherungsnachweis zur Bestätigung des Versicherungsschutzes zu fordern. Für den Fall, dass bei Abgabe des Angebots noch keine gültige Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung zu den vorstehend genannten Konditionen vorliegt, ist auf Verlangen der Vergabestelle eine Erklärung eines Versicherers vorzuweisen, die bestätigt, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung zum Leistungsbeginn bereit ist.
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Other economic requirement
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https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/a73f1ab4-e724-4e4a-aefd-d3a21c089b9c/suitabilitycriteria Mit dem Angebot haben der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und - soweit für die Eignungsleihe relevant - das Unternehmen, dessen Kapazitäten herangezogen werden, das Vorliegen einer angemessenen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit marktüblichem Deckungsumfang und marktüblichen Deckungssummen für die Dauer von zwölf Monaten ab Zuschlag bzw. die Versicherbarkeit und den möglichen Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung zu erklären. Der Versicherungsschutz muss für die Dauer von zwölf Monaten ab Zuschlag aufrechterhalten werden und die aus der vertragsgegenständlichen Leistung entstehenden Haftungsrisiken angemessen abdecken, insbesondere die mit der Herstellung und Lieferung der vertragsgegenständlichen FiLBY-Broschüren verbundenen betrieblichen Haftungsrisiken. Im Falle einer Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft das Vorliegen bzw. den möglichen Abschluss der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung zu erklären (es wird insoweit nicht auf die gemeinschaftlich addierten Werte abgestellt). Die Vergabestelle behält sich vor, vom Bieter, jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und - soweit für die Eignungsleihe relevant - dem Unternehmen, dessen Kapazitäten herangezogen werden, den Versicherungsnachweis zur Bestätigung des Versicherungsschutzes zu fordern. Für den Fall, dass bei Abgabe des Angebots noch keine gültige Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung zu den vorstehend genannten Konditionen vorliegt, ist auf Verlangen der Vergabestelle eine Erklärung eines Versicherers vorzuweisen, die bestätigt, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung zum Leistungsbeginn bereit ist.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Auctores GmbH · Neumarkt i.d.Opf. | 4 | 2021–2025 |
| nova GmbH | 2 | 2026 |
| Scolution GmbH & Co. KG | 2 | 2024 |
| Canon Deutschland GmbH | 2 | 2024 |
| CMS IT-Consulting GmbH | 2 | 2021–2022 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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Deadline — Friday 27 November at 10:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 2,625 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Printed matter, 11 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,707 recorded awards).
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Deutsche eVergabe — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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