How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Offshore Operational Support Agreement (BUV)

Betriebunterstützungsvereinbarung Offshore (BUV) — original title

DEGermany · Bayreuth

Your path to submission

Deadline for requests to participate: 1 December at 12:00 — 30 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

In order to fulfil its legal operator obligations and to ensure the safe, reliable and legally compliant operation of the above-mentioned network facilities or network connection systems (NAS), the AG carries out the necessary maintenance and operating measures. Due to the technical complexity and the high degree of specialization of the plants, the AG is dependent on qualified external support services as well as specialized expertise. In doing so, the WG regularly uses external resources that independently support it with regard to self-contained partial aspects in the design and implementation of individual well-defined projects. The main areas of activity of the operational support of this framework agreement are project management, ensuring a smooth logistical process and ensuring a consistent and high-quality data and document basis, which are described in more detail in the terms…

Show full description

… of reference. - Segment 1: Offshore Logistics Management to ensure the material and disposal flow on the platforms and, if necessary, on shore-side assets - Segment 2: Project management for the control and implementation of maintenance and optimization projects (especially in the brownfield environment) - Segment 3: Document management for producing and ensuring the completeness of legally required documentation as well as for monitoring and quality assurance of changes to existing systems

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerTenneT Offshore GmbH →

TypeServices

Estimated valuevalue not published

Published29 Oct 2026

ProcedureNegotiated procedure with prior publication

Contract period1 Jun 2027 → 31 May 2035

Framework agreementReserved for SMEs

Type of service

65 · Public utilities63 · Transport support services71 · Architecture & engineering72 · IT services79 · Business services

CPV 65320000 · 63100000 · 63111000 · 63120000 · 63122000 · 65300000 · 65310000 · 71356400

Clement What the numbers say about this buyer

The median procedure drew 5 bids (24 procedures with a bid count); 13% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 24
32% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (54 awards since 2018, spread over 37 companies). 68% went to new names.n = 54 awards since 2018
From notice to award takes a median 179 days here (10 procedures). Sector: 110 days.n = 10
4% of awards went to companies from abroad (54 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 54

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement

In comparable contracts in this sector nationwide (802 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›

Other economic requirement

Angaben zum Bewerber Einreichung eines Dokuments, aus dem die vollständigen Informationen des Bieters hervorgehen. Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die entsprechenden Informationen einzureichen.

›

Other economic requirement

Konsortialbildung / Bildung einer Bewerbergemeinschaft Im Falle einer Konsortialbildung ist der Konsortialführer als Kontaktstelle für den Auftraggeber und als Vertreter der Bewerbergemeinschaft zu benennen. Auch nach evtl. Auftragsvergabe wird nur der einmal benannte Konsortialführer als Kontaktstelle und Vertreter des Konsortiums akzeptiert. Ein Wechsel des Konsortialführers wird nicht akzeptiert. Im Falle, dass sich verschiedene Firmen zu einem Konsortium zusammenschließen, wird seitens des Auftraggebers nur eine gesamtschuldnerische Haftung des Konsortiums akzeptiert. Es ist eine gemeinsame Erklärung aller Konsortialmitglieder abzugeben, aus der hervorgeht, dass alle Mitglieder des Konsortiums als Gesamtschuldner haften. Bitte verwenden Sie in diesem Fall das bereitgestellte Formblatt.

›

Trade register enrolment

Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister / Gesellschaftsregister / Partnerschaftsregister oder bei ausländischen Unternehmen vergleichbare Informationen. Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied den entsprechenden Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister / Gesellschaftsregister / Partnerschaftsregister einzureichen.

›

Other economic requirement

Unternehmensorganisation Bitte erstellen Sie eine detaillierte und umfassende Unternehmenspräsentation über Ihr Unternehmen und das/die beteiligte(n) Unternehmen, einschließlich: - Beschreibung der Unternehmensorganisation (Organigramm: Sparten, Verbundene Unternehmen, relevante Abteilungen etc.). - Informationen zu den angebotenen Dienstleistungen und Ihren Endkunden (Angabe zu Endkunden freiwillig) - Informationen zur Anzahl der Mitarbeitenden (FTE) - Informationen/Standorte von Büros und Niederlassungen Im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder eines Konsortiums ist für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft/des Konsortiums eine Präsentation anzufertigen und hochzuladen. Bei einer Bewerbergemeinschaft bezieht sich die Darstellung des Organigramms nicht auf jedes einzelne Unternehmen, sondern auf die Organisation innerhalb des entsprechenden Konsortiums.

›

Other economic requirement

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gem. §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied des Konsortiums abzugeben.

›

Other economic requirement

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k (3) der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionspaket) Am 8. April 2022 hat die Europäische Union beschlossen, Sanktionen als Folge des Krieges in der Ukraine zu verhängen. Die Vergabestelle muss die entsprechende Sanktionsverordnung einhalten. Das bedeutet, dass für seine Vertragspartner keine Gründe aus der Verordnung vorliegen dürfen. Aus diesem Grund muss der Bewerber die beigefügte Eigenerklärung ausfüllen und unterschreiben. Die Vergabestelle hat das Recht, zusätzliche Nachweise im Anschluss an die Eigenerklärung zu verlangen.

›

Average minimum annual turnover

Mindestumsatz Der Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch die Vorlage der Geschäftsberichte der letzten 3 Jahre zu erbringen. Dabei ist insbesondere der Nachweis zu erbringen, dass der Jahresumsatz (Umsatzerlöse) mindestens EUR 8.000.000,00 betrug. Die vorgenannten Umsätze sind im Fall einer Konsortialbildung auf die kumulierten Umsätze der Konsortialpartner bezogen. Für jeden einzelnen Bieter oder Konsortialpartner gilt im Fall einer Konzerneinbindung der Gesamtumsatz des Konzerns unter der Voraussetzung, dass der Bieter oder Konsortialpartner sich zu 100 % im Eigentum der Konzernobergesellschaft befindet.

›

Other economic requirement

Versicherung Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Berufshaftpflicht für Personen-/Sach- und Vermögens(folge)schäden mit einer Mindestdeckungssumme von EUR 5.000.000,00 pro Schadensfall und pro Jahr, 2-fach maximiert. Der Bewerber hat zu erklären, dass er spätestens im Auftragsfall über einen entsprechenden Versicherungsschutz verfügen wird und diesen für die Dauer der Leistungserbringung aufrechterhält.

›

Other economic requirement

Eignungsleihe (wirtschaftlich und finanziell) Für den Fall, dass der Bewerber/Bieter die wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten eines anderen Wirtschaftsteilnehmers in Anspruch nimmt (z. B. Konzernunternehmen, Subunternehmen), um alle in der EU-Bekanntmachung genannten finanziellen Eignungskriterien erfüllen zu können, ist nachzuweisen, dass der andere Wirtschaftsteilnehmer als „Eignungsverleiher“ im Auftragsfall entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe mit dem Bieter gesamtschuldnerisch haften wird. Durch den Dritten als „Eignungsverleiher“ sind dabei die entsprechenden in der EU-Bekanntmachung geforderten Eignungskriterien in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu erfüllen und nachzuweisen, auf die sich der Bewerber beruft (siehe entsprechende Fragen in Kapitel 3 des Fragebogens). Darüber hinaus sind im Fall einer Eignungsleihe folgende in Mercell hinterlegte Formblätter seitens des "Eignungsverleihers" ausgefüllt einzureichen: "Teilnahmewettbewerb_Russland-Sanktionen", "Teilnahmewettbewerb_Eignungsleihe im Rahmen der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit", "Teilnahmewettbewerb_Erklärung zu Ausschlussgründen gem. §§123,124 GWB", "Teilnahmewettbewerb_Angaben zum Bewerber", "Teilnahmewettbewerb_Auszug aus dem Handelsregister". Die wirtschaftliche und finanzielle Eignungsleihe kann für die Erfüllung der Eignungskriterien ggf. auch, soweit nötig, durch mehrere potentielle Dritte erfolgen.

›

References: services

Referenzen Nachweis von mindestens 2 relevanten vergleichbaren Referenzprojekten je Segment: 1) Segment Offshore Logistik Management 2) Segment Projektmanagement 3) Segment Dokumentenmanagement Die Referenzen haben nicht länger als 10 Jahre zurückzuliegen und müssen folgende Informationen enthalten: - Name des Projekts und des Auftraggebers (inkl. Ansprechpersonen für evtl. Rückfragen) - Auftragswert des jeweiligen Segments im Projekt und/oder Projektvolumen - Beginn und Dauer des Projekts - Detaillierte Beschreibung, welche Aufgaben innerhalb des Projekts wahrgenommen wurden, dabei muss ersichtlich sein, welche Rolle durch den Bieter eingenommen wurde und in welchem Umfang diese Rolle ausgeführt. Die Referenzen sollten mindestens folgende Kriterien je Segment erfüllen: 1) Segment Offshore Logistics Management: - Mindestauftragswert im Projekt 1 Mio. EUR, - im Projekt eingesetztes Personal im Umfang von mindestens 6 FTE - Mindestprojektlaufzeit von 2 Jahren - Die Projekte müssen vergleichbare Logistik-Projekte, idealerweise mit Bezug zur Offshore-Industrie sein. 2) Segment Projektmanagement: - Mindestprojektvolumen 1 Mio. EUR - Mindestprojektlaufzeit von 12 Monaten - Die Referenzen müssen vergleichbare technische Projekte an Bestandsanlagen im Bereich Offshore oder Energieinfrastruktur sein, in denen die Projektleitung übernommen wurde 3) Segment Dokumentenmanagement: - Mindestauftragswert im Projekt von 250.000,00 EUR, - eingesetztes Personal im Umfang von mindestens 2 FTE - Mindestprojektlaufzeit von 2 Jahren - Die Referenzen müssen vergleichbare Projekte mit technischer Anlagendokumentation in Energie-, Offshore, oder industriellen Großanlagen sein.

›

Share of subcontractors

Subunternehmer Erklärung bzw. Auflistung der aus Sicht des Bewerbers vorhandenen Hauptleistungen, bei denen beabsichtigt wird, Subunternehmer einzusetzen.

›

Other economic requirement

HSE-Anforderungen Die beigefügten TenneT HSE-Anforderungen sind vollumfänglich zu akzeptieren und im Auftragsfall einzuhalten.

›

References: services

Technische Eignungsleihe Für den Fall, dass der Bewerber/Bieter die technischen Kapazitäten eines anderen Wirtschaftsteilnehmers in Anspruch nimmt (z. B. Konzernunternehmen, Subunternehmen), um alle in der EU-Bekanntmachung genannten technischen Eignungskriterien erfüllen zu können, ist nachzuweisen, dass der andere Wirtschaftsteilnehmer als „Eignungsverleiher“ im Auftragsfall entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe mit dem Bieter gesamtschuldnerisch haften wird. Durch den Dritten als „Eignungsverleiher“ sind dabei die entsprechenden in der EU-Bekanntmachung geforderten Eignungskriterien in Bezug auf die technische Leistungsfähigkeit zu erfüllen und nachzuweisen, auf die sich der Bewerber beruft (siehe entsprechende Fragen in Kapitel 4 des Fragebogens). Darüber hinaus sind im Fall einer Eignungsleihe folgende in Mercell hinterlegte Formblätter seitens des "Eignungsverleihers" ausgefüllt einzureichen: "Teilnahmewettbewerb_Russland-Sanktionen", "Teilnahmewettbewerb_Eignungsleihe im Rahmen der technischen Leistungsfähigkeit", "Teilnahmewettbewerb_Erklärung zu Ausschlussgründen gem. §§123,124 GWB", "Teilnahmewettbewerb_Angaben zum Bewerber", "Teilnahmewettbewerb_Auszug aus dem Handelsregister". Die technische Eignungsleihe kann für die Erfüllung der Eignungskriterien ggf. auch, soweit nötig, durch mehrere potentielle Dritte erfolgen.

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓

Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
Heidmar Inc. · Majuro	4	2025
Norddeutsche Seekabelwerke GmbH · Nordenham	3	2011–2012
Van Laar Maritime B.V. · IJmuiden	3	2024
LRQA Deutschland GmbH · Köln	3	2025
TÜV SÜD Industrie Service GmbH · München	3	2019–2023

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2021

2026

3 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Deadline — Tuesday 1 December at 12:00

Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 802 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Germany · Public utilities, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 888 recorded awards).

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 2 portals

All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.

TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice

Put together the evidence — in German

The 13 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.