How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework contract for repairs of CFRP/GFRP, varnish, joints, glazing at RegioTram
Rahmenvertrag über Instandsetzungen CFK/GFK, Lack, Fugen, Verglasungen an RegioTram — original title
DEGermany · Kassel
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 1 December at 10:00 — 30 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the state platform required; electronic submission, usually plain text form. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Repairs in the area of CFRP/GFRP, paintwork as well as joint renovation and repair glazing on the RegioTram vehicles in the form of a framework contract for the period from 01.04.2027 to 31.03.2035 · Paintwork and GRP repair RegioCITADIS vehicles and repair Glazing Regio CITADIS vehicles
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published29 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period1 Apr 2027 → 31 Mar 2035
Place of performanceKassel
Framework agreement
Type of service
50 · Repair & maintenance
CPV 50224000 · 50222000
Clement What the numbers say about this buyer
- Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (4 of 4), Professional liability insurance (4 of 4), Minimum annual turnover (4 of 4), Share of subcontractors (4 of 4).n = 4
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (10,795 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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References: services
gemäß Anlaga A: Mindestens drei Referenzen über die Durchführung von vergleichbaren Tätigkeiten im Umfeld der lacktechnischen- und GFK Instandsetzung von RegioCITADIS Fahrzeugen sowie über Reparaturen von Verglasungen an Regio CITADIS Fahrzeugen
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Technical staff for execution
gemäß Anlage A: Eigenerklärung zur Abwicklung des Projekts in deutscher Sprache Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erklärt, dass das im Auftragsfall eingesetzte Personal über eine uneingeschränkte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch zu Zwecken der Leistungserbringung verfügt.
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Minimum annual headcount
gemäß Anlage A: Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter/-innen unseres Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre2 (2022 - 2024 oder 2023 - 2025)
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Share of subcontractors
ggf. Anlage 4
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
gemäß Anlage A: Die nachfolgend aufgeführten Eignungskriterien sind ebenfalls Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien bei fehlender Vorlage des Nachweises: • Zertifikat EN 17460 - Vorlage des Nachweises • Zertifikat EN 22163 - Vorlage des Nachweises • Zer… read in fullcollapse
gemäß Anlage A: Die nachfolgend aufgeführten Eignungskriterien sind ebenfalls Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien bei fehlender Vorlage des Nachweises: • Zertifikat EN 17460 - Vorlage des Nachweises • Zertifikat EN 22163 - Vorlage des Nachweises • Zertifikat DIN 35255 - Vorlage des Nachweises • Vorlage Nachweis ausgebildete Lackierer: Vorlage des Nachweises • Vorlage Nachweis Verfahrensspezialist CFK/GFK Reparaturen: Vorlage des Nachweises • Vorlage Nachweis umweltgerechte Entsorgung von Lacken, Harzen, Verbundwerkstoffen: Vorlage des Nachweises • Vorlage Nachweis geeigneter Werkstatt- und Ausstattungsressourcen: Vorlage des Nachweises • Reaktionszeit max. 48 Stunden nach Unfall: Vorlage des Nachweises als Eigenerklärung (Von Schadensmeldung bis vor Orttermin beim AG)
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Professional liability insurance
Ausschlusskriterium: Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen-, Sachschäden in Höhe von mindestens EUR 5 Mio. sowie Vermögensschäden in Höhe von nind. EUR 3 Mio. muss vorliegen bzw. alternativ die Bereitschaft, die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den vorstehenden Vorgaben im Auftragsfall aufzustocken.
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Other economic requirement
gemäß Anlage A: Erklärung, dass die bei Ihnen beschäftigten Mitarbeiter/-innen nicht unterhalb der Mindestentgelt-regelungen des Mindestlohngesetzes entlohnt werden
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Minimum annual turnover
gemäß Anlage A: Den Bruttogesamtumsatz unseres Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre1 (2022 - 2024 oder 2023 - 2025)
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Professional register enrolment
gemäß Anlage A: Eintragung Handels-/Berufsregister
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Trade register enrolment
gemäß Anlage A: Unternehmensangaben Bewerber
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Holz-Fehlings Gleistechnik und Entsorgung GmbH · Marl | 2 | 2025 |
| INIT Innovative Informatikanwendungen in Transport-, Verkehrs- und Leitsystemen GmbH · Karlsruhe | 2 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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Deadline — Tuesday 1 December at 10:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 10,795 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Repair & maintenance, 74 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,861 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on HAD — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 10 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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