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Laundry supply for the Knappschafts-Klinik in Warmbad / OT Wolkenstein
Wäscheversorgung für die Knappschafts-Klinik in Warmbad / OT Wolkenstein — original title
DEGermany · Bochum
Your path to submission
- Deadline: 27 November at 10:00 — 26 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of the call for tenders is the maintenance of laundry, including supply and disposal services in the form of rental or contract laundry for the Knappschafts-Klinik in Warmbad/ OT Wolkenstein. In order to ensure sustainability, the existing rental linen from the old contract should be used up. The existing workwear must be purchased from the previous contractual partner. The contract is divided into two lots. Tenders may be submitted for one or two lots. The lots are identified as follows (see specific specifications for explanations): - Lot 1: Workwear - Rental linen - Lot 2: Flat Wash - Contract Wash The specifics of the individual lots are dealt with in the procurement documents.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated value€500,000
Published29 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceWolkenstein
Framework agreement2 lots
Type of service
98 · Other services18 · Clothing & footwear
CPV 98310000 · 98311000 · 18110000 · 18222000
Clement What the numbers say about this buyer
- 54% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (14 awards since 2023, spread over 7 companies). 46% went to new names.n = 14 awards since 2023
- The median procedure drew just one bid (14 procedures with a bid count); 71% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 14
- 100% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (6 procedures with a bid mix). Sector: 83%.n = 6
- Across 12 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (12 of 12), Professional liability insurance (11 of 12), Staff qualifications (8 of 12), Average minimum annual turnover (5 of 12).n = 12
- Not one of the 14 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 14
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (3,899 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Professional liability insurance
Der Bieter hat nachzuweisen, dass für sein Unternehmen eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicher… read in fullcollapse
Der Bieter hat nachzuweisen, dass für sein Unternehmen eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen besteht oder spätestens zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird. Die Versicherung muss die in den Vergabeunterlagen geforderten Mindestdeckungssummen aufweisen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht-erhalten werden
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter geeignete Nachweise über ein eingeführtes Qualitäts-, Umwelt- und Energiemanagement vor-zulegen. Hierfür sind Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001:2015, DIN EN ISO 14001:2015 sowie DIN EN ISO 50001:2018 oder jeweils gleichwertige Nachweise einzureichen.
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Quality management
Der Bieter hat nachzuweisen, dass die Wäschereileistungen unter Einhaltung anerkannter Güte- und Hygienestandards erbracht werden. Hierzu sind die Gütezeichen RAL-GZ 992/1 "Objekt- und Haushaltswäsche", RAL-GZ 992/2 "Hygienezeugnis für Kranken-hauswäsche" sowi… read in fullcollapse
Der Bieter hat nachzuweisen, dass die Wäschereileistungen unter Einhaltung anerkannter Güte- und Hygienestandards erbracht werden. Hierzu sind die Gütezeichen RAL-GZ 992/1 "Objekt- und Haushaltswäsche", RAL-GZ 992/2 "Hygienezeugnis für Kranken-hauswäsche" sowie RAL-GZ 992/3 "Hygienezeugnis für Wäsche aus Lebensmittelbetrieben" oder jeweils gleichwertige Nachweise vorzulegen.
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References: services
Der Bieter hat ferner seine Erfahrung bei der Erbringung vergleichbarer Leistungen durch mindestens drei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren nachzuweisen. Die Referenzen müssen hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung… read in fullcollapse
Der Bieter hat ferner seine Erfahrung bei der Erbringung vergleichbarer Leistungen durch mindestens drei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren nachzuweisen. Die Referenzen müssen hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein und Angaben zum Auftraggeber, Leistungszeitraum sowie zum Umfang der erbrachten Leistungen enthalten. Stichtag bis zur Angebotsöffnung.
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Quality management
Zum Nachweis seiner organisatorischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter ein Konzept vorzulegen, aus dem nachvollziehbar hervorgeht, wie die kontinuierliche und unterbrechungsfreie Versorgung mit Flachwäsche, Stationswäsche und Berufskleidung auch bei außergewö… read in fullcollapse
Zum Nachweis seiner organisatorischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter ein Konzept vorzulegen, aus dem nachvollziehbar hervorgeht, wie die kontinuierliche und unterbrechungsfreie Versorgung mit Flachwäsche, Stationswäsche und Berufskleidung auch bei außergewöhnlichen Ereignissen, insbesondere bei Betriebsausfällen, Lieferstörungen, Streik, Ausfall von Personal oder Fahrzeugen sowie vergleichbaren Störungen, sichergestellt wird.
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Other economic requirement
Mit dem Angebot ist eine Urkalkulation zweck Prüfung einer vertraglich vereinbarten Preisanpassung während der Vertragslaufzeit einzureichen.
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Professional liability insurance
Der Bieter hat nachzuweisen, dass für sein Unternehmen eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicher… read in fullcollapse
Der Bieter hat nachzuweisen, dass für sein Unternehmen eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen besteht oder spätestens zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird. Die Versicherung muss die in den Vergabeunterlagen geforderten Mindestdeckungssummen aufweisen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht-erhalten werden
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter geeignete Nachweise über ein eingeführtes Qualitäts-, Umwelt- und Energiemanagement vor-zulegen. Hierfür sind Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001:2015, DIN EN ISO 14001:2015 sowie DIN EN ISO 50001:2018 oder jeweils gleichwertige Nachweise einzureichen.
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Quality management
Der Bieter hat nachzuweisen, dass die Wäschereileistungen unter Einhaltung anerkannter Güte- und Hygienestandards erbracht werden. Hierzu sind die Gütezeichen RAL-GZ 992/1 "Objekt- und Haushaltswäsche", RAL-GZ 992/2 "Hygienezeugnis für Kranken-hauswäsche" sowi… read in fullcollapse
Der Bieter hat nachzuweisen, dass die Wäschereileistungen unter Einhaltung anerkannter Güte- und Hygienestandards erbracht werden. Hierzu sind die Gütezeichen RAL-GZ 992/1 "Objekt- und Haushaltswäsche", RAL-GZ 992/2 "Hygienezeugnis für Kranken-hauswäsche" sowie RAL-GZ 992/3 "Hygienezeugnis für Wäsche aus Lebensmittelbetrieben" oder jeweils gleichwertige Nachweise vorzulegen.
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References: services
Der Bieter hat ferner seine Erfahrung bei der Erbringung vergleichbarer Leistungen durch mindestens drei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren nachzuweisen. Die Referenzen müssen hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung… read in fullcollapse
Der Bieter hat ferner seine Erfahrung bei der Erbringung vergleichbarer Leistungen durch mindestens drei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren nachzuweisen. Die Referenzen müssen hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein und Angaben zum Auftraggeber, Leistungszeitraum sowie zum Umfang der erbrachten Leistungen enthalten. Stichtag bis zur Angebotsöffnung.
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Quality management
Zum Nachweis seiner organisatorischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter ein Konzept vorzulegen, aus dem nachvollziehbar hervorgeht, wie die kontinuierliche und unterbrechungsfreie Versorgung mit Flachwäsche, Stationswäsche und Berufskleidung auch bei außergewö… read in fullcollapse
Zum Nachweis seiner organisatorischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter ein Konzept vorzulegen, aus dem nachvollziehbar hervorgeht, wie die kontinuierliche und unterbrechungsfreie Versorgung mit Flachwäsche, Stationswäsche und Berufskleidung auch bei außergewöhnlichen Ereignissen, insbesondere bei Betriebsausfällen, Lieferstörungen, Streik, Ausfall von Personal oder Fahrzeugen sowie vergleichbaren Störungen, sichergestellt wird.
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Other economic requirement
Mit dem Angebot ist eine Urkalkulation zweck Prüfung einer vertraglich vereinbarten Preisanpassung während der Vertragslaufzeit einzureichen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Bechtle GmbH | 3 | 2025 |
| Privatärztliche Verrechnungsstelle Mosel-Saar GmbH · Trier | 2 | 2026 |
| SVA System Vertrieb Alexander GmbH | 2 | 2026 |
| Grundig Business Systems GmbH & Co. KG | 2 | 2023–2024 |
| solares bauen GmbH | 2 | 2024 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
Deadline — Friday 27 November at 10:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3,899 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Other services, 21 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,031 recorded awards) — mostly from Switzerland, Poland, Netherlands.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 12 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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