Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Security services in the SüdOstLink project

Sicherheitsdienstleistungen im Projekt SüdOstLink — original title

DEGermany · Berlin

Your path to submission

  1. Deadline: 16 November at 16:00 — 15 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the call for tenders is safety services for construction sites and infrastructure facilities of the SuedOstLink project in sections A1, A2 and B0. The scope of services includes in particular: - mobile safety patrol, - stationary surveillance and - technically supported surveillance by unmanned aeronautical systems.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€5,000,000
Published29 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Dec 2026 → 31 May 2030
Framework agreementReserved for SMEs

Type of service

79 · Business services
CPV 79710000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 25% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (52 awards since 2018, spread over 39 companies). That is well below the sector norm (46%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 52 awards since 2018
  • The median procedure drew 4 bids (28 procedures with a bid count); 18% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 28
  • 0% of the bids received came from other countries (16 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 6%.n = 16
  • 67% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (16 procedures with a bid mix). Sector: 77%.n = 16
  • Across 15 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (10 of 15), Professional liability insurance (9 of 15), References: services (8 of 15), Minimum annual turnover (8 of 15).n = 15

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Der Bieter hat den Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, einzureichen. Der Auszug aus dem Handelsregister darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein. Alternativ daz… read in fullcollapse
Der Bieter hat den Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, einzureichen. Der Auszug aus dem Handelsregister darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein. Alternativ dazu kann der Bieter angeben, unter welcher elektronischen Adresse der Auszug unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden kann. Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.
›
Professional register enrolment
Der Bieter muss über die für die Erbringung der ausgeschriebenen Bewachungsleistungen erforderliche behördliche Erlaubnis gemäß § 34a GewO verfügen. Der Bieter hat das Vorliegen der erforderlichen Erlaubnis nachzuweisen. Der Bieter hat zu erklären, dass für sä… read in fullcollapse
Der Bieter muss über die für die Erbringung der ausgeschriebenen Bewachungsleistungen erforderliche behördliche Erlaubnis gemäß § 34a GewO verfügen. Der Bieter hat das Vorliegen der erforderlichen Erlaubnis nachzuweisen. Der Bieter hat zu erklären, dass für sämtliche im Rahmen des Auftrags eingesetzten Wachpersonen die gesetzlichen Anforderungen des Bewachungsgewerbes, insbesondere nach § 34a GewO, erfüllt werden und die jeweils erforderlichen behördlichen Zuverlässigkeitsprüfungen vor Aufnahme der Tätigkeit erfolgreich durchgeführt wurden. Bei Bietern mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland wird ein nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungsstaates gleichwertiger Nachweis anerkannt.
›
Professional register enrolment
Für den Einsatz unbemannter Luftfahrtsysteme (UAS/Drohnen) hat der Bieter seine Befähigung zur rechtskonformen Durchführung dieser Leistungen nachzuweisen und folgende Nachweise vorzulegen: 1. Nachweis der gültigen Registrierung als UAS-Betreiber gemäß den ein… read in fullcollapse
Für den Einsatz unbemannter Luftfahrtsysteme (UAS/Drohnen) hat der Bieter seine Befähigung zur rechtskonformen Durchführung dieser Leistungen nachzuweisen und folgende Nachweise vorzulegen: 1. Nachweis der gültigen Registrierung als UAS-Betreiber gemäß den einschlägigen luftverkehrsrechtlichen Vorschriften. 2. Eigenerklärung, dass für sämtliche während der Vertragslaufzeit eingesetzten Fernpiloten die für die jeweilige Einsatzart erforderlichen Kompetenznachweise, Fernpilotenzeugnisse, Betriebsgenehmigungen und sonstigen luftverkehrsrechtlichen Voraussetzungen vorliegen und während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.
›
Professional liability insurance
Es ist der Nachweis einer gültigen Bestätigung für die folgenden Versicherungen zu erbringen: - Betriebs-Haftpflichtversicherung für sich aus der gewerblichen Tätigkeit des Bieters ergebenden Haftpflichtgefahren für Personen sowie Sach- und Vermögensschäden - … read in fullcollapse
Es ist der Nachweis einer gültigen Bestätigung für die folgenden Versicherungen zu erbringen: - Betriebs-Haftpflichtversicherung für sich aus der gewerblichen Tätigkeit des Bieters ergebenden Haftpflichtgefahren für Personen sowie Sach- und Vermögensschäden - Luftfahrt-Haftpflichtversicherung für den Einsatz unbemannter Luftfahrtsysteme (UAS/Drohnen). Der Versicherungsvertrag muss die Deckung der vorgenannten Gefahren sowie die untenstehenden Mindestdeckungssummen gewährleisten. Bei der Bewerbung einer Bietergemeinschaft kommt es bezogen auf den Nachweis und das Erfüllen der Anforderungen an die Versicherung auf die Bietergemeinschaft insgesamt an. Reicht ein Mitglied der Bietergemeinschaft einen Versicherungsnachweis ein, muss aus dem Versicherungsnachweis allerdings hervorgehen, dass Ansprüche gegen die Bietergemeinschaft wegen der Schadensverursachung durch andere Mitglieder der Bietergemeinschaft ebenfalls vom Versicherungsschutz erfasst sind. Alternativ zur Vorlage des Nachweises einer Versicherung mit den nachfolgend genannten Mindestanforderungen kann der Bieter erklären, im Auftragsfall eine den gestellten Anforderungen entsprechende Versicherung abzuschließen. In diesem Fall hat sich der Bieter zu verpflichten, unverzüglich nach Erhalt des Zuschlages eine entsprechende Versicherung mit den genannten Anforderungen abzuschließen, für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten sowie die entsprechende Bescheinigung dem Auftraggeber unverzüglich unaufgefordert vorzulegen. Der Bieter kann ergänzend freiwillig mit dem Angebot eine Erklärung des Versicherers vorlegen, nach der der Versicherer im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Mindestdeckungssummen Die Deckungssumme der Versicherung für die ausgeschriebene Leistung muss je Schadensart und -fall mindestens 5 Mio. EUR und mindestens jeweils zweifach maximiert pro Versicherungsjahr ausweisen.
›
Minimum annual turnover
Es ist eine Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die Jahre 2024 und 2025 abzugeben. Mindestanforderung: Der Umsatz im Tätigkeitsbereich Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen muss in den Jahren 2024 und 2025 jeweils mindestens 2 Mio. EUR netto betragen haben.
›
References: services
Es sind zwei Referenzen einzureichen, die Leistungen umfassen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Der Gegenstand der ersten und zweiten Referenz sind bzw. waren mobile Bestreifungs- oder vergleichbare Revierleistungen. Gegenstand der zweiten Ref… read in fullcollapse
Es sind zwei Referenzen einzureichen, die Leistungen umfassen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Der Gegenstand der ersten und zweiten Referenz sind bzw. waren mobile Bestreifungs- oder vergleichbare Revierleistungen. Gegenstand der zweiten Referenz können alternativ auch stationäre Sicherheitsleistungen sein. Jede eingereichte Referenz muss folgende Mindestanforderungen erfüllen: - Die referenzierte Leistung erfolgt(e) in linearen Infrastruktur-, Energie-, Verkehrs- oder sonstigen großräumigen Bauprojekten mit mehr als 10km räumlicher Ausdehnung. - Die referenzierte Leistung wurde innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht. - Die referenzierte Leistung ist abgeschlossen oder befindet sich noch in laufender Ausführung und wurde bzw. wird über einen Zeitraum von mindestens 3 Monaten kontinuierlich erbracht. - Das Beauftragungsvolumen der referenzierten Leistung beträgt mindestens 0,5 Mio EUR netto.
›
Other economic requirement
Der Bieter muss in der Lage sein, die vertragsgegenständlichen Leistungen spätestens ab dem 01.12.2026 vollständig aufzunehmen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Siemens AG72010–2022
LTB Leitungsbau GmbH · Radebeul62013–2022
Knoll GmbH & Co. KG42026
EUROVIA Verkehrsbau GmbH - BU Lindow42026
GE Grid GmbH · Frankfurt am Main42016–2017
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

7
2019
10
2020
6
2021
10
2022
6
2023
19
2024
9
2026
67 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 16 November at 16:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 27,966 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 19 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Business services, 349 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,674 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in German
The 7 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now