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Procurement of an integrated chromatographic instrument and data management platform for analytical research laboratory

Beschaffung einer integrierten chromatographischen Instrumenten- und Datenmanagementplattform für analytisches Forschungslabor — original title

DEGermany · Delitzsch

Your path to submission

  1. Deadline: 5 November at 20:00 — 5 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Procurement of an integrated chromatographic instrument and data management platform for analytical research laboratory · Procurement, supply, installation, configuration, integration, commissioning, training, documentation, warranty and support of a chromatography data system (CDS) as a central platform for device control, data acquisition, data processing, reporting, auditability and controlled management of chromatographic data. The CDS shall support the integration of the analytical systems procured under Lots 2 to 5 and shall provide functionalities for data integrity, user and role management, and connection to institutional data management structures. · Procurement, supply, installation, commissioning, integration, training, documentation, warranty and support of a gas chromatography mass spectrometry system with double detector configuration consisting of flame ionization…

Show full description

… detector (FID) and single quadrupole mass spectrometer (MSD). The system is used for the qualitative and quantitative analysis of small molecules and metabolites in complex sample matrices and must support integration into the central chromatography data system (CDS). · Procurement, supply, installation, commissioning, integration, training, documentation, warranty and support of an ultra-high-performance liquid chromatography (UHPLC) system with double detection consisting of a PDA/DAD detector and a universal gradient-compatible detector for non-UV absorbing compounds. The system is used for the separation, detection and quantification of organic compounds in complex matrices and must support integration into the central chromatography data system (CDS). · Procurement, delivery, installation, commissioning, integration, training, documentation, warranty and support of an LC-MS Single Quadrupole system with integrated liquid chromatography front end. The system is used for the qualitative and quantitative analysis of small molecules, metabolites and impurities as well as the implementation of high-throughput screening workflows including flow injection analysis (FIA). Integration into the central chromatography data system (CDS) shall be ensured. · Procurement, supply, installation, commissioning, integration, training, documentation, warranty and support of a semi-preparative HPLC system for isolation, purification and recovery of organic compounds in the milligram to gram range. The system must support automated and traceable fraction collection, purification workflows, and integration with the central chromatography data system (CDS).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated value€793,447
Published29 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceLeipzig
5 lots

Type of service

38 · Laboratory & optical equipment48 · Software & IT systems51 · Installation services
CPV 38432000 · 38432200 · 38433100 · 48460000 · 51430000

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew just one bid (5 procedures with a bid count); 80% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 5
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Staff qualifications (3 of 3), References: supplies (3 of 3), Information security required (2 of 3), Professional liability insurance (2 of 3).n = 3

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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References: services
Nachweis über die erfolgreiche Durchführung vergleichbarer Projekte innerhalb der letzten fünf Jahre. Die Referenzen müssen die Implementierung, Integration oder Betreuung eines Chromatographiedatensystems oder eines vergleichbaren Laborinformatiksystems in Fo… read in fullcollapse
Nachweis über die erfolgreiche Durchführung vergleichbarer Projekte innerhalb der letzten fünf Jahre. Die Referenzen müssen die Implementierung, Integration oder Betreuung eines Chromatographiedatensystems oder eines vergleichbaren Laborinformatiksystems in Forschungs-, Hochschul-, Industrie- oder Analytiklaboren betreffen. Mindestens drei Referenzprojekte.
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Staff qualifications
Der Bieter verfügt über qualifiziertes Fachpersonal für Projektleitung, Installation, Konfiguration, Integration, Schulung, Wartung und Support von Chromatographiedatensystemen. Die Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen nachzuweisen.
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Technical staff for execution
Der Bieter hat die technischen Stellen oder Serviceeinheiten zu benennen, die für Implementierung, Integration, Schulung, Support und Wartung des angebotenen Systems verantwortlich sind.
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Equipment, plant and technical facilities
Beschreibung der technischen Ressourcen und Systemumgebungen, die für die Implementierung, Integration, Fehleranalyse, Fernwartung und Unterstützung des angebotenen Chromatographiedatensystems eingesetzt werden.
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Information security required
Der Bieter hat geeignete organisatorische und technische Maßnahmen zur Informationssicherheit und zum Schutz elektronischer Daten sowie zur Wahrung der Datenintegrität darzustellen.
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Professional register enrolment
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates oder Vorlage eines gleichwertigen Nachweises.
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Other economic requirement
Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt: Der Bieter erklärt, dass für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe insbesondere gem. §§ 123, 124 GWB bzw. § 6e EU VOB/A… read in fullcollapse
Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt: Der Bieter erklärt, dass für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe insbesondere gem. §§ 123, 124 GWB bzw. § 6e EU VOB/A vorliegen. ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind. für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund insbesondere gemäß § 123, 124 GWB bzw. 6e EU Absatz 6 VOB/A vorliegt. zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB bzw. § 6e EU Absatz 1 bis 4 VOB/A vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde. Dem Bieter ist bekannt, dass ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregisterauszug anfordern.
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Other economic requirement
Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation der Bieter erklärt: dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich mei… read in fullcollapse
Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation der Bieter erklärt: dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen wird der Bieter vorlegen.
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Other economic requirement
Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung Dem Bieter ist bekannt, dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahl… read in fullcollapse
Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung Dem Bieter ist bekannt, dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben. Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse2, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen3 sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorlegen. Vorlage nach Aufforderung des Auftraggebers nach der Submission durch Vorlage von einer Erklärung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters in Kopie
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Professional liability insurance
Der Wirtschaftsteilnehmer verfügt über eine Berufs-, Betriebs- oder Produkthaftpflichtversicherung oder verpflichtet sich, diese spätestens vor Beginn der Leistungserbringung aufrechtzuerhalten. Die Versicherung muss mindestens die in den Besonderen Vertragsbedingungen festgelegten Deckungssummen abdecken.
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Special authorisation or membership required
Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Ich bin/Wir sind Mitglied der Berufsgenossenschaft. Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenos… read in fullcollapse
Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Ich bin/Wir sind Mitglied der Berufsgenossenschaft. Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für mich zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen vorlegen. Vorlage nach Aufforderung des Auftraggebers nach der Submission durch Vorlage von einem Schreiben der Berufsgenossenschaft
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Staff qualifications
Der Bieter verfügt über qualifiziertes Fachpersonal für Installation, Inbetriebnahme, Applikationsunterstützung, Schulung, Wartung und Support von GC-MS- und GC-MS/FID-Systemen. Die Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen nachzuweisen.
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Technical staff for execution
Der Bieter hat die technischen Stellen oder Serviceeinheiten zu benennen, die für Transport, Installation, Inbetriebnahme, Integration, Wartung und Support des angebotenen GC-MS/FID-Systems verantwortlich sind.
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Equipment, plant and technical facilities
Beschreibung der technischen Ressourcen und Serviceinfrastruktur für Installation, Qualifizierung, Kalibrierung, Fehleranalyse, Wartung und Instandsetzung von GC-MS/FID-Systemen einschließlich der hierfür verfügbaren Spezialwerkzeuge und Diagnosesysteme.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Bruker BioSpin GmbH & Co. KG32026
as mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.22026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 5 November at 20:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 8 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Germany · Laboratory & optical equipment, 578 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,560 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, United Kingdom.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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