How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Supply of equipment for the arrangement of a sensory chamber and an immersive chamber, Pr. SU-ETIC
Furnizare echipamente pentru amenajarea unei camere senzoriale și a unei camere imersive, Pr. SU-ETIC — original title
RORomania · Suceava
Your path to submission
- Deadline: 4 December at 15:00 — 34 days left.
- You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Romanian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The purchase of the following products is intended: LOT 1 Sensory room 1pcs LOT 2 Immersive room 1pcs The purchase of the equipment is organised in order to implement in good conditions the project ‘Unitary system for inclusive and quality early childhood education (SU- ETIC)’ financing contract No G2025-5597/27.01.2025. The benefits that the contracting authority wishes to obtain are directed towards ESO4.6_Promoting equal access to and completion of quality and inclusive education and training, in particular for disadvantaged groups, starting from early childhood education and care, continuing with general and vocational education and training to tertiary education, as well as adult education and learning, including facilitating learning mobility for all and accessibility for persons with disabilities. · The equipment purchased is necessary for the smooth performance of the activities…
Show full description
… under the project ‘Unitary system for inclusive and quality early education (SU- ETIC)’ financing contract No G2025-5597/27. installation, commissioning, testing of contracted products and training of staff, with their own means of transport corresponding to each product. · The purchased equipment is necessary for the smooth performance of the activities under the project ‘Unitary system for inclusive and quality early childhood education (SU-ETC)’ financing contract No G2025-5597/27. Immersive room 1pc The supplier will ensure the delivery, installation, commissioning, testing of contracted products and training of staff, with their own means of transport corresponding to each product.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valueRON 338,843
Published28 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
2 lotsEU-funded
Type of service
38 · Laboratory & optical equipment51 · Installation services71 · Architecture & engineering79 · Business services
CPV 38900000 · 51100000 · 71630000 · 79632000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (110 awards, most recently October 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to ROMDIDAC S.A.n = 110
- 83% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (3,329 awards since 2021, spread over 523 companies). That is well above the sector norm (68%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 3,329 awards since 2021
- The award came in at a median 75% of the estimated value (15 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 92%.n = 15
- The median procedure drew 2 bids (286 procedures with a bid count); 36% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 286
- Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (5 of 5).n = 5
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.
Clement
In this buyer's last 76 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Trade register enrolment
Modalitate îndeplinire pt. toate cerintele: Inițial operatorul economic va completa cu ”DA” sau "NU" in DUAE având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 Cerința 1 Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de … read in fullcollapse
Modalitate îndeplinire pt. toate cerintele: Inițial operatorul economic va completa cu ”DA” sau "NU" in DUAE având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 Cerința 1 Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016 –„subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție publică și care execută anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în fața contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi.
›
Trade register enrolment
Ofertanții și subcontractanții sunt obligati sa completeze F 8: Declarație propria răspundere privind beneficiarii reali ai fondurilor, atasata prezentei documentatii. În etapa de evaluare a documentelor suport DUAE, ofertantului clasat pe primul loc i se va s… read in fullcollapse
Ofertanții și subcontractanții sunt obligati sa completeze F 8: Declarație propria răspundere privind beneficiarii reali ai fondurilor, atasata prezentei documentatii. În etapa de evaluare a documentelor suport DUAE, ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea, pentru conformitate: Conform Art. 3, alin. 1), lit. a,b,c,d din instructiunea 6, revizia 2 din data de 07.06.2023 referitoare la obtinerea unor date si informatii privind verificarea ex-ante a beneficiarului real al destinatarului fondurilor din cadrul PNRR pentru procedurile de achizitie publica, astfel: a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC. b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii. d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile ulterioare.
›
Other economic requirement
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Formula de calcul a indicatorului financiar: Ve x n/Dc = cash-flow, unde: Ve - reprezintă valoarea estimată; n - reprezintă perioada pentru care se solicită cash-flow (1/10 din termenul de livrare… read in fullcollapse
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Formula de calcul a indicatorului financiar: Ve x n/Dc = cash-flow, unde: Ve - reprezintă valoarea estimată; n - reprezintă perioada pentru care se solicită cash-flow (1/10 din termenul de livrare solicitat); Dc - termen de livrare solicitat. Perioada pentru care se solicită asigurarea cash-flow-ului: Lot 1: n = 60 zile/10 = 6 zile Indicator cash-flow: 239.669,42 lei x 6 zile / 60 zile = 23.966,94 lei; Lot 2: n = 60 zile/10 = 6 zile Indicator cash-flow: 99.173,55 lei x 6 zile / 60 zile = 9.917,36 lei. Modalitatea de indeplinire: Inițial, operatorul economic va completa cu ”DA” sau ”NU” respectivul punct din partea IV fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune, respectiv secțiunile A, B, C sau D, având în vedere prevederile art.193 alin.(6) din Legea nr. 98/2016. Ofertantul clasat pe locul I (asociat și/sau terțul susținător) trebuie să demonstreze ca la momentul solicitării documentelor suport DUAE va avea acces sau are disponibile resurse reale, negrevate de datorii, depozite bancare, linii de credit confirmate de bănci ori alte resurse financiare, suficiente pentru a realiza un cash flow de minimum valoarea Indicatorului precizat anterior, pentru perioada solicitată. Disponibilitatea va putea fi dovedită prin orice document relevant (linie de credit confirmată de o instituție de creditare, disponibilități bănești proprii, confirmate de bănci etc), angajant în raport cu emitentul, în sensul asigurării resurselor financiare pentru perioada solicitată. Suma va fi destinată exclusiv îndeplinirii viitorului contract încheiat cu Autoritatea contractantă, independent de alte angajamente contractuale ale operatorului economic. În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară invocând susținerea unui/unor terț/terți, autoritatea contractantă solicită ca operatorul economic și terțul/terții susținător/susținători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
›
Trade register enrolment
Modalitate îndeplinire pt. toate cerintele: Inițial operatorul economic va completa cu ”DA” sau "NU" in DUAE având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 Cerința 1 Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de … read in fullcollapse
Modalitate îndeplinire pt. toate cerintele: Inițial operatorul economic va completa cu ”DA” sau "NU" in DUAE având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 Cerința 1 Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016 –„subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție publică și care execută anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în fața contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi.
›
Trade register enrolment
Ofertanții și subcontractanții sunt obligati sa completeze F 8: Declarație propria răspundere privind beneficiarii reali ai fondurilor, atasata prezentei documentatii. În etapa de evaluare a documentelor suport DUAE, ofertantului clasat pe primul loc i se va s… read in fullcollapse
Ofertanții și subcontractanții sunt obligati sa completeze F 8: Declarație propria răspundere privind beneficiarii reali ai fondurilor, atasata prezentei documentatii. În etapa de evaluare a documentelor suport DUAE, ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea, pentru conformitate: Conform Art. 3, alin. 1), lit. a,b,c,d din instructiunea 6, revizia 2 din data de 07.06.2023 referitoare la obtinerea unor date si informatii privind verificarea ex-ante a beneficiarului real al destinatarului fondurilor din cadrul PNRR pentru procedurile de achizitie publica, astfel: a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC. b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii. d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile ulterioare.
›
Other economic requirement
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Formula de calcul a indicatorului financiar: Ve x n/Dc = cash-flow, unde: Ve - reprezintă valoarea estimată; n - reprezintă perioada pentru care se solicită cash-flow (1/10 din termenul de livrare… read in fullcollapse
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Formula de calcul a indicatorului financiar: Ve x n/Dc = cash-flow, unde: Ve - reprezintă valoarea estimată; n - reprezintă perioada pentru care se solicită cash-flow (1/10 din termenul de livrare solicitat); Dc - termen de livrare solicitat. Perioada pentru care se solicită asigurarea cash-flow-ului: Lot 1: n = 60 zile/10 = 6 zile Indicator cash-flow: 239.669,42 lei x 6 zile / 60 zile = 23.966,94 lei; Lot 2: n = 60 zile/10 = 6 zile Indicator cash-flow: 99.173,55 lei x 6 zile / 60 zile = 9.917,36 lei. Modalitatea de indeplinire: Inițial, operatorul economic va completa cu ”DA” sau ”NU” respectivul punct din partea IV fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune, respectiv secțiunile A, B, C sau D, având în vedere prevederile art.193 alin.(6) din Legea nr. 98/2016. Ofertantul clasat pe locul I (asociat și/sau terțul susținător) trebuie să demonstreze ca la momentul solicitării documentelor suport DUAE va avea acces sau are disponibile resurse reale, negrevate de datorii, depozite bancare, linii de credit confirmate de bănci ori alte resurse financiare, suficiente pentru a realiza un cash flow de minimum valoarea Indicatorului precizat anterior, pentru perioada solicitată. Disponibilitatea va putea fi dovedită prin orice document relevant (linie de credit confirmată de o instituție de creditare, disponibilități bănești proprii, confirmate de bănci etc), angajant în raport cu emitentul, în sensul asigurării resurselor financiare pentru perioada solicitată. Suma va fi destinată exclusiv îndeplinirii viitorului contract încheiat cu Autoritatea contractantă, independent de alte angajamente contractuale ale operatorului economic. În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară invocând susținerea unui/unor terț/terți, autoritatea contractantă solicită ca operatorul economic și terțul/terții susținător/susținători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| SOLUTION PLUS S.R.L. | 413 | 2024–2026 |
| DEDEMAN S.R.L. | 278 | 2024–2026 |
| Uniqit System SRL | 272 | 2024–2026 |
| ELCE JUNIOR | 140 | 2024–2026 |
| NETCOM ACTIV | 111 | 2024–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
58
2024
19
2025
22
2026
99 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Friday 4 December at 15:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 76 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 38 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Romania · Laboratory & optical equipment, 77 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 20,176 recorded awards) — mostly from Austria, France, Germany.
Submission language: Romanian.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now