Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Framework agreement Microsoft license package for a period of 36 months

Acord cadru Pachet licențe Microsoft pentru o perioada de 36 luni — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 3 December at 15:00 — 33 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

A framework agreement with a duration of 36 months will be concluded for the purchase of licenses according to the tender specifications: -Licence Name M365 E3 Unified Sub Per User Package M365 E5 Unified Sub Per User Exchange Online P2 Sub Per User Power Bi Premium USL Sub Per User Power BI Pro Sub Per User Power Automate Sub Per User Power Automate Attended RPA USL Sub Per User M365 Copilot Sub Add-on Estimated Framework Agreement Values: Estimated Minimum License Value for 12 months: EUR 142,000 excluding VAT Estimated Minimum License Value for 36 months: EUR 426,000 excluding VAT Estimated Maximum License Value for 12 months: EUR 307,000 excluding VAT Estimated Maximum License Value for 36 months: EUR 921,000 excluding VAT Any interested bidder is entitled to request clarifications or additional information in connection with the tender documentation. To the extent that clarification…

Show full description

… requests are received at least 15 days before the deadline set for submission of tenders, the contracting authority will respond clearly and fully to all such clarification requests on the 11th day before the deadline for submission of tenders.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated value€921,000
Published28 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement

Type of service

48 · Software & IT systems
CPV 48310000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (11 awards, most recently October 2026) — the next award is due around February 2027 by that rhythm. The last award went to OFFICE MAX.n = 11
  • The median procedure drew 6 bids (32 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 32
  • 43% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (122 awards since 2021, spread over 62 companies). 57% went to new names.n = 122 awards since 2021
  • 2% of awards went to companies from abroad (122 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 122
  • 81% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (24 procedures with a bid mix). Sector: 90%.n = 24

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,498 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Ofertanţii care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum ș… read in fullcollapse
Ofertanţii care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C. sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini). Ofertantul are obligația de a completa DUAE cu informațiile necesare pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale. Ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea Autorităţii contractante, face dovada capacităţii de exercitare a activității profesionale (forma de înregistrare și obiectul de activitate), prin prezentarea certificatului O.N.R.C. sau pentru ofertanții străini, document echivalent emis în țara de rezidență, în limba în care a fost emis, însotit de traducerea autorizată în limba română. Toate documentele solicitate vor fi depuse cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii. Informațiile din certificatul O.N.R.C. trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestuia. Necompletarea DUAE odată cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă
›
References: supplies
Ofertantantii trebuie să facă dovada că au livrat în ultimii 3 ani raportați la data limită de depunere a ofertelor (în cazul decalarii termenului limita de depunere a ofertelor, limita inferioara a perioadei se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, … read in fullcollapse
Ofertantantii trebuie să facă dovada că au livrat în ultimii 3 ani raportați la data limită de depunere a ofertelor (în cazul decalarii termenului limita de depunere a ofertelor, limita inferioara a perioadei se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat), la nivelul căruia să se regasească în cadrul unuia sau maxim trei contracte de furnizare similare a căror valoare cumulată să fie cel puţin 307000 euro, fără TVA (valoarea celui mai mare contract subsecvent). Prin produse similare se întelege furnizare de produse software/licente software. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, în mod corespunzător de către fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, terț susținător), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant) cu informații relevante ce descriu nivelul lor de experiență similară și care demonstrează realizarea plafoanelor valorice impuse, cum ar fi: - numărul și data contractului invocat drept experiență similară/documentului justificativ; -produsele livrate in cadrul contractului/contractelor trebuie sa aiba data de livrare in intervalul de timp solicitat, respectiv ultimii 3 ani raportați la data limită de depunere a ofertelor (în cazul decalarii termenului limita de depunere a ofertelor, limita inferioara a perioadei se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat) - tipul și obiectul contractului; - valoarea contractului, fără TVA; - beneficiarul contractului; Asociatul/asociații nominalizați vor prezenta fiecare câte un DUAE distinct, în care se vor cuprinde informațiile solicitate ce descriu nivelul lor de experiență similară. În situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajamentul ferm, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintei de experienta asumata prin completarea DUAE, respectiv prezentarea de copii ale contractelor/unor parti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, recomandari, certificari de buna executie, certificate constatatoare emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta sau de clientul beneficiar, care sa cuprinda toate informatiile declarate in DUAE (numar, data contract, valoare, etc) si care urmeaza sa fie prezentate,la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii a caror oferta a fost declarata admisibila. Pentru îndeplinirea cerinței privind nivelul experienței similare se acceptă: - fie prezentarea unui singur contract care să acopere prin obiectul său produsele solicitate; - fie prezentarea unui număr de maximum 3 contracte distincte care să acopere prin obiectul lor toate produsele solicitate; Produsele livrate în scopul dovedirii experienței similare trebuie să reprezinte produse efectiv livrate în perioada ultimilor 3 ani calculați prin raportare la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzătoare privind realizarea acestora (documente din cadrul cărora să rezulte natura, complexitatea și volumul acestora). Ofertanţii străini vor prezenta copii după orice documente prin care se confirmă livrarea produselor similare, insotite de traducerea autorizată a acestora în limba română. În cazul unei oferte comune (asociere), cerința se demonstrează prin luarea în con
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
DACRIS IMPEX S.R.L.62024
COMPLET SERVICE62024–2026
CENTRUL TERITORIAL DE CALCUL ELECTRONIC S.A.42024
BOGRAVE ADVERTISING42024
JUST TOP OFFICE42024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

8
2024
6
2026
14 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 3 December at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,498 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 37 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Romania · Software & IT systems, 23 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 18,302 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now