Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Contract notice: Call for tenders for the acquisition of insurance cover by LapIT Oy

Hankintailmoitus: LapIT Oy:n vakuutusturvan hankinnan kilpailutus — original title

FIFinland · Rovaniemi

Your path to submission

  1. Deadline: 3 December at 23:59 — 33 days left.
  2. You submit on Hilma — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Finnish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

LapIT Oy (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia vakuutusturvasta ja siihen liittyvistä palveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. LapIT Oy:n vakuutusturva ja sen laajuus on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Ensimmäinen vakuutuskausi on 1.1.2027-31.12.2027. Tämän jälkeen vakuutuskausi on kalenterivuosi. Tarjous jätetään alkaen täydestä kalenterivuodesta (2027). LapIT Oy:llä on oikeus vakuutuskausien aikana kilpailuttaa vakuutukset uudelleen ja siirtää vakuutukset kilpailutuksen voittajalle. Vakuutukset ovat voimassa toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan sopimuskausi on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen LapIT Oy:llä on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiokaudella. Optiokauden jälkeen LapIT Oy:llä on oikeus jatkaa hankintaa toistaiseksi voimassa olevana optiokautena. Lisähankintamahdollisuus: LapIT Oy varaa oikeuden laajentaa sopimusta, mikäli…

Show full description

… se perustuu hankintamenettelyn aikana tiedossa olleisiin ja hankinta-asiakirjoissa mainittuihin sopimusehtoihin tai niiden muuttamista koskeviin ehtoihin, niiden rahallisesta arvosta riippumatta, ja nämä ehdot ovat selkeät, täsmälliset ja yksiselitteiset, eivätkä ne muuta hankintasopimuksen yleistä luonnetta (1397/2016, 14 luku, 136 §, 2 mom., 1 kohta); tai mikäli alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle (1397/2016, 14 luku, 136 §, 2 mom., 2 kohta). LapIT Oy on pohjoissuomalainen ICT -infra ja perustietotekniikan palveluita omistajilleen tuottava in-house -yhtiö. Omistajiimme kuuluu pohjoisen Suomen kuntia, hyvinvointialueita, kunta- ja hyvinvointialueyhtymiä sekä kuntaomisteisia osakeyhtiötä. LapIT Oy on velvollinen kilpailuttamaan tarvitsemansa palvelut markkinoilta hankintalain mukaisesti. Hankinnan kilpailutus on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnan kilpailutuksen sisältö vakuutusturvan osalta on seuraavanlainen: Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus: - Lakisääteinen ryhmätapaturmavakuutus työntekijöille (TyTAL) Henkilövakuutukset: - Sairauskuluvakuutukset (sairauskuluvakuutus, ryhmävakuutus) Muut tarkemmat tiedot on ilmoitettu muualla hankintailmoituksessa, tarjouspyynnössä sekä hankinta-asiakirjoissa ja liitteissä.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published28 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceROVANIEMI

Type of service

66 · Financial & insurance services
CPV 66000000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 41% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (92 awards since 2020, spread over 45 companies). 59% went to new names.n = 92 awards since 2020
  • The median procedure drew 3 bids (80 procedures with a bid count); 9% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 80
  • The award came in at a median 82% of the estimated value (37 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 86%.n = 37
  • 7% of awards went to companies from abroad (92 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 92

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Muut tarkemmat tiedot on ilmoitettu muualla hankintailmoituksessa, tarjouspyynnössä sekä hankinta-asiakirjoissa ja liitteissä.
›
Special authorisation or membership required
Muut tarkemmat tiedot on ilmoitettu muualla hankintailmoituksessa, tarjouspyynnössä sekä hankinta-asiakirjoissa ja liitteissä.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Elisa Oyj · HELSINGFORS62021–2024
Marski Data Oy62024–2025
Atea Finland Oy (FI09191560)//Dustin Finland Oy (0935141-3)//Lyreco Finland Oy (1870837-3)//Praecom Oy (FI21084207)//Tietokeskus Finland Oy52023–2026
Tietokeskus Finland Oy42024–2025
Telia Finland Oyj · HELSINGFORS42020–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 3 December at 23:59

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 677 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 37 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 1,471 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Finland · Financial & insurance services, 8 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 742 recorded awards).

Submission language: Finnish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on Hilma — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeHilmaSubmission portal
Put together the evidence — in Finnish
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now