Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Call for tenders for postal services

Ausschreibung Postdienstleistungen — original title

DEGermany · Lüdenscheid

Your path to submission

  1. Deadline: 30 November at 10:00 — 29 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The city of Lüdenscheid (AG) tenders its postal services in three lots. Lot 1 concerns letters and ballots, Lot 2 parcels and Lot 3 postal orders. · Lot 1 includes postal and electoral mail. The maximum quantity for the framework contract: 472.950 · Lot 2 covers parcels. Maximum quantity for the framework contract: 430 · Lot 3 includes postal orders. Maximum quantity for the framework contract: 15.000

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerAusschreibung Postdienstleistungen
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published28 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement3 lots

Type of service

64 · Post & telecom services
CPV 64110000 · 64112000 · 64113000 · 64121100
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (3,800 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: works
Drei Unternehmensreferenzen mit abgeschlossen vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren (seit 08/2023). Bei laufenden Verträgen muss die Leistung mindestens seit zwei Jahren erbracht werden. Als vergleichbar gilt die Erbringungen von bundesweiten Briefdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber.
›
Staff qualifications
Eintragung in das Anbieterverzeichnis der BNetzA oder vorläufige Erlaubnis zur Erbringung von Postdienstleistungen; Nachweis: Eigenerklärung über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der BNetzA
›
References: works
Zwei Unternehmensreferenzen mit abgeschlossen vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren (seit 08/2023). Bei laufenden Verträgen muss die Leistung mindestens seit zwei Jahren erbracht werden. Als vergleichbar gilt die Erbringungen von bundesweiten Paketdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber.
›
Staff qualifications
Eintragung in das Anbieterverzeichnis der BNetzA oder vorläufige Erlaubnis zur Erbringung von Postdienstleistungen; Nachweis: Eigenerklärung über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der BNetzA)
›
References: works
Zwei Unternehmensreferenzen mit abgeschlossen vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren (seit 08/2023). Bei laufenden Verträgen muss die Leistung mindestens seit zwei Jahren erbracht werden. Als vergleichbar gilt die Erbringungen von bundesweiten Postzustellaufträgen für öffentliche Auftraggeber.
›
Staff qualifications
Eintragung in das Anbieterverzeichnis der BNetzA oder vorläufige Erlaubnis zur Erbringung von Postdienstleistungen; Nachweis: Eigenerklärung über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der BNetzA
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 30 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3,800 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Post & telecom services, 127 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,928 recorded awards) — mostly from Poland, Italy, United Kingdom.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in German
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now