Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Residual performance ceiling plate VST Hamburg Hauptbahnhof & Harburg-Rathaus

Restleistung Deckenplatte VST Hamburg Hauptbahnhof & Harburg-Rathaus — original title

DEGermany · Berlin

Your path to submission

  1. Deadline: 26 November at 10:30 — 25 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

As part of the fire protection upgrade, it is planned to install a smoke-open suspended ceiling made of expanded metal cassettes in the area of the platforms and the staircase exits. Due to construction delays, the remaining services in the area of ceilings that are the subject of this invitation to tender are still to be carried out at the underground passenger transport stations Hamburg Hauptbahnhof (lot 1) and Harburg Rathaus (lot 2). These residual services are limited to the installation of tailored ceiling elements above the platform, the staircase exits (only on the uPVA HBF) and the lateral vertical ceiling terminations. The substructures for these elements are already in place and shall be used. The structure, shape and color of the new ceiling elements must match the existing ones. Before mounting the suspended ceiling, acoustic ceiling insulation is installed below the…

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… existing raw ceiling. The substructure of the suspended ceiling has already been attached to the raw ceiling by means of hangers. Since the hangers penetrate the insulation layer, the appropriate fastenings and penetrations must be carried out taking into account the fire protection requirements and the specifications of the planning. · As part of the fire protection upgrade, it is intended to install a smoke-open suspended ceiling made of expanded metal cassettes in the area of the platforms and the staircase exits. Due to construction delays, the remaining services in the area of ceilings that are the subject of this invitation to tender are still to be carried out at the underground passenger transport station Hamburg Hauptbahnhof (lot 1). These residual services are limited to the installation of tailored ceiling elements above the platform, the staircase exits (only on the uPVA HBF) and the lateral vertical ceiling terminations. The substructures for these elements are already in place and shall be used. The structure, shape and color of the new ceiling elements must match the existing ones. Before mounting the suspended ceiling, acoustic ceiling insulation is installed below the existing raw ceiling. The substructure of the suspended ceiling has already been attached to the raw ceiling by means of hangers. Since the hangers penetrate the insulation layer, the appropriate fastenings and penetrations must be carried out taking into account the fire protection requirements and the specifications of the planning. · As part of the fire protection upgrade, it is intended to install a smoke-open suspended ceiling made of expanded metal cassettes in the area of the platforms and the staircase exits. Due to construction delays, the remaining services in the area of the ceilings that are the subject of this invitation to tender are still to be carried out at the underground passenger transport station Harburg Rathaus (lot 2). These residual services are limited to the installation of tailored ceiling elements above the platform, the staircase exits (only on the uPVA HBF) and the lateral vertical ceiling terminations. The substructures for these elements are already in place and shall be used. The structure, shape and color of the new ceiling elements must match the existing ones. Before mounting the suspended ceiling, acoustic ceiling insulation is installed below the existing raw ceiling. The substructure of the suspended ceiling has already been attached to the raw ceiling by means of hangers. Since the hangers penetrate the insulation layer, the appropriate fastenings and penetrations must be carried out taking into account the fire protection requirements and the specifications of the planning.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeWorks
Estimated valuevalue not published
Published28 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period5 Jan 2027 → 31 Aug 2027
2 lots

Type of service

45 · Construction work
CPV 45324000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 77% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,432 awards since 2024, spread over 324 companies). That is well above the sector norm (40%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 1,432 awards since 2024
  • The median procedure drew 2 bids (1,428 procedures with a bid count); 39% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 1,428
  • Across 62 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Security of supply required (60 of 62).n = 62
  • 1% of awards went to companies from abroad (1,432 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 1,432
  • From notice to award takes a median 119 days here (549 procedures). Sector: 84 days.n = 549

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Security of supply required
- Erklärung über seine Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Bieter ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben eine entsprechende Erklärung über die Mitgliedschaft bei dem für sie zuständigen Versicherungsträger abzugeben) - Erklärung über die Ein… read in fullcollapse
- Erklärung über seine Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Bieter ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben eine entsprechende Erklärung über die Mitgliedschaft bei dem für sie zuständigen Versicherungsträger abzugeben) - Erklärung über die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes - Erklärung über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen - Erklärung, dass der Bewerber/Bieter nicht durch die Deutsche Bahn AG wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen worden ist - Erklärung über Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB) - Erklärung zur Kartellrechtlichen Compliance- und Korruptionsprävention - Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat - Erklärung über mögliche Eintragungen im Gewerbezentralregister- Erklärung, dass das Unternehmen zu keinem Zeitpunkt in einem Vergabeverfahren der Deutsche Bahn AG oder eines mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmens a) versucht hat, die Entscheidungsfindung in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder c) irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung beeinflussen konnte bzw. dies versucht hat. - Erklärung, dass der Bewerber/Bieter den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner (https://www.deutschebahn.com/de/konzern/konzernprofil/compliance/geschaeftspartner/verhaltenskodex-1191674) oder die BME-Verhaltensrichtlinie (https://www.bme.de/initiativen/compliance/bme-compliance-initiative/) oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für ihn festlegt, einhalten wird - Erklärungen zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Renten-, Kranken-, Pflege-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung), sowie Verpflichtungen z. B. gem. den in § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG), § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz genannten Vorschriften - Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren anhängig ist - Erklärung, dass das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123 f. GWB oder Eignungskriterien im Sinne von § 122 GWB keine Täuschung begangen und auch keine Auskünfte zurückgehalten hat und dass das Unternehmen stets in der Lage war, geforderte Nachweise in Bezug auf die §§ 122 bis 124 GWB zu übermitteln
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Security of supply required
- Erklärung über seine Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Bieter ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben eine entsprechende Erklärung über die Mitgliedschaft bei dem für sie zuständigen Versicherungsträger abzugeben) - Erklärung über die Ein… read in fullcollapse
- Erklärung über seine Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Bieter ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben eine entsprechende Erklärung über die Mitgliedschaft bei dem für sie zuständigen Versicherungsträger abzugeben) - Erklärung über die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes - Erklärung über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen - Erklärung, dass der Bewerber/Bieter nicht durch die Deutsche Bahn AG wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen worden ist - Erklärung über Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB) - Erklärung zur Kartellrechtlichen Compliance- und Korruptionsprävention - Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat - Erklärung über mögliche Eintragungen im Gewerbezentralregister- Erklärung, dass das Unternehmen zu keinem Zeitpunkt in einem Vergabeverfahren der Deutsche Bahn AG oder eines mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmens a) versucht hat, die Entscheidungsfindung in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder c) irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung beeinflussen konnte bzw. dies versucht hat. - Erklärung, dass der Bewerber/Bieter den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner (https://www.deutschebahn.com/de/konzern/konzernprofil/compliance/geschaeftspartner/verhaltenskodex-1191674) oder die BME-Verhaltensrichtlinie (https://www.bme.de/initiativen/compliance/bme-compliance-initiative/) oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für ihn festlegt, einhalten wird - Erklärungen zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Renten-, Kranken-, Pflege-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung), sowie Verpflichtungen z. B. gem. den in § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG), § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz genannten Vorschriften - Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren anhängig ist - Erklärung, dass das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123 f. GWB oder Eignungskriterien im Sinne von § 122 GWB keine Täuschung begangen und auch keine Auskünfte zurückgehalten hat und dass das Unternehmen stets in der Lage war, geforderte Nachweise in Bezug auf die §§ 122 bis 124 GWB zu übermitteln
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
DB Engineering & Consulting GmbH · Berlin1562024–2026
ai Consult GmbH · Bremen322024–2026
Werner & Balci GmbH282024–2026
INROS LACKNER SE272024–2026
Siemens Mobility GmbH262024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

670
2024
1,373
2025
826
2026
2,869 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 26 November at 10:30

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 519 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Construction work, 687 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 244,229 recorded awards) — mostly from Austria, France, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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