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Caretaker services, sweeping and winter services and outdoor maintenance
Hausmeisterdienstleistungen, Kehr- und Winterdienste und Außenanlagenpflege — original title
DEGermany · Erfurt
Your path to submission
- Deadline: 27 November at 11:00 — 26 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Caretaker services, sweeping and winter services and outdoor facility maintenance for the objects of the AOK PLUS · The object of this open procedure is the execution of caretaker services, sweeping and winter services as well as the outdoor facility maintenance for the objects of the AOK PLUS - The Health Insurance Fund for Saxony and Thuringia. The detailed specifications are attached to the procurement documents as Annexes 1-0 to 1-6 and annexes, as well as the outdoor installation plans as Annexes 3-1 to 3-5.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published28 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 May 2027 → 30 Apr 2031
Place of performanceDresden
Framework agreement5 lots
Type of service
98 · Other services90 · Cleaning, environment & waste77 · Agricultural services
CPV 98341140 · 90612000 · 90620000 · 77342000 · 77310000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 10 months (3 awards, most recently August 2024) — by that rhythm the next award was due around July 2025. The last award went to W.Winter Logistik GmbH.n = 3
- 38% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (38 procedures with a bid mix). Sector: 83%.n = 38
- 54% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (899 awards since 2017, spread over 414 companies). 46% went to new names.n = 899 awards since 2017
- From notice to award takes a median 502 days here (256 procedures). Sector: 76 days.n = 256
- The median procedure drew just one bid (753 procedures with a bid count); 72% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 753
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Quality management
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 5 der Bewerbungsbedingungen)
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Quality management
Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen (Anlage 10 der Bewerbungsbedingungen)
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Quality management
Eigenerklärung über eine Mitgliedschaft in der für den Bieter zuständigen Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Stelle des EU-Mitgliedsstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist (Anlage 8-1 der Bewerbungsbedingungen).
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Minimum annual turnover
Darstellung des Gesamtumsatzes des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, aufgesplittet je Geschäftsjahr, unter Verwendung der Anlage 8-2 der Bewerbungsbedingungen.
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Professional liability insurance
Eigenerklärung des Bieters, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflicht- und Vermögensschadenversicherung mit einer Mindestdeckung je Schadensereignis von 2,5 Mio. EUR für Personen-und Sachschäden und 2 Mio. EUR für Vermögensschäden, die auch… read in fullcollapse
Eigenerklärung des Bieters, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflicht- und Vermögensschadenversicherung mit einer Mindestdeckung je Schadensereignis von 2,5 Mio. EUR für Personen-und Sachschäden und 2 Mio. EUR für Vermögensschäden, die auch die Verletzung von Vorschriften des Datenschutzes (einschließlich So-zialdaten) umfasst, 150.000,00 EUR für Bearbeitungsschäden und 250.000,00 EUR für Abhandenkommen von Schlüsseln für die gesamte Vertragslaufzeit abgeschlossen, diese während des gesamten Vertragsverhältnisses ununterbrochen aufrechterhalten und dies bei Verlangen der Auftraggeberin nach Zuschlagserteilung nachgewiesen wird (Anlage 8-3 der Bewerbungsbedingungen).
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Quality management
Darstellung der Gesamtzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter, aufgesplittet pro Geschäftsjahr, gegliedert nach Berufsgruppen und festangestellten sowie freien Mitarbeitern (Anlage 8-4 der Bewerbungsbedingungen)
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References: services
Detaillierte Darstellung von Referenzprojekten von vergleichbarer Art und Größe (Anlage 8-5 der Bewerbungsbedingungen) unter Angabe: o des Kunden unter Angabe eines Ansprechpartners mit Telefonnummer o der Dauer der Leistungserbringung o des jährlichen Rechnun… read in fullcollapse
Detaillierte Darstellung von Referenzprojekten von vergleichbarer Art und Größe (Anlage 8-5 der Bewerbungsbedingungen) unter Angabe: o des Kunden unter Angabe eines Ansprechpartners mit Telefonnummer o der Dauer der Leistungserbringung o des jährlichen Rechnungswertes o der Beschreibung der Leistung o Anzahl der betreuten Objekte Die Aufraggeberin betrachtet lediglich solche Bieter als geeignet, welche wenigstens ein Referenzprojekt vergleichbarer Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad nachweisen können. Das Referenzprojekt ist dann in seiner Art vergleichbar, wenn es Erfahrungen in der Durchführung von Hausmeisterdienstleistungen, Außenanlagenpflege und Winterdienst nachweist. Die Erfahrungen in der Durchführung von Winterdienst können auch durch ein separates Referenzprojekt nachgewiesen werden. Das Referenzprojekt in Bezug auf Hausmeisterdienstleistungen und Außenanlagenpflege ist dann in seinem Umfang vergleichbar, wenn bei diesem die folgende Anzahl an Objekten mindestens betreut wurde: Los 1: 27 Los 2: 31 Los 3: 19 Los 4: 23 Los 5: 18 Soweit sich ein Bieter für mehrere Lose bewirbt, hat er mit dem Referenzprojekt die addierte Anzahl an betreuten Objekten für die beiden Lose mit der größten Anzahl an Objekten nachzuweisen. Dieser Nachweis kann auch durch zwei Referenzprojekte erbracht werden (fiktives Beispiel: Der Bieter bewirbt sich auf die Lose 3, 4 und 5; der Bieter muss somit ein Referenzprojekt nachweisen, bei dem mindestens 42 Standorte betreut wurden, oder zwei Referenzprojekte nachweisen, bei denen insgesamt mindestens 42 Standorte betreut wurden).
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Quality management
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 5 der Bewerbungsbedingungen)
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Quality management
Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen (Anlage 10 der Bewerbungsbedingungen)
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Quality management
Eigenerklärung über eine Mitgliedschaft in der für den Bieter zuständigen Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Stelle des EU-Mitgliedsstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist (Anlage 8-1 der Bewerbungsbedingungen).
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Minimum annual turnover
Darstellung des Gesamtumsatzes des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, aufgesplittet je Geschäftsjahr, unter Verwendung der Anlage 8-2 der Bewerbungsbedingungen.
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Professional liability insurance
Eigenerklärung des Bieters, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflicht- und Vermögensschadenversicherung mit einer Mindestdeckung je Schadensereignis von 2,5 Mio. EUR für Personen-und Sachschäden und 2 Mio. EUR für Vermögensschäden, die auch… read in fullcollapse
Eigenerklärung des Bieters, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflicht- und Vermögensschadenversicherung mit einer Mindestdeckung je Schadensereignis von 2,5 Mio. EUR für Personen-und Sachschäden und 2 Mio. EUR für Vermögensschäden, die auch die Verletzung von Vorschriften des Datenschutzes (einschließlich So-zialdaten) umfasst, 150.000,00 EUR für Bearbeitungsschäden und 250.000,00 EUR für Abhandenkommen von Schlüsseln für die gesamte Vertragslaufzeit abgeschlossen, diese während des gesamten Vertragsverhältnisses ununterbrochen aufrechterhalten und dies bei Verlangen der Auftraggeberin nach Zuschlagserteilung nachgewiesen wird (Anlage 8-3 der Bewerbungsbedingungen).
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Quality management
Darstellung der Gesamtzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter, aufgesplittet pro Geschäftsjahr, gegliedert nach Berufsgruppen und festangestellten sowie freien Mitarbeitern (Anlage 8-4 der Bewerbungsbedingungen)
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References: services
Detaillierte Darstellung von Referenzprojekten von vergleichbarer Art und Größe (Anlage 8-5 der Bewerbungsbedingungen) unter Angabe: o des Kunden unter Angabe eines Ansprechpartners mit Telefonnummer o der Dauer der Leistungserbringung o des jährlichen Rechnun… read in fullcollapse
Detaillierte Darstellung von Referenzprojekten von vergleichbarer Art und Größe (Anlage 8-5 der Bewerbungsbedingungen) unter Angabe: o des Kunden unter Angabe eines Ansprechpartners mit Telefonnummer o der Dauer der Leistungserbringung o des jährlichen Rechnungswertes o der Beschreibung der Leistung o Anzahl der betreuten Objekte Die Aufraggeberin betrachtet lediglich solche Bieter als geeignet, welche wenigstens ein Referenzprojekt vergleichbarer Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad nachweisen können. Das Referenzprojekt ist dann in seiner Art vergleichbar, wenn es Erfahrungen in der Durchführung von Hausmeisterdienstleistungen, Außenanlagenpflege und Winterdienst nachweist. Die Erfahrungen in der Durchführung von Winterdienst können auch durch ein separates Referenzprojekt nachgewiesen werden. Das Referenzprojekt in Bezug auf Hausmeisterdienstleistungen und Außenanlagenpflege ist dann in seinem Umfang vergleichbar, wenn bei diesem die folgende Anzahl an Objekten mindestens betreut wurde: Los 1: 27 Los 2: 31 Los 3: 19 Los 4: 23 Los 5: 18 Soweit sich ein Bieter für mehrere Lose bewirbt, hat er mit dem Referenzprojekt die addierte Anzahl an betreuten Objekten für die beiden Lose mit der größten Anzahl an Objekten nachzuweisen. Dieser Nachweis kann auch durch zwei Referenzprojekte erbracht werden (fiktives Beispiel: Der Bieter bewirbt sich auf die Lose 3, 4 und 5; der Bieter muss somit ein Referenzprojekt nachweisen, bei dem mindestens 42 Standorte betreut wurden, oder zwei Referenzprojekte nachweisen, bei denen insgesamt mindestens 42 Standorte betreut wurden).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Hexal AG · Holzkirchen | 45 | 2013–2024 |
| Aliud Pharma GmbH · Laichingen | 41 | 2013–2021 |
| ratiopharm GmbH | 37 | 2016–2024 |
| betapharm Arzneimittel GmbH · Augsburg | 35 | 2013–2021 |
| axicorp Pharma B.V. · EC Den Haag | 30 | 2016–2021 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
4
2019
9
2023
6
2024
3
2026
22 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
Contracting authority contact
Email[email protected]
·
Deadline — Friday 27 November at 11:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 8 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Other services, 21 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,031 recorded awards) — mostly from Switzerland, Poland, Netherlands.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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