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Laundry / Cleaning of workwear 2027-2030
Wäsche / Reinigung von Berufsbekleidung 2027-2030 — original title
DEGermany · Halle (Saale)
Your path to submission
- Deadline: 1 December at 10:00 — 30 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Laundry / cleaning of workwear 2027-2030 · The subject of the contract is the laundry / cleaning of workwear (workwear, laboratory clothing and PPE) for approximately 35,000 washing / cleaning processes p.a. including collection of dirty laundry and delivery of cleaned / washed workwear at 6 locations of HWS GmbH. The requirements are explained in more detail in the service description and in the contract for the laundry / cleaning of workwear.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published28 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Feb 2027 → 31 Jan 2030
Place of performanceHalle (Saale)
Reserved for SMEs
Type of service
98 · Other services
CPV 98312000 · 98311000
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (3,899 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Quality management
• Einreichung eines Logistikkonzeptes inkl. Notfallmanagement; • Ausgefüllte Liste der Transportfahrzeuge; • Bestätigung eines Ersatzbetriebes
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Quality control by institutes
Zertifikat über Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertiges Zertifikat
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References: services
Mindestens 3 Referenzaufträge der letzten 3 Jahre bezüglich der ausgeschriebenen Leistung (Wäsche/Reinigung von Berufsbekleidung, Umfang/Auftragswert der einzelnen Referenz muss nicht in vergleichbarer Größenordnung sein, insoweit ist es ausreichend, wenn die … read in fullcollapse
Mindestens 3 Referenzaufträge der letzten 3 Jahre bezüglich der ausgeschriebenen Leistung (Wäsche/Reinigung von Berufsbekleidung, Umfang/Auftragswert der einzelnen Referenz muss nicht in vergleichbarer Größenordnung sein, insoweit ist es ausreichend, wenn die Mindestanforderungen an den Gesamtumsatz und den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen erreicht werden) mit Angabe eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer sowie des jährlichen Umfangs (s. Formblätter); Hinweis: Wenn Sie aus Datenschutzgründen keine personenbezogenen Daten angeben können, geben Sie mindestens die Unternehmensanschrift und die Telefonnummer der Firmenzentrale an.
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Minimum annual headcount
Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter und Führungskräfte
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Professional liability insurance
Es ist im Rahmen der Angebotsabgabe das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen. Liegt die Deckungssumme unter 1 Mio. €, hat er im Falle der Auftragserteilung eine Erhöhung auf mindestens 1 Mio. € je Schadensfall für Personenschäden und 1 M… read in fullcollapse
Es ist im Rahmen der Angebotsabgabe das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen. Liegt die Deckungssumme unter 1 Mio. €, hat er im Falle der Auftragserteilung eine Erhöhung auf mindestens 1 Mio. € je Schadensfall für Personenschäden und 1 Mio. € je Schadensfall für Sachschäden und sonstige Schäden, insbesondere auch Vermögensschäden (Jahreshöchstleistung zumindest das Doppelte der genannten Deckungssummen) binnen 4 Wochen nachzuweisen.
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Other economic requirement
Eigenerklärung zur Eignung bezüglich Angaben, a) dass über sein Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet und die Eröffnung auch nicht beantragt und dieser Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt worden ist… read in fullcollapse
Eigenerklärung zur Eignung bezüglich Angaben, a) dass über sein Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet und die Eröffnung auch nicht beantragt und dieser Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt worden ist b) dass er sich nicht in Liquidation befindet c) dass er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt und d) dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat e) über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren f) über den Umsatz des Unternehmens bezüglich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren g) über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter und Führungskräfte
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Average minimum annual turnover
Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Unternehmen, die noch keine 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bestehen und daher keine Umsatzangaben für 3 abgeschlossene Geschäftsjahre abgeben können, müssen die Umsatzangaben der… read in fullcollapse
Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Unternehmen, die noch keine 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bestehen und daher keine Umsatzangaben für 3 abgeschlossene Geschäftsjahre abgeben können, müssen die Umsatzangaben der bisherigen Geschäftstätigkeit angeben. Dies wird dann als ausreichend erachtet, wenn zumindest die vorgenannten Umsatzhöhen in einem Jahr erreicht werden.
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Minimum annual turnover
Im Hinblick auf die geforderten Erklärungen zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und zum Umsatz des Bieters in der vertragsgegenständlichen Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren wird die wirts… read in fullcollapse
Im Hinblick auf die geforderten Erklärungen zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und zum Umsatz des Bieters in der vertragsgegenständlichen Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren wird die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit angenommen, wenn zumindest im Durchschnitt der Gesamtjahresumsatz des Unternehmens zumindest das 1,5-fache des Jahres- Auftragswertes der angebotenen Leistung beträgt und der Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich der ausgeschriebenen Leistung im Durchschnitt den Jahres-Auftragswert erreicht.
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Trade register enrolment
Vorlage Handels- oder Berufsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Wiese Umwelt Service GmbH | 3 | 2015–2017 |
| Gegenbauer Services GmbH · Berlin | 2 | 2015–2017 |
| Cleantec GmbH · Halle / Saale | 2 | 2015–2017 |
| Kroll Fahrzeugbau-Umwelttechnik GmbH · Reinbek | 2 | 2014–2017 |
| Servicegesellschaft Saale mbH · Halle/Saale | 2 | 2015–2017 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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Deadline — Tuesday 1 December at 10:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3,899 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Other services, 21 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,031 recorded awards) — mostly from Switzerland, Poland, Netherlands.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 9 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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