Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Textile full supply

Textile Vollversorgung — original title

DEGermany · Halle (Saale)

Your path to submission

  1. Deadline: 5 November at 12:00 — 4 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the tender is the complete textile supply of the BG Klinikum Bergmannstrost Halle by an external service provider. The contract includes the provision of rental linen (professional and flat linen), the processing of contract linen, logistics (collection, cleaning, delivery), distribution based on consumption points as well as on-site services, inventory management and quality assurance. · Site plans will not be made available to the tenderer until the confidentiality declaration has been signed. The inspection of the property is obligatory for all tenderers and a mandatory condition for the evaluation of the tender. The client issues a confirmation of participation for each visit. This must be attached to the tender; it is not a proof of suitability, but proof of knowledge of the circumstances relevant to the performance of the contract. Bids from tenderers who have not…

Show full description

… participated will be excluded from the evaluation. The tenderers agree on the dates for the inspection of the property with Ms Lyuzi Kirchgeorg-Muradyan, telephone 0345 132 7282.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published28 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

85 · Health & social work39 · Furniture & furnishings98 · Other services
CPV 85112100 · 39518000 · 98310000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 53% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (18 awards since 2019, spread over 9 companies). 47% went to new names.n = 18 awards since 2019
  • The median procedure drew just one bid (18 procedures with a bid count); 56% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 18
  • Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (5 of 5), Trade register enrolment (4 of 5), Technical staff for execution (4 of 5), Minimum annual headcount (4 of 5).n = 5
  • Not one of the 18 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 18

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 7 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment
1. Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, 4 GWB (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB … read in fullcollapse
1. Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, 4 GWB (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen; 2. Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); liegt ein fakultativer Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen; 3. Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen sowie Erklärung, dass die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. 4. Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens EUR 2.500 oder wegen eines Verstoßes gemäß § 22 LkSG mit einer Geldbuße von wenigstens einhundertfünfundsiebzigtausend Euro belegt worden ist und keine aktueller Verstoß und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen des Bewerbers beziehungsweise die verantwortlich handelnde(n) Person(en) nach § 98c Abs. 1 AufenthG oder nach § 21 SchwArbG bekannt ist (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich). 5. Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); 6. Mitgliedschaft bei Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslands des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich).
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Minimum annual turnover
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie den Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar (hier: Textile Vollversorgung) sind unt… read in fullcollapse
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie den Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar (hier: Textile Vollversorgung) sind unter Einschluss des eigenen Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
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Professional liability insurance
Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung, dass eine aktuell gültige Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5 Mio. Euro für Personenschäden und 5 Mio. Euro für Sach- und Vermö… read in fullcollapse
Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung, dass eine aktuell gültige Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5 Mio. Euro für Personenschäden und 5 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsjahr und Schadensfall besteht. Oder, sollte kein entsprechender Versicherungsschutz bestehen, unwiderrufliche und unbedingte, Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit ausreichender Deckungssumme abgeschlossen und ein entsprechender Nachweis vor Erteilung des Zuschlags vorgelegt wird. Mindestanforderung: aktuell gültige Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5 Mio. Euro für Personenschäden und 5 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsjahr und Schadensfall
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Minimum annual headcount
Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Anzahl der durchschnittlich jährlich Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen.
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Technical staff for execution
Angaben zu den technischen Fachkräften oder den technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht.
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References: services
Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. Angaben zu den Referenzen werden im beigefügten Referenzbogen gemacht (Kurzbeschreibung des Projekts: Betriebsstätte, die den Referenzauftraggeber beliefert hat: ..., Z… read in fullcollapse
Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. Angaben zu den Referenzen werden im beigefügten Referenzbogen gemacht (Kurzbeschreibung des Projekts: Betriebsstätte, die den Referenzauftraggeber beliefert hat: ..., Zeitraum der Leistungserbringung (Beginn und ggf. Ende): von ... bis ..., jährliches Aufbereitungsvolumen des Referenzauftrags in Stück: ... Stück/ Jahr) . Mindestanforderung: Die Bieter haben mit dem Angebot mindestens drei Referenzen mit vergleichbaren Leistungen zu der mit diesem Auftrag ausgeschriebenen Leistung nachzuweisen. Dabei gelten hinsichtlich der Referenzaufträge folgende Mindestanforderungen: - Mindestens drei Referenzaufträge, die jeweils eine Einrichtung des Gesundheitswesens mit stationärer Versorgung betreffen, für die die Wäscheversorgung durchgeführt wurde bzw. wird. - Die drei Referenzaufträge müssen aus den letzten drei Jahren stammen, d.h. das Ausführungsende des jeweiligen Referenzauftrags darf bei Ablauf der Frist für das Angebot nicht länger als 36 Monate zurückliegen bzw. die Referenz muss noch aktuell laufend sein. - Der jeweilige Referenzauftrag muss bis zum Ablauf der Angebotsfrist über einen zusammenhängenden Zeitraum von mindestens zwei Jahren erbracht worden sein. - Die Referenz muss auf diejenige Betriebsstätte des Bieters ausgestellt sein, die zur Belieferung des Auftraggebers dieses Verfahrens vorgesehen ist. - Der jeweilige Referenzauftrag muss ein Aufbereitungsvolumen von mindestens 500.000 Wäschestücken pro Jahr umfassen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
MVZ Labor Dessau GmbH · Dessau-Roßlau72019–2025
Canon Medical Systems GmbH · Neuss32025
Philips GmbH22026
Berendsen GmbH · Glückstadt12018
ESC · Halle12018
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

4
2019
10
2025
2
2026
16 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 5 November at 12:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 7 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 9 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Germany · Health & social work, 8 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 7,471 recorded awards).

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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