Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

BCE guarding-protection:educational,college facilities

BCE őrzés-védelem:oktatási,kollégium létesítmények — original title

HUHungary · Budapest

Your path to submission

  1. Deadline: 2 November at 14:00 — 2 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Hungarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject-matter of this procurement procedure – in the area of approximately 61.306 m2 indicated in the technical specifications: Conclusion of the framework contract in force from the entry into force of the contract until 31.08.2027, in the framework of which the Tenderer concluding the contract is responsible for: - guarding-protection; - Reception service is the task. (Services) Compliance with Section 5 of Act CXXXIII of 2005 on the rules governing personal and property protection and private detective activities is required. Based on the Contract, the total quantitative limit is 75 096 hours, which can be used for the general tasks detailed in the Technical Specifications and, in the case of ad hoc orders, for ad hoc tasks. AK is entitled to use the Services from a Contracting Party as an Entrepreneur up to the limit of the Quantity, i.e. if the number of hours called for the…

Show full description

… Services reaches the Quantity, the Contract will be terminated. 75 096 hours, of which the contracting authority undertakes to draw down 70%. However, AK may differ from the expected 7,000 hours planned per month: - AK shall notify the Contractor in writing (in the form of an electronic letter) by the 10th day of each month at the latest. The order contains the volume of performance expected by AK in the given month. The ad hoc service used on a case-by-case basis on the basis of a separate – written – order shall be provided at the hourly rate offered by the Contractor. Ensuring the number of staff required by the AK for the duration of events. In the case of an order, the Contractor is obliged to ensure the supervision of the camera system. Detailed technical parameters are set out in the technical specifications of the procurement documents. Pursuant to the Contract, the Contractor is obliged to provide Services in the following properties of AK as detailed in the Technical Description. The table in the technical specifications summarises the places of performance and the groups of tasks to be performed for a given area. The content of the titles of each task group in the table is described in the Technical Description. As the expected quantity and date of the retention on the basis of the ad hoc order cannot be calculated in advance, AK cannot assume a call-down obligation for its purchase request in this regard, given its possible nature. In the buildings of the University, AK operates camera systems that continuously record camera images. As a contractor, the contractor must be able to monitor the camera system on the basis of an ad hoc order by AK with a guard provided in excess of the permanent guarding number or by transferring the existing number of guards and, if necessary, react immediately on the basis of the image seen. In the case of an order, the Contractor is obliged to ensure the performance of the task with a person who has demonstrably experience in the supervision of a camera system and submits to compliance with the special rules related to the camera system by AK. Requirements related to work organisation The contractor, as the contractor, is responsible for organising the work of security guards and receptionists assigned to the property protection and reception service tasks of the buildings, managing the day-to-day activities, participating in the elaboration of the operational order of the buildings, enforcing and monitoring compliance with the operational order. Its task is to organize key management tasks, establish internal regulations, and supervise the work of contractors performing work in the buildings related to operation. Its task is also to perform tasks related to events taking place in the buildings by increasing the number of staff of the service to the extent determined by the client. · Performing the task set out in Section Bt-24 (II.1.4). Locations: - Central Building (Main Building) Budapest, 1093 Fővám tér 8. - Salt house building Budapest, 1093 Fővám tér 13-15. - Ráday College Budapest, 1092 Ráday u. 43-45. - Out

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerBudapesti Corvinus Egyetem
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Nov 2026 → 31 Aug 2027
Reserved for SMEs

Type of service

79 · Business services
CPV 79710000 · 79992000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 0% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (50 awards since 2018, spread over 17 companies). That is well below the sector norm (44%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 50 awards since 2018
  • The median procedure drew 4 bids (42 procedures with a bid count); 19% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 42
  • 16% of awards went to companies from abroad (50 awards with a known winner country). Sector average: 9%.n = 50
  • 0% of the bids received came from other countries (17 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 7%.n = 17
  • 73% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (17 procedures with a bid mix). Sector: 73%.n = 17

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (885 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Minimum turnover in the contract field
Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben az ajánlati felhívás feladatásától visszafelé számított utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgya (élőerős őrzés-védelmi feladat) szerinti nettó árbevétele nem éri el összesen a 200 000 000,- … read in fullcollapse
Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben az ajánlati felhívás feladatásától visszafelé számított utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgya (élőerős őrzés-védelmi feladat) szerinti nettó árbevétele nem éri el összesen a 200 000 000,- Ft-ot. Igazolás: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bek. c) pontja alapján a felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó a közbeszerzés tárgyából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben az ajánlattevő a fenti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdés szerint. Ajánlattevők az előírt alkalmassági követelménynek kapacitást nyújtó szervezetek útján is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7)-(8), (11) bekezdésében foglaltak szerint. AK a követelményt a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg. A jegyzéken való szereplés nem igazolja az alkalmassági követelményeknek történő megfelelést, ahhoz képest szigorúbb, tekintettel az előírt árbevételre.
›
References: services
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben legalább hat hónapon keresztül megszakítás nélkül teljesített, összesen legalább 39 000 szolgáltatási órát magában foglaló élőerős őrzés-védelmi sz… read in fullcollapse
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben legalább hat hónapon keresztül megszakítás nélkül teljesített, összesen legalább 39 000 szolgáltatási órát magában foglaló élőerős őrzés-védelmi szolgáltatásra vonatkozó referenciával. A vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás vehető figyelembe. Az alkalmassági követelmény legfeljebb három referenciával igazolható. Igazolás: Kbt. 114. § (1) bekezdése alapján a gazdasági szereplő (Ajánlattevő) előzetesen a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények, valamint – adott esetben – a 82. § (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az ajánlatkérő 69. § szerinti felhívására köteles benyújtani. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§ (11) bek.-ei és a Kbt. 69. § (11) bek. is irányadó. Az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásával kapcsolatban az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7) bekezdésében, illetve a Kbt. 67. § (3)-(4) bekezdésében foglaltakra. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb közbeszerzés tárgyából származó referenciák ismertetését, amelyben az alábbiakat kell megadni: • a teljesítés idejét/időtartamát (kezdés és befejezés időpontja, év/hó/nap), • a szerződést kötő másik fél nevét és elérhetőségét, • a szolgáltatás bemutatását, • nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Ha az alkalmasság igazolása az ajánlattevő, a részvételre jelentkező vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával történik, a nyilatkozat tartalmazza azt is, hogy a szerződést kötő másik fél vitatja-e a teljesítés szerződésszerűségét vagy – amennyiben a gazdasági szereplő erről nyilatkozott – azt a körülményt, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége nem áll fenn. A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot. A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referenciabemutatásban előírt valamennyi adatot, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdése értelmében, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket vesz figyelembe. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/20
›
Staff qualifications
Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik: a) min.1 fő őrzésvezető, felsőfokú végzettséggel, a 2005. évi CXXXIII. törvényben foglaltak szerinti, személy és vagyonőr tevékenység végzésére jogosító igazolvánnyal és legalább 24 hónap vagyonvédelmi va… read in fullcollapse
Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik: a) min.1 fő őrzésvezető, felsőfokú végzettséggel, a 2005. évi CXXXIII. törvényben foglaltak szerinti, személy és vagyonőr tevékenység végzésére jogosító igazolvánnyal és legalább 24 hónap vagyonvédelmi vagy biztonságszervezési vezetői tapasztalattal, valamint a KER szerinti legalább alapfokú (B1 szintű) angol nyelvű szóbeli kommunikációs készséget igazoló nyelvvizsga-bizonyítvánnyal vagy azzal egyenértékű igazolással rendelkezik. A KER a Közös Európai Referenciakeret ((angolul: Common European Framework of Reference for Languages, CEFR). b) min. 3 fő legalább középfokú végzettségű, 2005. évi CXXXIII. törvényben foglaltak szerinti, személy és vagyonőr tevékenység végzésére jogosító igazolvánnyal, valamint a KER szerinti legalább alapfokú (B1 szintű) angol nyelvű szóbeli kommunikációs készséget igazoló nyelvvizsga-bizonyítvánnyal vagy azzal egyenértékű igazolással rendelkező személy- és vagyonőrrel rendelkezik. Az M.2) a) és b) alpontok alatt bemutatni kívánt szakemberek között az átfedés nem megengedett. A Kbt. 65. § (10) bekezdése szerinti korlátozást alkalmazza AK az M.2. a) őrzésvezető kapcsán, tekintettel arra, hogy a szerződés teljesítéséhez ez egy kiemelten fontos feladat. Az e feladatokra vonatkozó, a Kbt. 65. § (9) bekezdése szerinti alkalmassági feltételek igazolásához más szervezet kapacitása nem vehető igénybe. Igazolás: A kívánt szakemberek megnevezése, a képzettséget, végzettséget, valamint az előírt nyelvtudást igazoló okirat másolata, illetve a szakemberek rendelkezésre-állási nyilatkozatai. Az ajánlattevő köteles benyújtani a szakemberek angol nyelvű szóbeli kommunikációs készségének igazolására szolgáló dokumentumokat. Irányadóak az idegennyelv-tudást igazoló államilag elismert nyelvvizsgáztatásról és a külföldön kiállított, idegennyelv-tudást igazoló nyelvvizsga-bizonyítványok Magyarországon történő honosításáról szóló 137/2008. (V. 16.) Korm. rendeletben foglaltak (a továbbiakban: 137/2008. (V. 16.) Korm. rendelet). Az egyenértékűség igazolása ajánlattevő(k) feladata, ezen tekintetben ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 137/2008. (V. 16.) Korm. rendelet 14. §-ában rögzítettekre. A követelmény igazolására különösen az alábbi dokumentumok fogadhatók el: a) a Közös Európai Referenciakeret (KER) szerinti legalább B1 szintű angol nyelvtudást igazoló nyelvvizsga-bizonyítvány vagy részbizonyítvány, feltéve, hogy az legalább a beszédértési és beszédkészségi kompetenciákat igazolja; b) olyan nemzetközi nyelvvizsga, tanúsítvány vagy egyéb dokumentum, amely alapján a szakember legalább B1 szintű angol nyelvű beszédértési és beszédkészsége egyértelműen megállapítható. Az a) pont szerinti nyelvvizsga-bizonyítvánnyal egyenértékű dokumentum elfogadhatóságának és egyenértékűségének igazolása az ajánlattevő feladata. Az M2)a) alkalmassági feltételre bevont szakember esetén csatolni kell a szakember által aláírt szakmai önéletrajzot is, amelyben kifejtésre kerül a szakember szakmai tapasztalata. A Kbt. 114. § (2) bekezdés szerint az ajánlatban a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az igazolások benyújtása a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján történik. 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. b) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezése, a képzettséget, végzettséget igazoló okirat másolata, illetve a szakemberek rendelkezésre-állási nyilatkozatai. AK a követelményt a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg. A jegyzéken való szereplés nem igazolja az alkalmassági követelményeknek történő megfelelést, ahhoz képest szigorúbb, tekintettel a szakemberek előírt végzettségére, képzettségére és tapasztalatára.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Telekom Rendszerintegráció Zártkörűen Működő Részvénytársaság12025
CIG Pannónia Első Magyar Általános Biztosító Zrt.12024
B+N Magyarország Korlátolt Felelősségű Társaság12026
Bechtle direct Korlátolt Felelősségű Társaság12026
Opture Informatika Kft.12026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

4
2024
4
2025
4
2026
12 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 2 November at 14:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 885 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 7 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 664 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Hungary · Business services, 61 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 876 recorded awards) — mostly from Germany, Poland, Italy.

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Hungarian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now