Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

"Provision of services related to the organization of events by the Executive Agency "Education Programme"

„Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития от Изпълнителна агенция „Програма за образование“ — original title

BGBulgaria · гр.София

Your path to submission

  1. Deadline: 27 November at 23:59 — 27 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The services subject to this public procurement include the provision of services for the organization and conduct of public events, conferences, meetings of the Monitoring Committee of the PA 2021-2027, information days, trainings of the employees of the EAPO, workshops, seminars, trainings and meetings with beneficiaries, etc. events organized by the EAPO, in its capacity as Managing Authority of the Education Programme 2021-2027 and Intermediate Body of the Research, Innovation and Digitalization for Smart Transformation Programme 2021-2027 (PNIIDIT), which are divided into the following categories: 1. Category I:​​​​​​​ Estimated number of events – 3 (e.g. public events, conferences, seminars) Estimated number of participants in one event over 101 people Estimated duration of one working day of the event – up to 8 hours Estimated duration of the event: up to 2 days 2. Category II:…

Show full description

… ​​​​​​​ Estimated number of events – 22 (e.g. Monitoring Committees (MCs), meetings of working groups, information days and trainings of beneficiaries, trainings of EAPO staff) Estimated number of participants in one event – from 31 to 100 people Estimated duration of one working day of the event – up to 8 hours Estimated duration of the event: up to 3 days ​​​​​​​3. Category III: ​​​​​​​ Estimated number of events – 8 (e.g. workshops) Estimated number of participants in one event – up to 30 people Estimated duration of one working day of the event – up to 8 hours Estimated duration of the event: up to 1 day 4. Category IV: ​​​​​​​Estimated number of events – 1 (e.g. outdoor public information events)Estimated number of participants in one event – over 101 peopleEstimated duration of one working day of the event – up to 8 hoursEstimated duration of the event: until 1 day, the terms and conditions for the performance of this contract, as well as the activities of its subject matter, are detailed in the contracting authority's technical specification and in the draft contract for the public procurement. For the period of performance of the contract, the Assignor reserves the right to order both fewer and more than the estimated number of events. ​​​​​​​The Client will not request events when the maximum contract value has been reached. ​​​​

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€1,061,583
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-funded

Type of service

79 · Business services
CPV 79952000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (5 awards, most recently June 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to БОДЕНСОФТ ООД.n = 5
  • The median procedure drew just one bid (52 procedures with a bid count); 77% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 52
  • The award came in at a median 100% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 75%.n = 6
  • 66% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (66 awards since 2021, spread over 23 companies). 34% went to new names.n = 66 awards since 2021
  • 0% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (14 procedures with a bid mix). Sector: 25%.n = 14

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
Участниците следва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма (ЗТ) и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, или да са лица по … read in fullcollapse
Участниците следва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма (ЗТ) и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, или да са лица по чл. 62 от Закона за туризма, а за чуждестранните лица - да са вписани в аналогичен регистър (ако е приложимо), съгласно законодателството на държавата, в която са установени, или членство в определена организация съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен. Участниците следва да имат право да осъществяват туроператорска и/или туристическа агентска дейност в държавата, в която са установени, или на територията на Република България. За чуждестранните участници – да имат право да правят резервации и да са вписани в аналогичен регистър (ако е приложимо), съгласно законодателството на държавата, в която са установени. При подаване на офертата участникът декларира съответствието си с критерия за подбор чрез попълване на: Част IV: „Критерии за подбор“, Раздел А „Годност“, поле „Вписване в съответен професионален регистър“ чрез посочване на реквизитите (№, валидност, код, URL, издаден(о) от… и др.) от ЕЕДОП. На съответното място участникът посочва данни за регистрационния номер, дата и издател на документа за регистрация/вписване, както и данни за какъв вид дейност е регистриран/вписан (туроператорска, туристическа агентска дейност, туроператорска и туристическа агентска дейност), като се посочва дали съответният документ е на разположение в електронен формат, както и уеб адрес, орган или служба, издаващи документа за регистрация, и точно позоваване на документа. Чуждестранните лица посочват и данни за документа, удостоверяващ правото им да извършват съответната туристическа дейност съгласно законодателството на държавата, в която са установени, или се позовават на нормативния акт и съответното правно основание, по силата на което имат право да извършват дейността. Документ за доказване: В съответствие с чл. 60 от ЗОП при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, удостоверяването на съответствието с минималните изисквания за годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност е с представяне на копие на валидно удостоверение за регистрация, съгласно чл. 61 от Закона за туризма за осъществяване на туроператорска/туристическа агентска дейност или еквивалентен документ за чуждестранните лица. В случай че избраният изпълнител е чуждестранно лице, преди подписване на договора за обществена поръчка, същият следва да е извършил действията по чл. 62, във връзка с чл. 65 от Закона за туризма и съответната информация да е вписана в регистъра по чл. 61, ал. 3 от ЗТ. При участие на чуждестранни лица, същите следва да представят копие от еквивалентен документ съгласно законодателството на държавата, в която са установени в превод на български език. Документът се представя и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива и е приложимо, съобразно дела и вида дейности от поръчката, които ще изпълняват, като за тях следва да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.
›
Professional liability insurance
Участниците следва да имат валидна задължителна застраховка „Професионална отговорност“, „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма. Задължителната застраховка „Отговорност на туроператора“ следва да бъде сключена в съответствие с усло… read in fullcollapse
Участниците следва да имат валидна задължителна застраховка „Професионална отговорност“, „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма. Задължителната застраховка „Отговорност на туроператора“ следва да бъде сключена в съответствие с условията и минималните лимити, определени в Наредбата за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“. При участие на чуждестранни лица се изисква валиден еквивалентен документ, съгласно националното им законодателство. За чуждестранни лица - еквивалентна валидна застраховка, покриваща отговорността за причинени вреди вследствие на неразплащане със своите контрагенти, включително при неплатежоспособност и несъстоятелност. През срока на изпълнение на договора следва да се поддържа валидна застраховка. При подаване на офертата участникът декларира съответствието си с критерия за подбор чрез попълване на: Част IV: „Критерии за подбор“, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“, поле „Застрахователна полица за риск „професионална отговорност“ от ЕЕДОП, като предоставя информация за: документа (номера, датата на издаване и издателя на застрахователната полица); застрахованото лице; предмет на застраховката (застрахователно покритие); срок на валидност на застраховката; лимит на отговорност (застрахователна сума) и валута, съгласно Наредбата за условията и реда за сключване па договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“. Документи за доказване: На основание чл. 67. ал. 5 от ЗОП и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП участникът представя доказателства за наличие на застраховка "Професионална отговорност" чрез заверено копие на полица на валидна застраховка „Професионална отговорност“, „Отговорност на туроператора“ или еквивалентен документ, удостоверяващ съответствието с поставения критерий за подбор, издаден от застрахователя, удостоверяващ наличието на договор с участника за задължителна застраховка, съдържащ реквизитите съгласно Закона за туризма, а за чуждестранни лица - еквивалент, съгласно чл. 62, ал. 1, т. 2 от ЗОП. Документът се представя и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива и е приложимо, съобразно дела и вида дейности от поръчката, които ще изпълняват, като за тях следва да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.
›
Minimum annual turnover
Участниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да са реализирали за последните три приключили финансови години минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или … read in fullcollapse
Участниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да са реализирали за последните три приключили финансови години минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, общо в размер на 300 000 (триста хиляди) евро без ДДС. При подаване на офертата участниците посочват информацията относно реализирания минимален оборот в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор“, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“. Документи за доказване: На основание чл. 67. ал. 5 от ЗОП и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП участникът представя доказателства за съответствието си с поставеното минимално изискване към икономическото и финансово състояние, като представя справка за оборота, която да обхваща последните три приключили към момента на подаване на офертата финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.
›
References: services
Участникът трябва да има опит в изпълнението на дейност/и с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата (в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си… read in fullcollapse
Участникът трябва да има опит в изпълнението на дейност/и с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата (в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си). - Под „дейност с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката” се разбира: осигуряване на логистика при провеждане на събития и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или мероприятия, и/или форуми, и/или хибридни събития, и/или други мероприятия. Под „хибридно събитие“ се разбира събитие с физическо и онлайн присъствие, което се провежда едновременно в зала и в онлайн среда с възможност за включване на дистанционни участници както едновременно, така и последователно. За хибридното събитие трябва да бъде осигурена техника, в това число камери, онлайн регистрационна форма, микрофони и всичко необходимо за осъществяване на предаване на живо (лайф стрийм) посредством активна интернет връзка с възможност за предаване в социални мрежи и осъществяване на запис. Минимално изискване: Изпълнена една услуга с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката, през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата. Под „изпълнена” следва да се разбира тази услуга, чието изпълнение е приключило преди датата на подаване на офертата, независимо от датата на възлагането ѝ. Изискуемата информация се посочва в Част IV „Критерии за подбор“, раздел „В“, „Технически и професионални способности“, на Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). Информацията следва да включва услуги, чието изпълнение е приключило. Информацията трябва да съдържа описание на обхвата на дейностите, стойност без ДДС (изплатеното възнаграждение), начална и крайна дата на изпълнението и получателите. В случаите, в които участникът е участвал в обединение или като подизпълнител, в ЕЕДОП се описва само тази част от услугите и съответната стойност, които участникът сам е изпълнил. Документ за доказване: При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП участникът представя документ, удостоверяващ съответствието с критериите за подбор, а именно: Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на поръчката, изпълнени през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, с посочени стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга, съгласно чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива и е приложимо, съобразно дела и вида дейности от поръчката, които ще изпълняват, като за тях следва да не са налице основанията за отстраняване от процедурата. Съгласно чл. 59, ал. 6 от ЗОП при участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението. Възложителят може да не приеме представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 76 от Закона за противодействие на корупцията сред лица, заемащи публични длъжности.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
БЪЛГАРСКА НАЦИОНАЛНА ТЕЛЕВИЗИЯ162021–2026
Инвестор.бг АД102021–2026
ДАРИК РАДИО АД62024–2026
ФОКУС МЕДИЯ ЕООД42025–2026
БЪЛГАРСКО НАЦИОНАЛНО РАДИО42025–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2024
2
2025
6
2026
10 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Websiteopnoir.bg
·
Deadline — Friday 27 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,785 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Bulgaria · Business services, 8 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,635 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now