Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

‘Supply of scanners and multifunctional devices for the needs of MLSP’ with two lots: Lot No 1: ‘Supply of scanners for the needs of MLSP’ and Lot No 2: ‘Supply of multifunctional devices for the needs of MLSP’

„Доставка на скенери и мултифункционални устройства за нуждите на МТСП“ с две обособени позиции: Обособена позиция № 1: „Доставка на скенери за нуждите на МТСП“ и Обособена позиция № 2: „Доставка на мултифункционални устройства за нуждите на МТСП“ — original title

BGBulgaria · гр.София

Your path to submission

  1. Deadline: 26 November at 23:59 — 26 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The purpose of the public procurement is to provide equipment for the needs of the Ministry of Labour and Social Policy through the supply of high-speed document scanners and multifunctional devices (MFPs). The contract is divided into two lots: Lot 1 for the delivery of 7 scanners and Lot 2 for the delivery of 31 multifunctional devices. All devices must be new, unused and in original factory packaging. The minimum required warranty maintenance period for all equipment for the two lots is 36 (thirty-six) months from the date of signature of the delivery receipt. · The subject of the public procurement in the part for Lot 1 includes the delivery of 7 (seven) new, unused, high-speed document scanners in original factory packaging for the needs of the Ministry of Labour and Social Policy. The minimum required warranty period for the devices is 36 (thirty-six) months from the date of…

Show full description

… signing the delivery protocol. · The subject-matter of the contract for Lot 2 included the supply of 31 (thirty-one) new multifunctional devices (MFDs) not used in original factory packaging. ​​​​​​​The minimum required warranty period for the devices is 36 (thirty-six) months from the date of signing the delivery protocol.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerМИНИСТЕРСТВО НА ТРУДА И СОЦИАЛНАТА ПОЛИТИКА →
TypeSupplies
Estimated value€15,300
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
2 lots

Type of service

30 · Office & computing machinery
CPV 30232000 · 30216110 · 30232110

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (36 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Кооперация ПАНДА.n = 36
  • 51% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (315 awards since 2017, spread over 88 companies). 49% went to new names.n = 315 awards since 2017
  • The median procedure drew 3 bids (281 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 281
  • The award came in at a median 79% of the estimated value (23 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 72%.n = 23
  • 6% of awards went to companies from abroad (315 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 315

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 28/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Anything unclear? Bidder questions are your right — ask in writing, the answer goes to everyone.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
Участникът следва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата (чл. 63, ал. 1, т. 1, буква „б“ от ЗОП). Минимално изискване: През последните три години, считано… read in fullcollapse
Участникът следва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата (чл. 63, ал. 1, т. 1, буква „б“ от ЗОП). Минимално изискване: През последните три години, считано от датата на подаване на офертата, участникът да е изпълнил най-малко една дейност c предмет, идентичен или сходен c тези на настоящата обществена поръчката. Под „изпълнени дейности“ се разбират такива, които независимо от датата на започването им, изпълнението е приключило до датата на подаване на офертата. Под „дейност c предмет, идентичен или сходен c този на настоящата обществена поръчката“ следва да се разбира доставка на мултифункционални устройства и/или копирни машини и/или принтери и/или скенери. Възложителят не поставя изисквания за обем. Участникът декларира съответствието с критерия за подбор чрез посочване на информацията в част ІV, раздел В: „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП, като посочва дейностите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите (начална и крайна). При поискване от страна на Възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 от ЗОП и при сключване на договор за доказване на съответствието c поставения критерий за подбор, участникът предоставя Списък на доставките, които са идентични или сходни c предмета на обществената поръчка, c посочване на стойностите, датите и получателите, заедно c доказателство за извършената доставка, (чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП). Доказателствата следва да бъдат издадени от получателя на доставката под формата на протоколи, референции, препоръки и др. документи или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за доставката. Критерият за подбор се отнася за всяка обособена позиция. При участие в повече от една обособена позиция, изискването се прилага общо за всички позиции, т. е. достатъчно е участникът да изпълнил минимум 1 (една) дейност с предмет, идентичен или сходен с този на обществената поръчка за последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, за позициите, за които участва, с оглед покриване на заложения критерий за подбор Възложителят може да не приеме представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 76 от ЗПКСЛЗПД
›
References: supplies
Участникът следва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата (чл. 63, ал. 1, т. 1, буква „б“ от ЗОП). Минимално изискване: През последните три години, считано… read in fullcollapse
Участникът следва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата (чл. 63, ал. 1, т. 1, буква „б“ от ЗОП). Минимално изискване: През последните три години, считано от датата на подаване на офертата, участникът да е изпълнил най-малко една дейност c предмет, идентичен или сходен c тези на настоящата обществена поръчката. Под „изпълнени дейности“ се разбират такива, които независимо от датата на започването им, изпълнението е приключило до датата на подаване на офертата. Под „дейност c предмет, идентичен или сходен c този на настоящата обществена поръчката“ следва да се разбира доставка на мултифункционални устройства и/или копирни машини и/или принтери и/или скенери. Възложителят не поставя изисквания за обем. Участникът декларира съответствието с критерия за подбор чрез посочване на информацията в част ІV, раздел В: „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП, като посочва дейностите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите (начална и крайна). При поискване от страна на Възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 от ЗОП и при сключване на договор за доказване на съответствието c поставения критерий за подбор, участникът предоставя Списък на доставките, които са идентични или сходни c предмета на обществената поръчка, c посочване на стойностите, датите и получателите, заедно c доказателство за извършената доставка, (чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП). Доказателствата следва да бъдат издадени от получателя на доставката под формата на протоколи, референции, препоръки и др. документи или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за доставката. Критерият за подбор се отнася за всяка обособена позиция. При участие в повече от една обособена позиция, изискването се прилага общо за всички позиции, т. е. достатъчно е участникът да изпълнил минимум 1 (една) дейност с предмет, идентичен или сходен с този на обществената поръчка за последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, за позициите, за които участва, с оглед покриване на заложения критерий за подбор Възложителят може да не приеме представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 76 от ЗПКСЛЗПД
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
ЛИРЕКС БГ ООД192020–2026
РОНОС ООД152018–2024
Кооперация ПАНДА142019–2026
РОЕЛ-98 ООД132020–2026
Виваком България ЕАД112024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

12
2024
8
2025
23
2026
43 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]
Websitewww.mlsp.government.bg/
·
Deadline — Thursday 26 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 35 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,785 procedures). A normal window for this market.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Bulgaria · Office & computing machinery, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 7,036 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now